Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal teruta
ma berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar p erusahaan untuk meningkatkan produktivitas disebut A. Otosisasi kantor B. Kapasitas kantor C. Public service D. Otomatisasi kantor E. Otomatisasi publik ANSWER: D Otomatisasi kantor mempunyai tujuan secara umum, diantaranya sebagai berikut, Ke cuali A. Memperjelas proses pelaksanaan pekerjaan kantor B. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan cepat C. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajemen untuk saling melakuka n komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah D. Pengabungan dan penerapan teknologi E. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan ANSWER: A Contoh mengakses email dengan cara mengunakan browser yaitu . . . A. Outlook Express B. Mozilla Thunnderbird C. Google Chrome D. Windows Mail E. Eudora Mail ANSWER: D Berikut contoh mesin untuk menghimpun bahan keterangan, yaitu . . . A. Mesin penomor B. Mesin dikte C. Pemotong kertas D. Mesin tulis E. Asahan pensil ANSWER: C Salah satu dampak negatif dari otomatisasi kantor adalah A. Pekerjaan menjadi cepat selesai B. Hemat waktu C. Dapat meingkatkan disiplin kerja D. Efektif dan efisien E. Pengurangan penggunaan tenaga manusia ANSWER: E Komunikasi data dapat menghindarkan suatu perjalaaan dinas sehingga dapat menghe mat biaya dan waktu perjalanan dilakukan dengan konferensi A. Langsung B. Tidak langsung C. Menggunkan media komputer D. Menggunakan telepon E. Bertemu atau meeting ANSWER: B Berikut keuntungan dari kantor virtual, kecuali A. Jaringan komunikasi informal B. Kotribusi sosial C. Pengurangan biaya fasilitas D. Pengurangan penghentian kerja E. Pengurangan biaya peralatan ANSWER: B Pengunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan d an menerima pesan-pesan dengan mengunakan terminal komputer dan alat penyimpana n, disebut A. Electronic calendaring B. Audio calendarinh C. Word processing
D. Electronic mail E. Voice mail ANSWER: D Dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bers ama-sama sekaligus merupakan keuntungan mengakses email dengan A. Mozilla firefox B. Yahoo Mail C. Explorer D. Gmail E. E-mail client ANSWER: E Salah satu aplikasi otomatisasi kantor yang besifat khusus diantara aplikasi oto matisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomuni kasikan informasi, yaitu A. Audio Conferencing B. Konferensi audio C. Elektronik mail D. Elektronic calendaring E. Audio visual ANSWER: C Suatu sistem yaang terpadu yang menyediakan informasi pendukung kegiatan operasi onal, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi disebut A. Sistem informasi B. Informasi manajemen C. Sistem informasi manajemen D. Strategi perusahaan E. Manajemen perusahaan ANSWER: C Manajemen mengunakan informasi untuk dua tujuan yaitu A. Perencanaan dan pengendalian B. Pelaksaan dan perencanaan C. Perencanaan dan pengawasan D. Pengendalian dan perencanaan E. Pengendalian dan pengawasan ANSWER: A Hubungan interaksi ( pengiriman dan penerimaan ) antadevice yang terhubung dalam sebuah jaringan, baik jangkauan yang sempit maupun luas disebu A. Prosedur B. Data C. Komunikasi data D. Sistem E. Sistem pendataan ANSWER: C Sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial dan users di sebut A. Executive information system B. Information support system C. Decision information system D. Decision support system E. Information reporting system ANSWER: A Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling behubungan, berkumpul be rsama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu disebut A. Data B. Prosedur C. Sistem D. Informasi
E. Manajemen ANSWER: C Berikut manfaat sistem informasi manajemen (SIM) bagi perusahaan, kecuali A. Membangun sumber informasi strategis B. Efektifitas dan efesiensi C. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis D. Menigkatkan efesiensi operasional E. Meningkatkan persaingan kerja ANSWER: E Sistem informasi yang menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar, atau yang berhu bugan dengan pemasaran adalah A. Treasury information systems B. Marketing informaition systems C. Distribution information system D. Purchasing information systems E. Personal information systems ANSWER: B Suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, diatur peng elompukan datanya dalam kelompok-kelompok disebut A. Bacth sistem B. Processing batch C. Batch processing D. Batch unit E. Processingg unit ANSWER: C Mengumpulkan, memperoses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentu k komunikasi kantor elektronik merupakan bagian dari A. Office automation system (OAS) B. Otomatisasi kantor C. Sistem otomatisasi D. Administrasi E. Sistem manajemen informasi ANSWER: A Kegitan utama sistem informasi, yaitu A. Memperoses data dengan melakukan hitungan B. Menerima data sebagai input C. Pemuktahiran D. Memperoleh informasi sebagai output E. Penggabungan unsur data ANSWER: B Kumpulan file / tabel yang saling berhubungan disimpan dalam media penyimpanan e lektronik disebut A. Basis B. Data C. Database D. Data tunggal E. Data otomatis ANSWER: C Berikut pernyataan yang benar mengenai basis data kecuali A. Terdiri dari beberapa aplikasi yang sesuai dengan kepentingan user B. Penyajian dari suatu aspek dari dunia nyata ( real world ) C. Hanya digunakan dalam satu user saja D. Kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika mempunyai arti implisit E. Dibangun dan data dikumpulkan untuk satu tujuan ANSWER: C Sistem perangkat lunak yang memungkinkan user untuk memelihara, mengontrol, dan mengakses data secara praktis dan effisien disebut A. Manajement sistem B. Manajement database
C. Sistem basis data D. Sistem manajemen basis data E. Manajemen perusahaan ANSWER: D Salah satu kelemahan dari penggunaan manajemen database A. Informasi pada basis data digunakan lebih efektif dengan pemakaian beberapa u ser dengan agar tetap terjaga B. Kemudahan dalam pembuatan program aplikasi baru C. Sistem database lebih kompleks daripada proses berkas D. Data yang bebas, program terpisah, dengan data dalam komputer E. Suatu DBMS dikontrol satu orang/kelompok sehingga menjamin terpeliharanya sta ndar data ANSWER: D Ciri dari struktur database hierarkis, yaitu A. Sturktur ini memungkinkan suatu catatan tertentu pada catatan lain dalam dat abase B. Sekumpulan tabel dan hubungan antarrecord dilakukan atas dasar nilai-nilai pa da suatu field C. Sturktur kelompok data dan subkelompok yang lebih kecil lagi menyerupai caban g-cabang pohon D. Record tidak didasarkan pada alamat dalam record E. Tiap catatan dalam data base dapat memiliki petunjuk kearah catatan lain dala m database ANSWER: C Pengelolaan database yang mencakup penciptaan database yang sesuai dengan spesif ikasi DBMS yang dippilih, serta menempatkan dan menegakkan kebijakan dan prosedu r penggunaan database merupakan bagian dari A. Operasi basis data B. Database administrator C. Penerapan database D. Perencanaan database E. Keamanan database ANSWER: C Berikut ini merupakan fungsi yang harus di tanda tangani manajemen database, kec uali A. Menangani kegagalan dalam pengaksesan data yang disebabkan oleh kerusakan sis tem maupun fisik B. Mengolah pendefinisian data C. Menangani permintaan pemakai untuk mengakses data D. Menangani unjuk kerja beberapa fungsi secara efisien E. Memeriksa sekuriti dan integriti data yang didefinisikan oleh DBA ANSWER: D Skema eksternal (user view) mendefinisikan pandangan data terhadap sekelompok us er (local view) dengan menyembunyikan data lain yang tidak diperlukan oleh kelom pok user tersebut merupakan definisi dari A. Level internal B. Perubahan skema internal C. Level eksternal D. Perubahan skema eksternal E. Level konseptual ANSWER: C Satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermak na, yaitu A. File/data B. Elemen data C. Unit data D. Data tunggal E. Data redudancy ANSWER: B Secara konseptual tiap catatan dalam bisnis dapat memiliki penunjuk ke arah cata
tan lain dalam database memiliki ciri dari A. Pengulangan data B. Data redudancy C. Struktur data base relasional D. Struktur data base jaringan E. Struktur data base hierarkis ANSWER: D