SOP Penyimpanan Vaksin PUSKESMAS

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DINAS KESEHATAN UPT KESEHATAN MASYARAKAT SE-KABUPATEN GIANYAR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYIMPANAN VAKSIN



PENGELOLAAN BARANG JASA



STOK OPNAME GUDANG OBAT

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DINAS KESEHATAN UPT KESMAS SE-KABUPATEN GIANYAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh

Nama SOP Dasar Hukum 1. Permenkes 75 Tahun 2014 2. SPM UPT Kesmas se-Kab. Gianyar 3. Pedoman Pengelolaan Vaksin Keterkaitan 1. SOP Imunisasi Peringatan

Kepala Dinas Kesehatan Kab. Gianyar Dr Ida Ayu Cahyani Widyawati,M.Kes Pembina Utama Muda NIP : 19601115 198901 2 002 Penyimpanan Vaksin

Kualifikasi Pelaksana 1. Perawat SPK 2. Perawat D3 3. Bidan D1/D3 Peralatan dan Kelengkapan 1. Cool chain 2. Termometer suhu Pencatatan dan Pendataan 1. Penyimpanan vaksin dilakuukan sesuai pedoman pengelooaan vaksin



Nama SOP

Kepala Dinas Kesehatan Kab. Gianyar Dr Ida Ayu Cahyani Widyawati,M.Kes Pembina Utama Muda NIP : 19601115 198901 2 002 Pengelolaan Barang dan Jasa/Modal

Dasar Hukum 1. Perpres No. 70 tahun 2012 2. Permenkes 75 Tahun 2014 3. SPM UPT Kesmas se-Kab. Gianyar 4. Pedoman Pengelolaan Pengeloaan Barang Jasa Keterkaitan 1. SOP Pengadaan Barang/Jasa/Modal

Kualifikasi Pelaksana 1. Perawat SPK 2. Perawat D3 3. Bidan D1/D3 4. Pekarya 5. SKM Peralatan dan Kelengkapan 1. Kartu stok 2. SBBK (surat bukti barang keluar 3. Register harian barang (persedian, barang masuk, barang keluar) 4. Buku bantu penerimaan barang 5. Buku bantu pengeluaran barang 6. Register bulanan 7. Buku Inventaris

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan 1. Pengelolaan barang/ jasa/ modal sesuai pedoman pengelolaan barang



Nama SOP Dasar Hukum 1. Permenkes 75 Tahun 2014 2. SPM UPT Kesmas se-Kab. Gianyar 3. Pedoman Pengelolaan Farmasi Keterkaitan 1. SOP Pengadaan Barang/Jasa/Modal

Peringatan

Kepala Dinas Kesehatan Kab. Gianyar Dr Ida Ayu Cahyani Widyawati,M.Kes Pembina Utama Muda NIP : 19601115 198901 2 002 Stock opname gudang obat/ruang obat

Kualifikasi Pelaksana 1. Perawat SPK 2. Perawat D3 3. Bidan D1/D3 4. Asisten Apoteker 5. Apoteker Peralatan dan Kelengkapan 1. Kartu stok 2. SBBK (surat bukti barang keluar 3. Register harian barang (persedian, barang masuk, barang keluar) 4. Buku bantu penerimaan barang 5. Buku bantu pengeluaran barang 6. Register bulanan 7. Buku Inventaris Pencatatan dan Pendataan 1. Stok opname dilakukan setiap akhir bulan dan dicatat dalam kartu stok

Uraian Prosedur Penyimpanan Vaksin 1 Kepala UPT menginstruksikan petugas imunisasi untuk melakukan penyimpanan vaksin sesuai prosedur 2 3

4 5 6

Petugas menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan untuk melakukan penyimpanan vaksin Petugas penyimpan vaksin mulai melakukan penyimpanan vaksin sesuai prosedur : 1. Semua vaksin disimpan pada suhu 2○C s/d 8○C 2. Bagian bawah lemari es diletakkan cool pack sebagai penstabil suhu 3. Penempatan vaksin HS (BCG, Campak, Polio) diletakkan dekat evaporator 4. Penempatan vaksin FS (TT, DT, Combo) diletakkan leboih jauh dari evaporator 5. Beri jarak antara kotak vaksin minimal 1-2 cm/1jari agar terjadi sirkulasi udara yang baik 6. Letakkan satu thermometer muller di bagian tengan lemari es dan letakkan satu freeze fag diantara vaksin Hepatitis B 7. Vaksin selalu disimpan dalam kotak kemasan agar tidak terkena sinar ultra violet 8. Pelarut vaksin campak dan BCG disimpan pada suhu kamar (pelarut tidak boleh beku) Laporan pemeriksaan penyimpanan vaksin dilaporkan setiap bulan kepada coordinator dan diparaf Laporan dilanjutkan kepada Ka.UPT Kesmas dan ditandatangani Ka UPT Laporan selanjutnya di setor ke Dinas Kesehatan oleh petugas

Ka.UPT

Pelaksana Koordinator

JF

Kelengkapan Surat Tugas

Mutu Baku Waktu 10 menit

Ket Output Surat tugas

Mulai

Selesai

disposisi

10 Menit

Alat dan bahan Kualitas vaksin terjaga

Pedoman

60 Menit

Form laporan

10 menit

Farm diparaf

Form laporan

10 menit

Laporan Buku expidisi

60 menit

Laporan yang ditandatangai Buku expedisi ditandatangan i oleh dikes

Uraian Prosedur Ka.UPT Pengelola Barang Jasa/Modal

Pelaksana Penerim Pengelo a Hasil la Pekerjaa Barang n

1 Barang datang diterima oleh penerima

2

hasil pekerjaan dan dilakukan pengecekan sesuai order/ dari dikes/pihak lain dan selanjutnya dibuatkan berita acara serah terima barang ke pengurus barang di ketahui Ka.UPT Kesmas Barang diterima dengan kelengkapan berita acara serah terima barang dan selanjutnya barang disimpan di gudang dan dibuatkan kartu stok barang didistribusikan ke unit pelayanan / program sesuai dengan permintaan dengan membuat SBBK dan berita acara serah terima barang dari pengelola barang ke JF diketahui Ka. UPT Kesmas

Mulai

JF

Kelengkap an SBBK Berita acara serah terima

Mutu Baku Waktu

60 menit

Barang 30 menit Kartu stock

3 Barang

Permintaan barang SBBK Berita acara

30 menit

4 Petugas

Buku register

10 menit

5 Petugas mengurangi jumlah barang

Kartu stok

10 menit

6 Petugas membuat Laporan penerimaan,

Kartu stok Buku register

60 menit

mencatat barang yang didistribusikan ke unit pelayanan / program ke dalam buku register harian dan yang telah dikeluarkan dalam kartu stok barang

pengeluaran dan persedian barang setiap akhir bulan sesuai dengan register

Ket Output

Berita acara serah terima yang ditandatanga ni Kartu stok terisi sesuai jumlah barang SBBK dan berita acara serah terima barang yang tertanda tangani Buuku register barang keluar terisi Kartu stok terupdate Laporan persedian barang

bulanan barang.

7 Laporan diserahkan dan ditandatangani oleh ka.UPT

Laporan

Selesai

Uraian Prosedur Stok Opname Gudang Obat 1 Kepala UPT menginstruksikan petugas obat untuk 2

3

melakukan pengecekan obat sesuai prosedur Petugas menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan untuk melakukan stok opname obat seperti 1. Pengaturan letak stock dan memastikan obat dalam kemasan box isinya utuh sehingga memudahkan proses perhitungan 2. Stock cairan dikelompokkan sesuai dengan item barang 3. Dus ataupun box obat kosong dikeluarkan dari gudang obat sehingga tidak mengganggu pelaksanaan SO 4. Pastikan semua transaksi pengeluaran obat sudah terekam pada kartu stock obat dan sudah dibuatkan SBBK untuk mempermudah penelusuran obat keluar Petugas melakukan stok opname obat dengan mekanisme kerja sbb : 1. SO dilakukan dengan melakukan penghitungan stock fisik obat dan sekaligus pengecekan expired date obat dengan acuan kartu stock obat. 2. Hasil SO dicatat pada kartstock beserta keterangan plus/minus stock jika dibandingkan antara stock fisikdengan yang

Ka.UPT Mulai

Pelaksana Koordinato r

JF

10 menit

Laporan tertandatanga ni

Mutu Baku Kelengkap Waktu an

Ket Output

Surat Tugas

10 menit

Surat tugas

Pedoman

60 Menit

Alat dan bahan siap

Obat Kartu stok

60 menit

Kartu stok terisi

3.

tercatat dalam kartu stock.Pada kartu wajib ada tanda tangan dari pelaksana SO Setelah pelaksanan SO, jika ditemukan ketidaksesuain antara stock fisik dengan yang tercatat dalam kartu stock, petugas gudang obat wajib menelusuri kemana obat tersebut didistribusikan dengan melihat buku catatan pengeluaran obat.

4

Laporan stok obat dibuat serta dibuatkan laporan perencanaan amprahan obat/bhp ke dinas kesehatan

Kartu stok

60 menit

5

Laporan di diperiksa dan diparaf oleh coordinator

Laporan obat

10 menit

6

Ka.UPT menandatangani laporan

Laporan

10 menit

7

Laporan disetor ke Dikes

Laporan obat Buku expidisi

60 menit

selesai

Laporan obat dan laporan amprahan Laporan diparaf Laporan obat ditandatangan i Buku expidisi ditandatangan i dikes

SOP Penyimpanan Vaksin PUSKESMAS

Recommend Documents