SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA (SCI) EN BOLIVIA EL SCI EN EL MARCO DE LA LEY 1178 ¿CUAL ES EL MARCO LEGAL DEL SCI? Las principales disponibilidades legales que rigen el desarrollo e implantación del sistema de contabilidad Integrada son las siguientes: - Ley de la Administración y Control Gubernamentales (Ley Nº 11! 11! "A#C$% - &isposiciones legales emitidas del sistema de contabilidad integrada y de otros sistemas en relación directa: - '" N )))*+ ,Normas .sicas del "istema de Contabilidad Integrada/, &el 0 de maro del )22+3 que establece las l as caracter4sticas y requisitos pre5ios para el desarrollo e implantaci6n de sistemas integrados 7inancieros en las instituciones del "ector 8ublico/ - '" N ))+++! ,Normas .sicas del "istema de 8resupuesto, de 21 de diciembre de )22+/ - '" N )1!2+6 ,Normas .sicas del "istema de 9esorer4a 9esorer4a del stado, de ;2 de
¿QUE ES EL SCI? - Constituye un con=unto de principios3 normas3 recursos y procedimientos/ - Considera3 regulaciones =ur4dicas3 normas t>cnicas y?o pr.cticas administrati5as/ - 8ara 5aluar3 procesar y e@poner los ecos econ6micos que a7ectan 2 pueden a7ectar el 8atrimonio de las entidades pBblicas/
Definicin l sistema de contabilidad integrada ("CI% es un con=unto de principios3 normas3 recursos y procedimientos que consideración relaciones =ur4dicas3 normas t>cnicas y?o pr.cticas administrati5as utiliadas para 5aluar3 procesar y e@ponerlos ecos económicos que a7ectar pueden a7ectar el patrimonio de las entidades del sector pBblico/ Aplica los preceptos de la teor4a contable3 en los principios de la Contabilidad Generalmente aceptados3 las Normas Generales de la Contabilidad Nacionales e Internacionales3 y principios Normas Generales y .sica del control Interno Gubernamental emitidas por la Contralor4a General de la 'epublica/ La Contabilidad Integrada opera como un sistema comBn3 Bnico y uni7orme integrador de los registros presupuestarios3 económicos3 7inancieros y
patrimoniales3 orientado a determinar el costo de las acciones del stado/ Genera in7ormación 7inanciera clara y transparente que resulte de 7.cil comprensión para los usuarios/ La Integración de los registros presupuestarios3 patrimoniales y 7inancieros es posible mediante el cumplimiento de los requisitos del sistema establecidos en el Art4culo 11 de las presentes normas/ Los registros presupuestarios en los momentos de7inidos3 corresponden a la e=ecución presupuestaria resultado de la gestión pBblica/ Los registros patrimoniales en cuentas y au@iliares a tra5>s de asientos patrimoniales de partida doble son producto de la con5ersión de partidas y rubros presupuestarios a cuentas contables por medio de matrices de con5ersión y de otros registros solamente patrimoniales/ Los registros 7inancieros son producto de la programación y e=ecución 7inanciera del presupuesto de la ca=a e@presados en 7lu=os de e7ecti5o o equi5alentes/
O!"e#i$%& 'e Si&#e* 'e C%n#*!ii'*' In#e+,*'*
"on ob=eti5os del sistema del "CI registrar todas las transacciones presupuestarias3 7inancieras y patrimoniales que se producen en las entidades pBblicas/ a% #acilitar que todo ser5idor pBblico que reciba3 pague o custodie 7ondos3 5alores o bienes del estado3 rinda cuentas de la administración a su cargo/ b% 8rocesar y producir in7ormación presupuestaria3 patrimonial y 7inanciera Btil y bene7iciosa3 con caracter4sticas de oportunidad3 racionalidad y contabilidad para la toma de decisiones por los responsables de la gestión 7inanciera publica y para terceros interesados de la misma/ c% 8resentar la in7ormación contable y la respecti5a documentación sustentadora y ordenada de la 7orma que 7acilite las tareas de control interno y e@terno posterior/
Re-.i&i#%& /*,* E 0.nci%n*ien#% De Si&#e* In#e+,*'% De Inf%,*cin 0in*ncie,* l diseDo3 implantación y 7uncionamiento del "CI como un sistema integral que 7ue 5inculada los registros presupuestarios3 7inancieros y patrimoniales3 debe cumplir los requisitos de: a% 'egistro uni5ersal
9odas las transacciones con e7ecto presupuestario3 7inanciero y patrimonial3 deben registrarse en el "CI en 7orma separa3 combinada e integral
b% 'egistro Bnico Cada transacción debe ser incorporar una sola 5e en el "CI a7ectando3 segBn su naturalea3 los distintos módulos y e5itando la duplicidad y traslado de registros/ c% &iseDo de un "istema integrado de cuentas Eso de clasi7icadores presupuestarios3 patrimoniales3 7inancieros y económicos debidamente integrados/ d% "elección de momentos de registro contable 'egistro de las transacciones presupuestarias3 7inanciera y patrimoniales en momentos claramente de7inidos3 que permitan la integración del sistema/ e% Conceptualiación ampliada de los t>rminos recursos y gastos l "CI considera como Frecurso toda transacción que signi7ique la utiliación de un medio 7inanciero ( 7uente de 7ondos% y como Fgasto toda transacción que implique una aplicación 7inanciera ( uso de 7ondos%3 independientemente de si los mismos tienen o no incidencia en el e7ecti5o
E SCI c%% In&#,.en#% Ofici* 'e Inf%,*cin l "CI3 responsable registro de operaciones presupuestarias3 7inanciero y patrimonial y parte componente de los sistemas seDalados por la ley3 se constituye en el Bnico medio 5alido del registro3 procesamiento y generación de la in7ormación presupuestaria3 7inanciera y patrimonial del sector pBblico La in7ormación generada3 en5iada3 recibida3 arci5ada o procesada a tra5>s de medios in7ormati5os3 tiene la misma 5alide y 7uera probatoria de los documentos escritos y 7lu=os de documentación3 generando responsabilidades a los e7ectos =ur4dicos correspondientes/ La metodolog4a de 5aluación3 registro y e@posición de las transacciones registradas en el "CI3 es Bnica para todo el sector pBblico
E SCI &i&#e* 'e +e&#in ,e+i&#,%
La gestión pBblica en procura de producir bienes y ser5icios para la comunidad se operati5ita a tra5>s de los sistemas administrati5o-7inanciero seDalados por la ley/ l "CI registrara los e7ectos económicos y 7inancieros ocurridos en el proceso de gestión pBblica3 con5irti>ndolo en un sistema contable de gestión y registro simult.neo l sistema integrado de gestión y moderniación administrati5o ("igma%3 desarrollado por el órgano rector3 y probado por la norma legal con5eniente se constituye en el instrumento de gestión de uso obligatorio para oda entidad dl sector pBblico/ "u implantación de e7ectuar. de 7orma gradual en las entidades del estado
ORGANI2ACI3N DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA Ni$ee& 'e %,+*ni4*cin l sistema de contabilidad integrada tiene dos ni5eles de organiación: a% Ni5el normati5o y consulti5o A cargo del órgano rector3 cuyas atribuciones b.sicas est.n reguladas en el art)2 de la ley 11!/ La dirección general de sistemas de administración gubernamental3 o por delegación del órgano rector/ s la unidad especialiada del sistema de control integral q actBa por órgano normati5o y coordinador/ La dirección general de contadur4a administra el sistema de contabilidad integrada mediante el sistema integrado de gestión y organiación administrati5a3 con las atribuciones establecida en el art 6 de las presentes normas/ b% Ni5el e=ecuti5o y operati5o A cargo de las entidades pBblicas con las di7erentes 7unciones atribuciones y responsabilidades: Cumplir y acer cumplir las presentes normas b.sicas laborar su reglamento espec47ico en el marco de las normas b.sicas3 de los manuales contables e instructi5os emitidos por el órgano del sistema 'egistrar sus operaciones y la e=ecución presupuestaria3 a tra5>s de los sistemas y procedimientos administrati5os establecidos Integrar su e=ecución presupuestaria en la base de datos presupuestaria en base de los sistema de contabilidad integrada central a cargo de la &GC y
procesar sus propios estados 7inancieros para 7acilitar la toma de decisiones institucionales y cumplir con normas legales y t>cnicas 5igentes
E&#,.c#.,* %5e,*#i$* 'e SCI st. compuesta por el sistema de contabilidad integrada central y los sistemas de contabilidad integrada descentraliados a% "istema de contabilidad central administrado por el &GC 3 registra la e=ecución presupuestaria del total de los organismos de la administración central incluyendo a las unidades administrati5as de los poderes legislati5o y e=ecuti5o elabora los asientos de partida doble en el marco de los principios y normas t>cnicas contables3 produciendo los ## de la administración central3 como Bnico ente contable La 7unción de e=ecutar la presupuesto esta desconcentrado en cada uno de los organismos que componen la administración central/ 'egistra l in7ormación de los patrimonios netos de todas las entidades pBblicas e@cepto municipalidades y sus empresas para registros como in5ersiones en el balance de patrimonial de la administración central/ Adem.s recopila e incorpora en el sistema de in7ormación3 la e=ecución presupuestaria del con=unto de las entidades pBblicas3 a 7in de contener la in7ormación de e=ecución presupuestaria de todo el sector pBblico/ b% "istema de contabilidad descentraliada A cargo de las entidades pBblicas con personer4a =ur4dica3 patrimonio propio y presupuesto independiente identi7icado en el presupuesto general de la nación3 es decir las entidades mencionadas en el art4culo ; de las presentes normas/ stas entidades lle5an la contabilidad con base en sus operaciones3 la misma que muestra los resultados de su gestión presupuestaria patrimonial y 7inanciera3 identi7icando sus acti5os pasi5os y patrimonios/ Las instrucciones comprendidas como entidades pBblicas descentraliadas sin 7ines empresariales pre7ecturas departamentales3 municipales y uni5ersidades pBblicas 3 instituciones de seguridad social3 empresas pBblicas no 7inancieras y entidades del sector publico 7inanciero3 generan e=ecución presupuestaria3 asientos de partida doble y estados 7inancieros en su propio sistema contable/ $pera con clasi7icadores comunes a todo el sistema3 dispone de matrices de con5ersión y registros presupuestarios a patrimoniales/ La in7ormación se procesa en la misma base de datos de sistema proporcionan in7ormación presupuestaria3 7inanciera y patrimonial3 a los usuarios del sistema
In#e+,*cin 'e &i&#e* 'e c%n#*!ii'*' La integración del "CI se produce a tra5>s del procesamiento de la in7ormación registrada entre los subsistema : patrimonial3 presupuestario y de tesorer4a3 la cual se obtiene mediante una red in7orm.tica conectada a una base de datos administrada por la &G"3 donde se registran las operaciones generadas por las unidades e=ecutoras y direcciones administrati5as de las entidades del sector publico La gestión de los recursos y gastos pBblicos se materialia por la puesta en marca de la programación operati5a anual a tra5>s de la e=ecución presupuestaria a cargo de las unidades e=ecutoras3 que son responsables del logro de los ob=eti5os y metas pre5iamente establecidas/ La administración central y las entidades pBblicas descentraliadas sin 7ines empresariales3 con sus direcciones administrati5as y unidades e=ecutoras conectadas a la red in7orm.tica del sistema3 operan en la misma base de datos/ Las entidades no conectadas al sistema3 asta que e=ecute su incorporación a la red in7orm.tica3 deben en5iar in7ormación presupuestaria3 patrimonial y de la tesorer4a a la &G"3 a tra5>s de medios magn>ticos e impresos3 para ser incorporado en la base de datos central/ 3,+*n% ,ec#%, 'e Si&#e* 'e C%n#*!ii'*' In#e+,*'* l ministerio de ascienda es el órgano rector del "CI/ La dirección general de sistemas de administración gubernamental (&IGNAG%3 dependencia del 5iceministerio de presupuestos y contadur4a3 es la unidad t>cnica especialiada que e=erce la dirección y super5isión del sistema de contabilidad Integrada/ Atribuciones y responsabilidades del sistema rector n concordancia con el art )2 de la ley 11!3 se estable como atribuciones del órgano rector del "CI3 las siguientes: para la dirección general de sistemas de administración gubernamental: a% mitir la norma3 reglamentos e instrumentos del "CIb% #i=ar los plaos y condiciones para que las entidades pBblicas elaboren las normas secundarias o especialiadas y la implantación del "CI/ c% Compatibiliar o e5aluar segBn corresponda3 las disposiciones espec47icas que elabore cada entidad o grupo de entidades que realian acti5idades similares para la dirección general de contadur4a/ d% Higilar el 7uncionamiento adecuado del sistema en las entidades pBblicas e integrar la in7ormación generada por las mismas/ e% laborar los ## de la administración central/
7% Administrar el sistema ingrado de gestión y moderniación administrati5a/
¿CUALES SON LOS COM/ONENTES DEL SCI? I "istema de Contabilidad Integrada est. con7ormado por tres subsistemas: A/ 'egistro 8resupuestario / 'egistro 8atrimonial C/ 'egistro #inanciero o de 9esorer4a A/ 'GI"9'$ 8'"E8E"9A'I$ 'egistra las transacciones con incidencia econ6mico-7inanciera en la etapa de e=ecuci6n del presupuesto/ La e=ecuci6n presupuestaria consiste en la utiliaci6n de cr>ditos presupuestarios aprobados en los momentos contables con los que traba=a el presupuesto para me=orar el control administrati5o a cargo de los ser5idores pBblicos de la organiación/ "us $b=eti5os son:
8roducir in7ormación que permita al órgano rector del sistema3 e5aluar la gesti6n presupuestaria de cada entidad y consolidarla con la del resto del sector pBblico/ 8roducir in7ormaci6n con el 7in de posibilitar el control del cumplimiento legal del presupuesto y de los resultados de la gestión/ ostrar la e=ecuci6n presupuestaria de 'ecursos y Gastos/
/ 'GI"9'$ 8A9'I$NIAL 'egistra transacciones que las a7ectan los acti5os3 pasi5os3 patrimonio y resultados de la institución/ - &eterminar los impactos de la gesti6n sobre el patrimonio de la entidad - ostrar la situaci6n patrimonial de la entidad a una 7eca determinada - Conocer los resultados de un periodo determinado - 8ermitir e5aluar la sol5encia y marca de la entidad C/ 'GI"9'$ #INANCI'$ 'egistra las transacciones que implican el mo5imiento del e7ecti5o a tra5>s de ca=a o banco/
8rogramar y administrar los 71u=os de 7ondos de la instituci6n
8roducir in7ormaci6n sobre operaciones e7ecti5as de ca=a ($C% para an.lisis y e5aluaci6n 8ermitir el an.lisis y e5aluaci6n de la adecuada asignaci6n y utiliaci6n de 7ondos/
¿CUALES SON LOS REQUISITOS DEL SCI? La Contabilidad de una entidad pBblica podr. operar como un "istema Integrado de In7ormaci6n #inanciera3 si cumple las siguientes condiciones de diseDo y operati5idad:
'egistro uni5ersal 'egistro Bnico Concepto ampliado de recursos y gastos &iseDo de un sistema integrado de cuentas "elecci6n de momentos de registro contable/
A/ JN KE C$N"I"9 L 'GI"9'$ ENIH'"AL l "CI registra todas las transacciones presupuestarias 7inancieras y patrimoniales3 en un sistema Bnico3 comBn3 oportuno y con7iable a7ectando3 segBn la naturalea de cada operaci6n3 a sus componentes en 7orma separada3 combinada o integral/ ste requisito se basa en el ,principio de registro,/ / J& KE 9'A9A L 'GI"9'$ ENIC$ Cada transacci6n debe ser incorporada en el "CI una sola 5e3 a7ectando3 segBn su naturalea3 los distintos subsistemas3 e5itando la duplicidad y traslado de registros/ C/ JN KE C$N"I"9 C$NC89$ A8LIA&$ 'CE'"$" M GA"9$" n t>rminos presupuestarios: - "e considera 'ecurso, toda transacci6n que signi7ique la obtenci6n de un medio de 7inanciamiento (7uente de 7ondos%3 independiente de si tiene e7ecto o incidencia en el e7ecti5o/ - "e considera Gasto, toda transacci6n que implique una aplicaci6n 7inanciera (uso de 7ondos%3 independiente de si tiene e7ecto o incidencia en el e7ecti5o/
CONCE/TO AM/LIADO DE RECURSOS Y GASTOS &/ &I"N$ & EN "I"9A IN9G'A&$ & CEN9A"3 JA KE " '#I' "e re7iere al uso de c1asi7icadores presupuestarios3 patrimoniales3 7inancieros y econ6micos debidamente integrados/ / JN KE C$N"I"9 LA "LCCI$N & $N9$" C$N9AL"
"e identi7ican los pasos m.s importantes desde el punto de 5ista =ur4dico e in7ormati5o de los procedimientos administrati5os registrar contablemente estas etapas seleccionadas3 a las que se denomina t>cnicamente $N9$" C$N9AL"/ stos momentos de registro permiten interrelacionar los subsistemas de registro presupuestario3 patrimonial y de tesorer4a/ 8or lo e@puesto pre5iamente3 las entidades pBblicas registraran los siguientes momentos contables de sus transacciones/ a% &e las transacciones que generan recursos: - stimación - &e5engado de recursos - 8ercibido b% &e las transacciones que generan gastos: - Apropiación o asignación - Compromiso - &e5engado de gastos - 8agado Ingreso Corriente &isminución de Acti5o Incremento de 8asi5o Incremento de 8atrimonio 'esultado positi5o Gasto corriente Incremento de Acti5o &isminuci6n de 8asi5o &isminuci6n de 8atrimonio 'esultado negati5o &#INICI$N & $N9$" C$N9AL" & L$" 'CE'"$" "9IACI$N
s el monte que se a determinado en el momento de aprobaci6n del presupuesto de recursos/ Implica la apertura de los au@iliares de la e=ecuci6n presupuestaria de recursos/ n s4ntesis es el: ,'egistro de los recursos por rubros aprobados en el presupuesto,
6 DEVENGADO DE RECURSOS I de5engado de recursos implica una modi7icaci6n cualitati5a y cuantitati5a en la composici6n del patrimonio3 originada por transacciones con incidencia econ6mica y 7inanciera/ Los ingresos de5engados se denominan tambi>n liquidados 2 causados3 se producen cuando e@iste relación =ur4dica entre la instituci6n y los usuarios a contribuyentes3 en 5irtud de la cual se origina un dereco de cobro3 8$I parte de la instituci6n/ I registro del de5engado de recursos debe ser ob=eti5o3 por tanto3 tiene que: O Identi7icar al deudor contribuyente3 O stablecer el importe a cobrar O Contar con respaldo legal de dereco de cobro3 e O Indicar medio de percepción/
I registro del de5engado se realia sobre la base del documento que soporta la entrega del bien o ser5icio como 7acturas3 notas de d>bito3 notas de entrega/ I de5enga miento del recurso implica3 la e=ecuci6n del presupuesto/ n s4ntesis ,'egistro del dereco de cobro a terceros por 5enta de bienes3 ser5icios y otros,/ - /ERCIBIDO (INGRESADO) "e produce por la recaudaci6n en cuentas bancarias3 2 cuando 1m recursos 7ueron puestos a disposici6n de la o7icina recaudadora3 de un agente del 9GN o de cualquier otro 7uncionario 7acultado para recibirlos3 2 en su caso3 cuando se recibe un bien o ser5icio3 por transacciones en especie 2 5alores/ I registro de este momento se realia sobre la base de los documentos que/ Psoportan el ingreso a 9esorer4a como recibos de ca=a3 recibos de ingreso 2 Iiquidaci6n del banco que acredite los cobros realiados3 u otros medios de percepci6n tales como t4tulos o 5alores legal mente reconocidos/ n s4ntesis es el:
,'egistro de importes por la recaudación o percepción,
6 DE0INICION DE MOMENTOS CONTABLES DE LOS GASTOS s el momento en el cual se registran en el sistema3 los importes aprobados en el 8resupuesto de las entidades del sector pBblico3 para cada una de las partidas por ob=eto del gasto/ Implica la apertura de los au@iliares de la e=ecuci6n presupuestaria de gastos/ I monto a registrar es asignado por la Ley #inancial aprobada por el Congreso/ n s4ntesis es el: ,'egistro de importes aprobados en el presupuesto para las partidas por ob=eto del gasto/,
6 COM/ROMISO I compromiso es un acto administrati5o interno que con7irma la a7ectaci6n pre5enti5a de un cr>dito presupuestario aprobado y que disminuye la disponibilidad de la cuota de compromiso establecida para un periodo determinado/ "e origina en una relación =ur4dica con terceros3 establecida mediante la 7irma de un contrato o la emisión de una orden de compra que dar. lugar3 a una e5entual salida de 7ondos/ "u registro asegura que en los procesos de gesti6n publica3 no se adquieran compromisos para los cuales no e@ista cr>dito presupuestario/ s un registro presupuestario que no a7ecta a la contabilidad general3 porque no modi7ica la composici6n del patrimonio y su registro es por partida simple/ n s4ntesis es el: ,'egistro que con7irma la a7ectaci6n pre5enti5a de un cr>dito presupuestario aprobado y que disminuye la disponibilidad de la cuota de compromiso,/
6 DEVENGADO I de5engado del gasto de7ine la obligaci6n de pago a 7a5or de terceros3 la cual puede producirse: - 8ara la recepci6n con7orme de los bienes o ser5icios adquiridos por la entidad3 - AI 5encimiento de la 7eca de pago de una obligación3 o - Cuando por acto de una autoridad competente3 se e7ectBa una donaci6n o trans7erencia a terceros/ I de5engamiento del gasto implica la e=ecucion del presupuesto de gastos/ I registro delP de5engado de gastos produce una modi7icaci6n cualitati5a y cuantitati5a en la composici6n del patrimonio/
s importante seDalar que el momento del de5engado permite la interrelaci6n de los subsistemas de registro presupuestario y patrimonial/ n s4ntesis es el: ,'egistro de la obligaci6n de pago a 7a5or de terceros,
6 /AGADO 'egistra la e@tinci6n de obligaciones y se realia en e7ecti5o3 en ceque3 t4tulos y 5alores3 órdenes de trans7erencias electrónicas y en casos e@cepcionales con bienes y otros medios/ n s4ntesis es el: ,'egistro que cancela la obligaci6n,
6 ACLARACION SOBRE EL /REVENTIVO
I 8re5enti5o3 no es un momento contable3 sino un acto administrati5o3 Btil para de=ar constancia3 certi7icar ó 5eri7icar la disponibilidad de cr>ditos presupuestarios y e7ectuar la reser5a de los mismos al inicio de un tr.mite de gastos/ JCEAL" "$N L$" CLA"I#ICA&$'" M 9ALA" &L "CI I "CI opera a tra5>s de un con=unto de instrumentos que 7acilitan el proceso contable y estos son: - Clasi7icadores presupuestarios3 como ser3 el institucional3 de categor4as program.ticas3 por 7uentes de 7inanciamiento3 por organismos 7inanciadores3 por ob=eto del gasto3 por rubros de recursos3 por entidad de trans7erencias (origen y destino%3 de sectores y subsectores econ6micos3 de 7unciones3 geogr.7ico y otros/ - 8lan Qnico de Cuentas3 estructurado en acti5o3 pasi5o patrimonio3 recursos3 gastos3 cuentas de cierre y de orden/ - 9ablas3 de bene7iciarios3 medios de percepci6n y pago3 cat.logo de bienes y ser5icios3 mo5imientos bancarios estructura program.tica3 c6digo de retenciones y documentos de respaldo/ - atrices de con5ersión3 que permiten la con5ersi6n de la e=ecuci6n presupuestaria en asientos de partida doble/ / JKE C$N"9I9EMN L$" "9A&$" #INANCI'$" ,Los stados #inancieros constituyen un medio mediante el cual la contabilidad comunica a los usuarios3 un con=unto de ecos cuanti7icables (con repercusión económica3
relati5os al pasado3 presente y prospecti5a de todo tipo de entes3 para coadyu5ar a la toma de decisiones y al control sus operaciones,/ - JCEAL" "$N L$" $<9IH$" & L$" "9A&$" #INANCI'$" / Los ob=eti5os de los stados #inancieros son: • •
8roporcionar in7ormaci6n Btil3 oportuna y con7iable para la toma de decisiones/ 8ermitir =ugar la abilidad y e7iciencia de los e=ecuti5os en la administraci6n3 use y aplicaci6n de los recursos para el logro de los ob=eti5os institucionales/
A tra5>s de los stados #inancieros b.sicos las entidades del sector pBblico muestran su situaci6n presupuestaria3 7inanciera y patrimonial - JCEAL" "$N L$" "9A&$" #INANCI'$" A"IC$" KE LA" N9I&A&" &L "C9$' 8ELIC$ &N LA$'A' - alance General/ - stado de 'ecursos y Gastos Corrientes/ - stado de #lu=o de 7ecti5o/ - stado de Cambios en el 8atrimonio Neto/ - stado de =ecución del 8resupuesto de 'ecursos - stado de =ecución del 8resupuesto de Gastos - Cuenta Aorro In5ersión #inanciamiento (CAI#% - stados de Cuenta o In7ormaci6n complementaria
BALANCE GENERAL uestra a una 7eca determinada: - La naturalea y cuanti7icaci6n de los bienes y derecos3 e@presado en partidas del acti5o corriente y no corriente/ - Las obligaciones a 7a5or de terceros como pasi5os corrientes y no corrientes - y el correspondiente patrimonio que re5ela la participaci6n del stado en las entidades pBblicas y el patrimonio de la comunidad a tra5>s del 8atrimonio 8Bblico/ I alance General es est.tico por que la situaci6n que presenta es a un momento determinado/ ste estado nos re7le=a la situaci6n 7inanciera de la entidad a una determinada 7eca/
La ecuación 7undamental del equilibrio del alance General es: AC9IH$ R 8A"IH$ S 8A9'I$NI$ La estructura b.sica del alance General se describe a continuación: AC9IH$ 8A"IH$ I" M &E&A" $LIGACI$N" C$N9'C'$" KE 8$" LA N9I&A& 8A9'I$NI$ $LIGACI$N" C$NL &ET$ s decir la participación del stado )/ "9A&$ & 'CE'"$" M GA"9$" C$''IN9" uestra las cuentas nominales3 a tra5>s de las cuales se e@presa el total de recursos y gastos del e=ercicio 7iscal/ s din.mico porque representa resultados obtenidos en un determinado periodo/ s un resumen anal4tico de aquellos ecos que3 dieron lugar a un aumento o disminuci6n de los recursos econ6micos netos por tanto3 muestra el resultado de la gestión por las operaciones de recursos y gastos corrientes/ s un estado que muestra los resultados económicos de operaciones de una entidad por un periodo determinado3 re7le=ando los ingresos3 gastos y el super.5it o d>7icit del periodo/ squem.ticamente se presenta de la siguiente manera: ING'"$" C$''/ - GA"9$" C$''/ R '"EL9/ &L <'C/ "9A&$ & #LE<$ & #C9IH$ uestra el 7lu=o de e7ecti5o segBn las acti5idades que las originan3 sean estas de: $peraci6n3 In5ersi6n 2 de #inanciamiento3 mediante el m>todo indirecto y la base de ca=a/ "9A&$ & CAI$" N L 8A9'I$NI$ N9$ uestra las modi7icaciones3 ocurridas en el e=ercicio3 de las cuentas que componen el 8atrimonio Neto/ "9A&$ & <CECI$N &L 8'"E8E"9$ & 'CE'"$" uestra: - 'ecursos estimados
- odi7icaciones presupuestarias - 8resupuesto 5igente - La e=ecuci6n acumulada como de5engado - La e=ecuci6n acumulada como percibido - "aldo por recaudar 6/ "9A&$ & <CECI$N &L 8'"E8E"9$ & GA"9$" U 8resupuesto aprobado por Ley (por categor4as program.ticas/ 7uente y organismo 7inanciador% U odi7icaciones presupuestarias U 8resupuesto 5igente U Los compromisos U I saldo no comprometido U I presupuesto e=ecutado 2 de5engado U I saldo de presupuesto no e=ecutado U Las partidas pagadas del presupuesto U I saldo por pagar
CUENTA AORRO INVERSION 0INANCIAMIENTO (CAI0) uestra: - I aorro o desaorro generado en la cuenta corriente/ - I supera5it o de7icit generado en la cuenta capital/ - La magnitud del 7inanciamiento del e=ercicio Con base en la e=ecución presupuestaria se obtiene la c1asi7icaci6n econ6mica del gasto y del recurso para elaborar la CAI#/
ESTADOS DE CUENTA IN0ORMACION COM/LEMENTARIA La in7ormación contenida en los di7erentes estados b.sicos3 con el propósito de re5elar in7ormación importante contenida en los stados #inancieros b.sicos/ ediante notas e@plicati5as que 7orman parte integral de los mismos/ - N$9A" A L$" #INANCI'$"
"on notas e@plicati5as que 7acilitan la interpretaci6n de la in7ormaci6n contenida en los stados #inancieros/ stas notas se pueden presentar redactadas en 7orma narrati5a (para e5entos de car.cter te6rico conceptual% 2 compiladas en 7orma de planillas 2 cuadros (para ampliar y e@plicar los e7ectos cuantitati5os de las ci7ras e@puestas en los estados 2 8roducto de ecos importantes%/ I contenido de las notas3 de acuerdo a 12 que establece el Art/ 0) de las normas b.sicas3 amplia la in7ormaci6n relati5a a: a% Naturalea de las operaciones de la entidad/ b% ases contables utiliadas y criterios de 5aluación de los principales componentes de los stados #inancieros/ c% 'estricciones sobre determinados componentes del alance General/ d% 5olución o composición3 acuerdo al grade desagregación de componentes de los #inancieros/ e% Acontecimientos posteriores rele5antes que tengan implicancia en la interpretación de los stados #inancieros y que ocurran asta la 7eca de emisión de dicos estados/ 7% Naturalea de los resultados obtenidos en cada e=ercicio/ g% @plicaciones acerca del cumplimiento legal sobre el uso de los recursos destinados3 gastos corrientes o de 7uncionamiento de in5ersión real y social/
