SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCION
Costo por ordenes de produccion Costo por proceso Para cada orden de produccion por separado y la obtencion de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden. El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de Producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidad por la Dirección de la Empresa, o más concretamente, por el departamento de planeación de la elaboración y control de inventarios. Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento es necesario emitir una “Orden de Producción” especifica para los departamentos de fabricación, que establezca la cantidad de los articulos a elaborarse según el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacén de articulos terminados, cuando haya línea de producción acreditada en el mercado. Cada Orden constituye un documento en el que se acumularán los Costos de los Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Producción, para que una vez concluida, se determine el Costo unitario del articulo, mediante una division del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas (no confundir el papel “orden” con el procedimiento Órdenes de Producción, pues aquél es un elemento del procedimiento). Concepto •
•
•
Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una unidad de producción o la prestación de un servicio Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo. Se utilizan la Hoja de Costos para la acumulación de los costos.
•
Ejemplo: Constructoras, fábrica de muebles, sastrerías, compañías aseguradoras, consultoras, etc.
Características De acuerdo a las características de la producción •
•
•
•
Se realizan de acuerdo a las especificaciones de los clientes. Se puede seguir la pista de cada orden en su proceso. El sistema de producción es intermitente, por lotes o por ordenes específicas. La fabricación se inicia cuando ser recibe un pedido por parte del cliente.
Desde el punto de vista contable •
•
•
Los costos de producción se acumulan por cada trabajo. Se utiliza una hoja de costos para cada orden en particular. La base de cálculo de los costos de producción se refiere a costos normales: Costo de material directo (Real), costo de mano de obra directa (Real) y costo indirecto de fabricación (Aplicado)
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.
Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. - Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa. - Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. - Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades. - Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. - Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento. SISTEMAS DE COSTEO
Técnicas de un sistema de control de costos - Procedimientos de control
Órdenes de producción Procesos
- Técnicas de valuación
Históricos Predeterminados
- Métodos de costeo
Para obtener los costos Para el control de los materiales
Procedimientos de control - Por órdenes de producción
Se presenta cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artículos se requiere, por consiguiente, la emisión de una orden de producción. En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificación de costos sea más específica.
- Por procesos productivos
Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie o en línea. En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera más general.
SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN - Producción lotificada. - Producción más bien variada - Condiciones de producción más flexibles. - Costos específicos - Control más analítico. Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema más costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Producción continua - Producción más bien uniforme - Condiciones de producción más rígidas - Costos promediados. - Control más global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema más económico. - Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera Mueblera Maquinaria Químico farmacéutica Equipos de oficina Artículos eléctricos
Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel
El costo de producción
es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado. Este indicador constituye un importante índice generalizador de la eficiencia de la empresa, este muestra cuanto le cuesta a la empresa la producción de determinados artículos o la prestación de determinados servicios. En el costo se refleja el nivel de productividad del trabajo, el nivel técnico, el grado de eficiencia de los Activos Fijos tangibles, así como el ahorro de los recursos materiales, laborales y financieros. La determinación del costo real de producción reviste gran importancia para la Dirección Económica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa, evaluar y calcular los inventarios de producción en proceso y producción terminada, establecer o demostrar los listados de precios, planificar en concordancia con el nivel de la actividad prevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el proceso de producción y tomar decisiones para nuevas alternativas de producción y ventas. Tomando la producción como aspecto fundamental, el análisis del costo tiene gran importancia porque:
Expresa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva y económica de la empresa. Es un elemento básico para la formación del precio. Es determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de la producción. La reducción sistemática del costo de producción es una de las fuentes de acumulación socialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliación de la reproducción socialista y la posterior elevación del nivel de vida material y cultural de la población.
Sistemas de Costos.
Los sistemas de costos son un conjunto de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros. Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignación de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribución y prorrateo de los gastos.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de cálculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, así como la metodología para la presupuestación de costos y determinación de estándares. Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo según la concentración de los mismos:
Sistema de Costo por Proceso.
Sistema de Costo por Órdenes de Trabajo. Ordenes de producción .
Sistemas de acumulación de costosPor órdenes de producción: fabricación bajo pedido y por lotes.Por procesos: fabricación en serie.Surgen de la necesidad de costear los productos y a la par controlar la inversión en materiales, mano de obra y demás insumosLa necesidad de escoger un sistema de costeo que permanezca en el tiempo Costeo por órdenes de producciónEs propio de industrias gráficas, muebles, calzado, construcción, mecánicas, etc.Apto para fabricación por pedidos o lotesRequiere clasificación de elementos en directos o indirectosInicia con una orden de producción actualizada con una hoja de costosFunciona con costos reales o predeterminados Costeo por órdenes de producciónObjetivosCalcular el costo de producción de cada pedido o lote de bienes o cada pedidoMantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de manufacturaMantener un control de la producción, a fin de reducir costos en la elaboración de nuevos
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Cada una de las empresas necesita registrar sistematicamente los costos por la realización periódica de sus operaciones. Los sistemas de costos pueden clasificarse de la siguiente manera: En atención a la fecha en que se obtiene la información
A.
B.
C. .
Históricos o reales Ventaja: Su implantación y funcionamiento no resultan caros No revisten gran complejidad para ser puestos en operaciones y las empresas que los adoptan no requieren de personal altamente especializado en la tecnica contable. Desventaja: No permite aplicar medidas correctivas conducentes a hacer mas eficientes las actividades. Impiden medir la eficiencia de las operaciones celebradas por la empresa. Para la determinación de los precios de venta, la información puramente histórica es de utilidad muy limitada. Predeterminados Clasificación: Sistemas de Costos Estimados. Sistemas de Costos Estandar. En atención a la forma en que operan los sistemas de contabilidad de costos Absorbentes: Corresponden al tipo de sistemas de costos mas aplicados en la actualidad; su característica fundamental esta dada por el hecho de que los costos de producción unitarios, involucran tanto a los costos fijos generados por la empresa en un periodo, como los costos variables invertidos en la producción de articulos. Directos o marginales: El costo de producción unitario involucra exclusivamente los costos variables necesarios para la manufactura de los articulos, los costos fijos no forman parte del costo de producción unitario y se registran en renglones especificos que atienden a su naturaleza. En atención a las caracteristicas de la producción de las empresas Sistemas de costos por órdenes de producción.
Es aplicable a las empresas que fabrican sus articulos a traves de procesos productivos claramente definidos, ensamblando o uniendo las materias que forman parte de dichos satisfactores; se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido y tambien en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de la mano de obra de los empleados en una orden de fabricación. I.
Sistemas de costos por procesos.
La selección y diseño de un sistema de costos apropiado depende de los procedimientos tecnicos de fabricación utilizados por la industria, los cuales han evolucionado en forma paralela al desarrollo economico de las empresas y su diseño y establecimiento debe contemplar la necesidad de satisfacer volumenes masivos de producción, acordes con la demanda del mercado.
Características.
El sistema de ordenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto. Sus características son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación. 2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa,. Artículos eléctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema . 6.- Existe un control mas analítico de los costos. 7.- El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.
