Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan (penjualan dan penerimaan).pptx

Pelanggan

Pesanan

Internet

Tenaga penjual

Laptop portabel

Dept. penjualan

Telepon, faks, surat

Sistem memverifikasi

Pegawai gudang & pengirim

Data

Informasi

Program faktur

Faktur kertas/
elektronik

Bank

File

Entri Pesanan Penjualan

Pengiriman

Penagihan

Penerimaan Kas

Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Masalah Arus Kas
Pengaturan peti ulang, EFT, atau kartu kredit.

Diskon atas pembayaran segera dari pelanggan.

Anggaran arus kas.
ANCAMAN & PENGENDALIAN
Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan
Selain mengecek kredit seorang pelanggan, tenaga penjualan juga perlu menentukan apakah persediaan cukup tersedia untuk mengisi pesanan sehingga para pelanggan dapat mengetahui tanggal pengiriman yang diharapkan.
Mengecek Ketersediaan Persediaan
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Kehabisan stock/kelebihan persediaan.
Sistem pengendalian persediaan perpetual.

Penggunaan kode batang/RFID.

Pelatihan.

Perhitungan fisik persediaan secara periodik.

Prediksi penjualan dan laporan aktivitas.
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera dan akurat sangat penting bagi kesuksesan jangka panjang sebuah perusahaan. Tujuannya adalah untuk mempertahankan pelanggan.
Layanan pelanggan sangat penting sehingga banyak perusahaan menggunakan paket perangkat lunak khusus, disebut sistem manajemen hubungan pelanggan / CRM
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Kehilangan pelanggan.
Sistem CRM, situs swadaya, dan evaluasi yang tepat atas peringkat layanan pelanggan.
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
Mengambil dan mengepak pesanan
Mengirim pesanan tersebut

Pengiriman
Persetujuan Kredit
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Piutang yang tidak tertagih.
Batas kredit.

Otorisasi spesifik untuk menyetujui penjualan kepada para pelanggan baru atau penjualan yang melebihi batas kredit seorang pelanggan.

Pelunasan piutang.
Persetujuan Kredit
Sebagian besar penjualan bisnis ke bisnis dibuat secara kredit. Oleh karena itu, ancaman siklus pendapatan lainnya adalah kemungkinan pembuatan penjualan yang kemudian menjadi tidak tertagih.
Mengambil Pesanan Pelanggan
ANCAMAN
PENGENDALIAN
1. Pesanan yang tidak lengkap/tidak akurat.
Pengendalian edit entri data.

Pembatasan akses ke data induk.
2. Pesanan yang tidak valid.
Tanda tangan digital/tanda tangan tertulis.
Di masa lalu, pesanan pelanggan dimasukkan ke dalam sistem oleh para pegawai. Organisasi semakin berusaha memanfaatkan TI salah satunya adalah membuat para pelanggan melengkapi sebuah formulir dalam situs perusahaan. Cara lain yaitu menggunakan electronic data interchange (EDI).
PROSES
Data pesanan pelanggan di catat dalam sebuah dokumen pesanan penjualan. Di masa lalu, organisasi menggunakan dokumen dan saat ini menggunakan dokumen pesanan penjualan (sales order).
Pengiriman :
Mengambil & Mengepak Pesanan
ANCAMAN
PENGENDALIAN
1. Memilih barang yang salah atau kuantitas yang salah.
Teknologi kode barang dan RFID

Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail pesanan penjualan.
2. Pencurian persediaan.
Pembatasan akses fisik ke persediaan.

Dokumentasi seluruh transfer persediaan.

Teknologi RFID dan kode batang.

Perhitungan fisik persediaan secara periodik dan rekonsiliasi terhadap kuantitas tercatat.
Pengiriman :
Mengirim Pesanan
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Kesalahan pengiriman
Rekonsiliasi dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan, daftar pemilihan, dan slip pengepakan.

Menggunakan sistem RFID untuk mengidentifikasi penundaan.

Entri data melalui pemindai kode batang dan RFID.

Pengendalian edit entri data (jika data dimasukkan ke terminal).

Konfigurasi sistem ERP untuk mencegah pengiriman duplikat.
SEKIAN
&
TERIMA KASIH
Penerimaan Kas
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pencurian Kas
Pemisahan tugas : orang yang menangani (setoran) pembayaran pada pelanggan seharusnya tidak :
Memposting pengiriman uang ke rekening pelanggan.
Membuat atau mengotorisasi memo kredit.
Merekonsiliasi rekening bank.

Penggunaan EFT, FEDI, dan lockbox untuk meminimalkan penanganan pembayaran pelanggan oleh pegawai.

Mendapatkan dan menggunakan sebuah UPIC untuk menerima pembayaran pembayaran EFT dan FEDI dari para pelanggan.
Penerimaan Kas
PROSES
1.Personel mailroom (bagian surat) daftar pengiriman uang (remittrance list) Remote Deposit Capture.
2. Peti uang (lockbox) peti uang elektronik.
3. Electronic Funds Transfer (EFT) Automated Clearing House (ACH).
4. Financial Electronic Data Interchange (FEDI).

Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Kesalahan posting dalam piutang.
Pengendalian enrti data

Rekonsiliasi total batch

Pengiriman laporan bulanan kepada para pelanggan.

Rekonsiliasi buku pembantu piutang di buku besar umum
Memo kredit yang tidak akurat dan tidak valid.
Pemisahan tugas otorisasi memo kredit baik dari entri pesanan penjualan maupun pemeliharaan rekening pelanggan.

Konfigurasi sistem untuk memblokir memo kredit kecuali ada dokumentasi yang sesuai dengan pengembalian barang rusak atau otorisasi yang spesifik oleh manajemen.
Penagihan :
Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah metode faktur terbuka dan saldo maju.
Metode faktur terbuka (open-invoice method) nota pengiriman uang (remittance abdice)
Metode saldo maju (balance-forward method) laporan bulanan (monthly statement)
PROSES
Penagihan :
Fungsi bagian piutang, yang melapor pada kontrolir, menjalankan dua tugas utama yaitu :
Menggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan.
Mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.
Penagihan :
Penagihan Faktur
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Kegagalan untuk menagih
Pemisahan fungsi penagihan dan pengiriman.

Rekonsiliasi secara periodik atas faktur dengan pesanan penjualan, kartu pengambilan, dan dokumen pengiriman.
Kesalahan penagihan
Konfigurasi sistem untuk memasukkan data harga secara otomatis.

Pembatasan data akses ke data induk harga.

Pengendalian edit entri data.

Rekonsiliasi dokumen pengiriman untuk pesanan penjualan.

Penagihan :
Penagihan Faktur
Penagihan yang akurat dan tepat waktu untuk barang yang dikirim sangat penting. aktivitas ini memelurkan informasi dari departemen pengiriman yang mengidentifikasi barang dan kuantitas yang dikirim dan informasi mengenai harga dan setiap persyaratan penjualan khusus dari departemen penjualan.
Penagihan
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan para pelanggan. Aktivitas ini melibatkan dua tugas terpisah, tetapi terkait erat menagihkan faktur dam memperbarui piutang, yang dijalankan oleh dua unit terpisah dalam departemen akuntansi.
Penerimaan Kas
ANCAMAN
PENGENDALIAN
Pencurian Kas
Segera setelah membuka surat, membuat daftar seluruh pembayaran pelanggan yang diterima.

Persetujuan yang segera dan terbatas atas seluruh pengecekan pelanggan.

Memiliki dua orang yang membuka seluruh surat yang mungkin berisi pembayaran pelanggan.

Penggunaan mesin kasir.

Setoran harian dari seluruh penerimaan kas.

Proses entri pesanan penjualan mencakup empat tahap:
Mengambil pesanan dari pelanggan
Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
Memeriksa ketersediaan persediaan
Merespons permintaan pelanggan.
EMPAT AKTIVITAS DASAR SIKLUS PENDAPATAN
KELOMPOK 4
MULIADI
IRMA ANDI TAHA
MILA
MULTI
NURLIANTI
OKTAFIANI HASAN
SURIANA
AKUNTANSI
A.1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BAB 12 :
SIKLUS PENDAPATAN : PENJUALAN & PENERIMAAN KAS
PENGERTIAN SIKLUS PENDAPATAN
Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut.
TUJUAN SIKLUS PENDAPATAN
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai.
SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN
PROSES
SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN
ANCAMAN
PENGENDALIAN
1. Data induk yang tidak akurat atau tidak valid.
Pengendalian integritas pemrosesan data.

Pembatasan akses ke data induk.

Tinjauan atas seluruh perubahan terhadap data induk.
2. Pengungkapan yang tidak diotorisasi atas informasi sensitif.
Pengendalian akses.

Enkripsi.
3. Kehilangan/penghancuran data.
Backup dan prosedur pemulihan bencana.
4. Kinerja buruk.
Laporan manajerial.
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#

1
5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#

5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#
5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#
Click to edit
Master title style
Click to edit
Master subtitle style
5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#
5/23/2017

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/23/2017

#

23/05/2017

Second level
Third level
Fourth level
Fifth level

#
Pengiriman
Penagihan
Penerimaan Kas
Pelanggan

Pesanan

Internet

Tenaga penjual

Laptop portabel

Dept. penjualan

Telepon, faks, surat

Sistem memverifikasi

Pegawai gudang & pengirim

Data

Informasi

Program faktur

Faktur kertas/
elektronik

Bank

File

Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan (penjualan dan penerimaan).pptx

Recommend Documents