REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI RELACIONES INDUSTRIALES
Profesor:
Integrante:
Gerling Velásquez
Yxis Alfonzo C.I. 17.960.730
La Guaira, mayo de 2013
Banco de Datos Técnicas Destinadas a Recopilar y Mantener la Información Necesaria para la Administración de Personal
El banco de datos es el lugar donde se almacenan todos los datos necesarios para atender las necesidades de todos los usuarios está compuesta por los medios de almacenamiento. Esta es la forma en que los datos se almacenan realmente y es importante determinar qué estructura de Base de Datos se empleará para diseñarla: Estructura Relacional, Estructura de Árbol o Estructura de Red. También saber si va a ser una Base de Datos Centralizada o Distribuida. Contempla todo el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar el mismo y consta de las siguientes actividades: 1. Investigación preliminar 2. Determinación de los requerimientos del sistema 3. Diseño del sistema 4. Desarrollo de software 5. Prueba de los sistemas 6. Implementación y evaluación. Consiste en una colección de tablas que guardan conjuntos específicos de datos estructurados. Una tabla (entidad) contiene una colección de filas (tuplas) y columnas (atributos). Cada columna en la tabla se diseña para guardar un cierto tipo de información (por ejemplo, fechas, nombres, montos, o números). Las tablas tienen varios tipos de controles (restricciones, reglas, desencadenadores, valores por defecto, y tipos de datos de usuario) que aseguran la validez de los datos. Las tablas pueden tener índices (similar a los de los libros) que permiten encontrar las filas rápidamente. Se pueden agregar restricciones de integridad referencial a las tablas para asegurar la consistencia entre los datos interrelacionados en tablas diferentes. Una base de datos también puede utilizar procedimientos
almacenados
mediante
la
programación
de
código
para
realizar
operaciones con los datos en la base de datos
Registro e Insumo Emanados de otras Unidades y Requerimientos que se Necesitan otros Servicios de la Empresas
Es la captura o recolección de datos primarios dentro de la institución o de su entorno para procesarlos en un sistema de información descansan sobre definiciones aceptadas y fijas de los datos y de los procedimientos para recolectarlos, almacenarlos, procesarlos, distribuirlos y emplearlos. Son estructurados, operan mediante reglas predeterminadas que permanecen relativamente fijas y que no se pueden cambiar tan fácilmente. Descansan en acuerdos implícitos y reglas no establecidas de comportamiento. No hay un acuerdo sobre lo que es información o cómo debe ser almacenada y procesada, pueden ser basados en computadoras o manuales, su finalidad es captar, almacenar y distribuir información del entorno de una institución y de sus operaciones internas para el propósito de apoyar a las áreas o funciones de la institución y a la toma de decisiones, a la comunicación, control, etc.
Desarrollo de un Sistema de Información Gerencial para el Registro y Control de Personal en la Organización
Objetivos Apoyar las actividades de la organización y toma de decisiones de una empresa o una institución, además también debe asegurar que la información generada sea exacta, confiable y esté disponible en cualquier instante, lo cual permitirá un incremento en la eficiencia y eficacia, y en la competitividad de cualquier empresa o institución. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información. Capacitar y supervisar al personal en el
uso de nuevos formularios. Registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar
y utilizar la
información. El objetivo general de los SI es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa. El alcance del desarrollo de un SI puede variar según la empresa o área de ésta donde se lleve adelante el mismo, pero por encima de todo esto, el SI debe responder a una serie de lineamientos básicos, que determinan los objetivos de éste: Dar soporte a los objetivos y estrategias de la empresa; debe proveer toda la información necesaria para el funcionamiento del negocio en un momento dado, ya sea esta información referida a la actividad diaria, como a la planificación de la empresa a largo plazo
Estructuras Se define como un sistema integrado usuario-maquina, e cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
Funciones Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección
y
Control
son
necesarias
para
un
buen
desempeño
organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control.
Normas Involucra la información gerencial esencialmente de comunicación entre las personas sobre aquellos eventos que afectan el trabajo que desempeña su institución. El plan de cuentas, todos los formularios
utilizados por una institución (desde los recibos hasta las solicitudes de préstamos, incluyendo los requerimientos de vacaciones por parte del personal) las reuniones, los reportes, las políticas y procedimientos, la asignación de personal, el perfil de un puesto, el proceso de planificación y también los programas informáticos todos estos y otros más influyen sobre el flujo de información en una institución y por lo tanto, juntos conforman el sistema de información gerencial.
Ambientes Un sistema completo de información gerencial incluye todos los sistemas que una institución usa para generar la información que guiará las decisiones y acciones de la gerencia.
Insumo Comprende todos aquellos componentes interrelacionados que procesan una base de datos actualizada y un sistema de análisis y evaluación para proporcionar a los actores del proceso de investigación (investigadores y gerentes) y sus clientes, información oportuna sobre insumos, actividades y resultados para apoyar la toma de decisiones apropiadas. Este puede estructurarse según las funciones organizacionales que apoya y varían de acuerdo con la misión y el formato de las instituciones, no existiendo por lo tanto un patrón único para todas ellas. Para una organización de investigación agropecuaria las funciones pueden ser descritas a través del modelo de análisis de contexto, insumos, procesos y productos, modelo que podría ser adaptado para cualquier tipo de organización de investigación.
Proceso o Servicios Proporcionan a los directivos y empleados de las organizaciones financieras,
que
poseen
problemas
estructurados
que
ocurren
generalmente a nivel táctico y le proporcionan datos de fuentes internas y
externas, así como un entorno generalizado de computación y de comunicaciones que puede ser aplicado a un conjunto diverso de problemas. Facilitan los pronósticos de tendencias e identifican oportunidades, al mismo tiempo que ayudan a detectar problemas en la ejecución de los procesos
establecidos.
Permiten
el
seguimiento
del
desempeño
organizacional e incrementan el control de los diferentes niveles de dirección para apoyar que la toma de decisiones sea coordinada, pero descentralizada y que ocurra en los niveles operativos más bajos de la institución.
Retroalimentación y Resultados Es una acción por la cual el efecto (salida) repercute sobre la causa (entrada), sea incentivándola o inhibiéndola.
Aplicación de Computadoras en la Recopilación, Mantenimiento, Comunicación y Utilización de la Información
Es un conjunto integrado de personas y máquinas cuyo objetivo es entregarle a una organización la información requerida para apoyar las operaciones, la administración y la toma de decisiones. El sistema utiliza máquinas y equipos computacionales (HW), programas e instrucciones computacionales (SW), procedimientos manuales, bases de datos, modelos de análisis, planificación, control y toma de decisiones. Esta fase monitorea varios índices de la ejecución del sistema, responde a cambios en los requerimientos de los usuarios, sin embargo, en algún punto las reparaciones al sistema ya no cubren los requerimientos del usuario, los cuales podrían haber cambiado radicalmente desde que el sistema fue instalado. En ese momento el sistema ha regresado a su punto inicial y la fase de análisis comienza de nuevo. Si bien un SI puede existir sin la necesidad de ordenadores, son estos
últimos
los
que
posibilitaran
una
mayor
productividad,
aprovechamiento y alcance de la información procesada. A esto debe agregarse la participación realizada por el usuario quien podrá aportar intuición, valoraciones informales, mientras que el ordenador aportara rapidez de cálculo y procesamiento, por lo que la coordinación de ambos habilidades será un elemento a tener en cuenta en la construcción del sistema de información. El empleo de las tecnologías para la instrumentación de nuevas estrategias de negocios requiere conocer las fuerzas/debilidades de la infraestructura interna de tecnología y administrar el riesgo tecnológico adecuadamente. A diferencia de la perspectiva anterior, la innovación se da fundamentalmente en los procesos tecnológicos y no en los procesos organizacionales
Señalar los Procedimientos Documentos Formatos Flujogramas Activos Expedientes utilizados para el Registro de Control de Personal en el Sistema de Información Gerencial
Observación: respuestas parciales a un problema en particular pueden obtenerse mediante la observación de acontecimientos vinculados a aquél. La principal ventaja de utilizar este método para conseguir información es que proporciona conocimiento de primera mano respecto a los problemas, procesos o actividades de interés. Adicionalmente, este método evita distorsiones en las respuestas (cosa que no sucede con algunos de los otros métodos detallados a continuación). Sin embargo, se plantean algunos problemas. Por un lado, si los observadores no son ni precisos ni eficientes, pueden omitir detalles de interés, lo que conducirá posteriormente a malas interpretaciones. Por otro, la observación en sí misma puede afectar el proceso o la actividad que está siendo estudiada, en cuyo caso la información así adquirida no será representativa de la situación normal. Experimentación: en ciertas ocasiones, es adecuado incluir fuentes de información - personas, equipos - en experimentos controlados, con el
fin de que el experimentador ejerza gran control sobre la fuente, definiendo un entorno y manipulando las variables pertinentes para determinar el impacto sobre un problema en particular. En este caso, el diseño del experimento es por demás importante para determinar la confiabilidad de la información adquirida; un experimento diseñado deficientemente puede conducir fácilmente a conclusiones falsas. Encuestas: este es uno de los métodos más comunes para conseguir información, pues permite llegar a un gran número de fuentes de información. Sin embargo, una buena encuesta requiere de una extensa planificación, debiendo preparase preguntas adecuadas y seleccionarse las muestras cuidadosamente para que los resultados obtenidos sean significativos Valoración Subjetiva: ésta implica obtener información de expertos, que pueden ser jefes de departamentos dentro de una compañía, consultores externos o funcionarios de asociaciones profesionales. Mediante ella puede combinarse la información objetiva de la que ya se dispone con introspección o intuición basada en la experiencia personal en un campo determinado.
Esquema Estudio de Factibilidad Descripción del Entorno Identificación del Problema Identificación de los Procedimientos Actuales Presentación de las Posibles Soluciones al Problema Validación de las Posibles Soluciones Determinación de las Ventajas y Desventajas de cada Posible Solución Elaboración de un Cuadro comparativo de Costos y Tiempos de Ejecución Recomendación
Acciones Preliminares Designación del equipo de Proyecto Elaboración de la Planificación del Proyecto
Análisis de Sistemas Identificación del Objetivo General y de los Objetivos Específicos del Sistema Propuesto Identificación de Usuarios Realización del Modelo Lógico del Sistema Actual Recopilación del Diccionario de Datos del Sistema Actual Recopilación de Reportes del Sistema Actual
Diseño de Sistemas Realización del Modelo Lógico del Sistema Propuesto Recopilación del Diccionario de Datos del Sistema Propuesto Elaboración del Diagrama Entidad Relación Elaboración del Diagrama Estructurado de Datos Elaboración de la Carta Estructurada Elaboración de los Diagramas de Acción Presentación del Diseño de Interfases Selección de la plataforma de desarrollo
Programación Código fuente y código objeto Creación de la Base de Datos
Implantación Prueba Conversión Instalación de Hardware y Software Adiestramiento de Usuarios Elaboración de la Documentación
Entrega al Usuario