PENERIMAAN RESEP PASIEN RAWAT INAP No. Dokumen No. Revisi Halaman Puri Betik Hati
245/FARM
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 September 2015
OPERASIONAL Pengertian
A
1/5 Ditetapkan Direktur,
Dr. M. Iqbal, Sp.A 1. Penerimaan resep pasien rawat inap adalah bagian dari kegiatan dispensing berupa penerimaan pasien rawat inap. 2. Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan kepada apoteker untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi pasien sesuai peraturan yang berlaku. 3. Dispensing adalah kegiatan pelayanan yang dimulai dari tahap validasi, interprestasi, menyiapakan/meracik obat, memberikan label/etiket, penyerahan obat dengan pemberian informasi obat yang memadai disertai sistem dokumentasi. 4. Petugas farmasi adalah tenaga kefarmasian yang terdiri atas Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Analis Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi/asisten
Tujuan
Apoteker. Proses penerimaan resep obat dilakukan dengan tepat, cepat dan
Kebijakan
sesuai dengan kebutuhan pasien Sesuai dengan Keputusan Direktur Nomor 005/KEP/DIRRSIAPBH/IX/2015 tentang Kebijakan Pelayanan Farmasi di RSIA
Prosedur
Puri Betik Hati 1. Resep pasien rawat inap diterima oleh petugas instalasi farmasi pelayanan rawat inap atau diterima melalui pneumatic tube dari ruangan perawatan PENERIMAAN RESEP PASIEN RAWAT INAP
Puri Betik Hati
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
245/FARM
A
2/5
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 September 2015
OPERASIONAL
Ditetapkan Direktur,
Dr. M. Iqbal, Sp.A 2. Ucapkan salam kepada petugas yang mengantar resep ”selamat pagi/siang/sore/malam, bisa dibantu?, bisa kami lihat resep pasien?’ 3. Petugas instalasi farmasi rawat inap memeriksa kelengkapan resep, yaitu: a. Nama pasien b. Nama dokter c. Barcode/nomor d. Nomor permintaan e. Asal ruangan perawatan f. Rencana pulang: (kode (+) jika sudah ada rencana pulang, kode (-) jika belum ada rencana pulang, pada hari/tanggal penyerahan resep ke instalasi farmasi) g. Membawa buku expedisi dan sudah ditulis isi resep yang akan diberikan 4. Jika kelengkapan resep sudah dipenuhi, maka resep dapat masuk diproses lebih lanjut 5. Jika resep belum lengkap seperti persyaratan di atas minta perawat
untuk
segera
melengkapinya
”Maaf,
harap
dilengkapi..............(sebutkan item yang harus dilengkapi)”
PENERIMAAN RESEP PASIEN RAWAT INAP
Puri Betik Hati
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
245/FARM
A
3/5
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 September 2015
OPERASIONAL
Ditetapkan Direktur,
Dr. M. Iqbal, Sp.A 6. Jika resep telah lengkap, cocokkan isi resep dengan catatan pada buku exspedisi yang dibawa oleh perawat, setelah sesuai kemudian petugas instalasi farmasi pelayanan rawAt inap membeikan tanda tangan dan nama pada buku exspedisi keperawatan. Kembalikan buku kepada perawat. 7. Beri stample verifikasi, timbang, kemas, dan penyerahan (VTKCP) pada bagian belakang lembar resep, kemudian petugas memberikan nama petugas dan tanda tangan pada kolom V. 8. Lakukan pengkajian resep. 9. Jika ada perubahan pada isi resep, maka petugas instalasi farmasi harus berkoordinasi dengan perawat pasien yang bersangkutan bahwa ada perubahan isi resep sesuai dengan persetujuan dokter penulis resep. 10. Input resep kedalam komputer pada menu transaksi rawat inap sesuai dengan nomor permintaan dari ruangan. Nomor rekam medis dan nama pasien. 11. Cek kembali nama pasien, nomor rekam medis, dan nama dokter yang muncul dikomputer dengan yang tertera pada resep. Apabila ada yang kurang jelas, konfirmasikan kepada perawat penanggung jawab pasien yang bersangkutan. PENERIMAAN RESEP PASIEN RAWAT INAP No. Dokumen No. Revisi Halaman
Puri Betik Hati
245/FARM
A
4/5
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 September 2015
OPERASIONAL
Ditetapkan Direktur,
Dr. M. Iqbal, Sp.A 12. Setelah sesuai semua, input nama obat serta jumlah obat sesuai resep a. Lakukan pengecekan kesesuaian antara hasil inputan dengan resep 1) Nama pasien 2) Nomor rekam medis 3) Nama dokter 4) Nama obat atau nama alkes 5) Bentuk sediaan 6) Kekuatan sediaan obat 7) Ukuran alkes 8) Aturan pakai 9) Jumlah obat atau jumlah alkes b. Cetak bukti transaksi. Untuk resep racikan, cetak rincian transaksi 13. Salin nomor transaksi yang tertera pada bukti transaksi apotek sebagai nomor etiket 14. Input aturan pakai sesuai yang tertera pad resep. Sesuaikan hasil inputan pada layar monitor komputer dengan aturan pakai yang tertera ada resep. Setelah sesuai baru dicetak.
PENERIMAAN RESEP PASIEN RAWAT INAP
Puri Betik Hati
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
245/FARM
A
5/5
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 September 2015
OPERASIONAL
Ditetapkan Direktur,
Dr. M. Iqbal, Sp.A 15. Pada rumah sakit yang belum menggunakan etiket labeling
maka etiket aturan pakai ditulis sesuai yang tertera pada resep saat proses pengemasan 16. Letakkan resep beserta label etiket serta bukti transaksi pada wadah (dapat berupa bukti atau yang lainnya, agar tidak tercampur dengan resep lain) serahkan resep paten kepada petugas farmasi pelayanan resep paten, sedangkan resep racikan dan label etiket beserta rincian bukti transaksi Unit Terkait
diserahkan kepada petugas farmasi pelayanan resep racikan. Bidang penunjang medis; Instalasi Farmasi, Bidan Keperawatan
