Sistem Akuntansi Aktiva Aktiva Tetap Mulyadi bab 16 Definisi Aktiva tetap ? Aktiva tetap adalah kekayaan kekayaan perusahaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai mempunyai masa manfaat ekonomis lebih dari 1 tahun/ 1 periode akuntansi, dan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan perusahaan bukan untuk dijual kembali. Karakteristik aktiva tetap : 1. Aktiva tetap pengendalianny pengendaliannya a pada saat perencanaan perolehannya. 2. Frekuensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap lebih sedikit dibanding aktiva lancar, namun umumnya menyangkut jumlah yang besar. 3. Pengeluaran untuk aktiva tetap : a. Revenue expenditure (biaya pada periode akuntansi terjadinya) b. Capital expenditure (tambahan harga pokok aktiva tetap) Penggolongan aktiva tetap : 1. Land and land improvement 2. Building and Building improvement im provement 3. Mesin dan Ekuipmen pabrik 4. Peralatan kantor 5. Kendaraan Transaksi yang mengubah aktiva tetap : 1. Mengubah rekening aktiva tetap/harga pokoknya Terdiri dari : Transaksi perolehan ( perolehan (pembelian, pembelian, pembangunan, sumbangan sumbangan), ), Transaksi pengeluaran modal, modal, revaluasi, pertukaran, penghentian pemakaian, pemakaian , dan penjualan. 2. Mengubah rekening akumulasi depresiasi aktiva tetap Terdiri dari : Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap , Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap, Tetap, penjualan, dan pertukaran. 3. Mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap Terdiri dari : Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap -> Konsumsi K onsumsi berbagai sumber daya. Transaksi Perolehan Pembelian (dicatat Pembelian (dicatat dalam bukti register kas keluar) Aktiva tetap xx Bukti kas keluar yang akan dibayar xx Pembangunan *capital expenditures yg berupa pengeluaran kas dicatat dalam register bukti kas keluar* Aktiva tetap dalam konstruksi konstruksi Bukti kas keluar yang akan dibayar
xx xx
*capital expenditures yg berupa pemakaian persediaan persediaan, distribusi biaya tenaga kerja, dan pembebanan biaya overhead pabrik* Aktiva tetap dalam konstruksi konstruksi
xx
Persediaan suku cadang Gaji dan upah Biaya overhead pabrik yang dibebankan
xx xx xx
Sumbangan Aktiva tetap Modal sumbangan
xx xx
Transaksi pengeluaran modal
Karena manfaat pengeluaran modal untuk aktiva tetap lebih dari setahun, maka pada saat terjadinya, pengeluaran modal terebut dicatat sebagai tambahan harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan, dan didepresiasi dalam tahun-tahun yang menikmati manfaat pengeluaran modal tsb. *Untuk mencatat pengeluaran modal yang berupa pengeluaran kas : Aktiva tetap Bukti kas keluar yang akan dibayar
xx xx
*Untuk mencatat pengeluaran modal yang berupa pemakaian persediaan, distribusi biaya tenaga kerja, dan pembebanan biaya overhead pabrik. Aktiva tetap xx Persediaan suku cadang Gaji dan upah Biaya overhead pabrik yang dibebankan
xx xx xx
Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap
Biaya overhead pabrik sesungguhnya Biaya administrasi dan umum Biaya pemasaran Akumulasi depresiasi aktiva tetap
xx xx xx xx
Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Jika berdasar pertimbangan, suatu aktiva tetap tidak lagi layak untuk diteruskan pemakaiannya, maka dapat dihentikan pemakaiannya. Untuk mencatat penghentian pemakaian aktiva tetap yang nilai jualnya lebih rendah dari nilai buku aktiva tetap: Akumulasi Depresiasi Rugi penghentian pemakaian aktiva tetap Aktiva tetap
xx xx xx
Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Pengeluaran untuk reparasi aktiva tetap digolongkan ke dalam 2 golongan : 1. Capital Expenditure Biaya reparasi yang memiliki masa manfaat ekonomis lebih dari satu tahun digolongkan menjadi capital expenditure, sehingga pengeluaran tersebut ditambahkan ke dalam harga pokok aktiva tetap yang bersangkutan.
2. Revenue Expenditure Biaya reparasi yang memiliki manfaat hanya dalam tahun terjadinya diperlakukan sebagai Revenue expenditure, sehingga pengeluaran tersebut disajikan sebagai biaya yang mengurangi pendapatan penjualan dalam tahun terjadinya. *Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pengeluaran kas : Biaya reparasi dan pemeliharaan Bukti kas keluar yang akan dibayar
xx xx
*Untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yang berupa pemakaian persediaan dan distribusi biaya tenaga kerja : Biaya reparasi dan pemeliharaan Persediaan suku cadang Gaji dan Upah
xx xx xx
MANAJEMEN AKTIVA TETAP Untuk pemanfaatan optimum, perlu dibentuk satu fungsi yang memiliki tanggung jawab untuk mengatur penggunaan, pemindahan, pemberian otorisasi penghentian aktiva tetap. Jika masing2 fungsi memiliki wewenang, penggunaan aktiva tetap tidak akan optimum. Fungsi yang bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap adalah departemen aktiva t etap. Wewenang yang dimiliki oleh departemen aktiva tetap adalah : 1. Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap 2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap 2. Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap 2. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk reparasi STRUKTUR KODE AKTIVA TETAP Jika perusahaan memiliki aktiva tetap di berbagai lokasi maka untuk memudahkan mengidentifikasi diperlukan kode yang m ampu memberikan informasi lengkap mengenai aktiva tetap tsb.Yang perlu dicerminkan dalam kode aktiva tetap adalah : Golongan aktiva tetap, Jenis, Lokasi, Portability (klo di google translate artinya = mudah dibawa/diangkut), Tahun perolehan, Fungsi yang bertanggung jawab dalam pemakaian aktiva tsb. Jika perusahaan menggunakan group code (kode angka kelompok), maka kodenya..
1. Golongan Aktiva Tetap : Land and land improvement, building and building improvement, mesin dan ekuipmen pabrik, mesin dan ekuipmen kantor, mebel, kendaraan, aktiva tetap lain. Jenis Aktiva Tetap : Tiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih lanjut bisa sampai dengan 99 jenis. contoh: 01 Mesin ketik 02 Mesin ketik elektronik 03 Mesin potong kertas 04 Mesin fotokopi 2. Tahun Perolehan : Diambil 2 angka terakhir. contoh 1992 maka 92 3. Fungsi : Ada 3 fungsi pokok dalam perusahaan manufaktur : 1. Produksi 2. Administrasi dan umum 3. Pemasaran 4. Lokasi : Kode lokasi dirinci sebagai berikut :
5. Portability : Digolongkan menurut mudah dan dapat/tidaknya aktiva tetap dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain : 1. Portable (dapat dibawa dg tgn manusia) 2. Movable (dapan dipindahkan dengan bantuan ekuipmen) 3. Fixtures (melekat pada aktiva tetap lain) CONTOH KODE : 404-92-3-420806-2 404 : mesin dan ekuipmen kantor- fotokopi 92 : tahun perolehan 1992 3 : fungsi pemasaran 420806 : Lokasi di Daerah 4 (Surabaya), Gedung 2, Lantai 08, Kamar 06 2 : Movable DOKUMEN Yang digunakan untuk merekam data transaksi y ang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang bersangkutan : 1. Surat permintaan otorisasi investasi Atau Expenditure Authorization Request atau Authorization for Expenditure) adalah dokumen yang digunakan untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aktiva tetap yang diisi oleh fungsi/departemen yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan telah diotorisasi oleh direktur fungsi dan diminta persetujuan dari Direktur Utama. 2. Surat permintaan reparasi Dokumen yg berfungsi sebagai perintah dilakukannya reparasi yang m erupakan pengeluaran modal 3. Surat permintaan transfer aktiva tetap Dokumen yg berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap.
4. Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap Dokumen yang berfungsi permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap.
5. Surat perintah kerja Fungsi dokumen ini adalah 1. sebagai perintah dilaksanakannya pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan 2. sebagai catatan yg dipakai untuk mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dokumen ini digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva tetap yg dibeli/ pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya.
6. Surat order pembelian Diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok. Melalui proses tender t erbuka pemilihan pemasok dilakukan apabila investasi besar.
7. Laporan penerimaan barang Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah fungsi ini melakukan pemeriksaan.
8. Faktur dari pemasok Dokumen tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli.
9. Bukti kas keluar Dokumen perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tersebut. Daftar Depresiasi Aktiva tetap Berisi jumlah biaya depresiasi yg dibebankan dalam periode akuntansi tertentu. Dokumen dasar dalam membuat bukti memorial.
10. Bukti memorial Sebagai sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva t etap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, pemberhentian pemakaian aktiva tetap, dan pengeluaran modal. CATATAN AKUNTANSI Untuk mencatat transaksi yang mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi aktiva tetap menggunakan : 1. Kartu Aktiva Tetap 2. Jurnal Umum 3. Register bukti kas keluar FUNGSI YANG TERKAIT 1. Fungsi pemakai
2. Fungsi riset dan pengembangan 3. Direktur yang bersangkutan 4. Direktur utama 5. Fungsi pembelian 6. Fungsi Penerimaan 7. Fungsi Aktiva Tetap 8. Fungsi Akuntansi
JARINGAN SUBSISTEM jarngan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah: 1. Sistem pembelian aktiva tetap 2. Sistem perolehan aktiva tetap dg pembangunan sendiri 3. Sistem pengeluaran modal 4. Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap 5. Sistem transfer aktiva tetap 6. Sistem revaluasi aktiva tetap 7. Sistem akuntansi depresiasi aktiva tetap
