I. U M U M Satuan Pengamanan / Security adalah suatu kelompok petugas yang dibentuk oleh instansi/badan
usaha
untuk
melaksanakan
pengamanan
fisik
menyelenggarakan keamanan di lingkungan/kawasan kerjanya.
dalam
rangka
Pengamanan fisik
yaitu segala usaha dan kegiatan mencegah/mengatasi timbulnya ancaman dan gangguan keamanan dan ketertiban di lingkungan instansi terkait secara fisik melalui kegiatan pengaturan, penjagaan dan perondaan serta kegiatan lain yang disesuaikan dengan kebutuhan di Perusahaan.
Pelaksanaan pengamanan dilakukan oleh Satuan
Pengamanan yang dikoordinir langsung oleh Chief Security dalam hal ini oleh HRD / General Affairs yang dibantu oleh Komandan Regu (Danru) dalam melaksanakan tugas pengamanan selama 24 jam dengan ketentuan personil yang disusun dalam sistem jaga Shift. TUGAS POKOK SECURITY Segala usaha dan kegiatan dan ketertiban di lingkungan kerja Perusahaan khususnya pengamanan fisik (Physical Security). FUNGSI SECURITY Segala usaha dan kegiatan melindungi dan mengamankan lingkungan kerja dan sekitarnya dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum (Preventive Role). PERANAN SECURITY Dalam rangka melaksanakan tugasnya Security mempunyai peranan sebagai berikut : 1) Unsur membantu pimpinan Perusahaan tempat ybs. bertugas di bidang keamanan lingkungan/kawasan kerja.
2) Unsur membantu POLRI dalam pembinaan keamanan dan ketertiban di bidang penegakan hukum dan “Security Mindedness” dalam lingkungan kawasan kerja.
KEGIATAN POKOK SECURITY 1) Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakkan tata-tertib yang berlaku di lingkungan kerjanya, khusus yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan Perusahaan, seperti : a) Pengaturan penerimaan tamu. b) Pengaturan parkir kendaraan. 2) Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi keadaan atau hal-hal yang mencurigakan di sekitar lokasi dan sekitar tempat tugasnya. 3) Melakukan perondaan sekitar kawasan kerjanya menurut rute dan waktu yang ditentukan dengan maksud mengadakan penelitian dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbilkan ancaman dan gangguan serta mengatur kelancaran laulintas di luar kawasan atau sekitar lingkungan Perusahaan. 4) Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi tindak pidana, antara lain seperti : a) Mengamankan tempat kejadian perkara (TKP). b) Menangkap dan memborgol pelakunya (apabila pelaku tertangkap basah). c) Menolong korban. d) Melaporkan/meminta bantuan POLISI setempatnya. 5) Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat melalui peralatan alarm atau kejadian lain yang membahayakan jiwa, badan atau harta benda orang banyak disekitar Perusahaan serta memberikan pertolongan dan bantuan penyelamatan. II. TATA TERTIB dan PELAKSANAAN TUGAS SECURITY II.1. Sikap Tampak (Penampilan) dan Perilaku Anggota Security. 1) Anggota Security diwajibkan memelihara kebersihan badan dan pakaian seperti : a) Rambut harus dicukur rapi dan bersih. b) Dilarang memelihara jenggot dan jambang. c) Berpakaian rapi, bersih, dan lengkap sesuai dengan ketentuan seragam Security yang
telah ditetapkan. 2) Bertindak sopan, ramah tetapi tegas, luhur, berani, adil dan bijaksana. 3) Ulet, tabah, sabar dan percaya diri dalam mengemban tugasnya. 4) Memegang teguh rahasia yang dipercayakan kepadanya. 5) Cepat, tanggap (responsive) dalam memberikan perlindungan dan pengamanan. 6) Mentaati peraturan dan menghormati norma-norma yang berlaku di Perusahaan. 7) Dilarang bersikap acuh tak acuh (masa-bodoh), bertindak
tidak
sopan baik
kepada tamu, Karyawan maupun masyarakat sekitarnya. 8) Dapat menciptakan suasana lingkungan kerja yang bersih, aman, nyaman dan tenteram. II.2. Tugas-tugas Security. 1) Mengawasi dan mencatat nama-nama staf kantor yg keluar-masuk kantor, selama berlangsung- nya jam kantor. 2)
Memberikan buku tamu kepada setiap tamu untuk diisi, yang kemudian akan diteruskan kepada Karyawan/ti PT. Yutu Leports Jaya ybs.
3) Mencatat nomor kendaraan dan nama pengemudi serta memeriksa kelengkapan dari dokumen pengiriman barang, baik yang berasal dari dan ke PT. Yutu Leports Jaya. 4) Memeriksa dan menjaga keamanan barang di lingkungan perusahaan. 5) Melarang
orang-orang yg tidak berkepentingan mendekati tempat-tempat yg
dilarang dimasuki, kecuali oleh Karyawan/ti PT. Yutu Leports Jaya. 6) Mengingatkan pengguna kendaraan yang tidak
terutama Karyawan/ti PT. Yutu Leports Jaya
menggunakan peralatan keselamatan (helm bagi pengguna sepeda
motor) sabuk pengaman untuk
pengemudi dan penumpang yang duduk di
depan mobil). 7)
Melakukan tindakan darurat menyebabkan terjadi-nya
pengamanan
kebakaran
atau
apabila suatu insiden yg dapat terancamnya
keselamatan
Karyawan/ti PT. Yutu Leports Jaya selama berada di lingkungan kerja.
jiwa
II.3. Tata-Cara Serah-terima Tugas-Jaga. Setiap pergantian tugas-jaga dari satu shift ke shift berikutnya diwajibkan adanya acara serah-terima tugas-jaga. Adapun tata-cara penyerahan tersebut adalah sebagai berikut : 1) 5 menit
sebelum
acara
serah-terima
dimulai, Petugas shift berikutnya harus
sudah di tempat jaga. 2) Petugas shift awal, wajib membersihkan dan merapikan ruang/pos jaga ; sebelum serah-terima dilakukan.
Petugas
shift berikutnya tdk diperbolehkan masuk
kedalam ruang/pos jaga, sebelum petugas awal menyelesaikan pekerjaannya dengan tertib dan seksama. 3)
Serah-terima
dilakukan tepat pada waktu yg telah ditentukan (jam pergantian
shift). 4) Dalam rangka serah-terima tugas-jaga dari petugas jaga dari shift sebelumnya ke petugas shift berikutnya (yang menggantikan), harus melakukan : a. Pemeriksaan buku-buku/register ; apakah sudah diisi dengan seksama dan berada dalam keadaan lengkap dan telah ditanda-tangani oleh petugas security shift sebelumnya. b. Pemeriksaan barang-barang inventaris di ruang (pos) jaga ; apakah telah sesuai dgn daftar barang-barang inventaris yang ada. c. Pemeriksaan alat-alat lainnya yang diperlukan. d. Pemeriksaan apakah ada instruksi/pengumuman dari perusahaan yang perlu disosialisasikan. 5) Setelah hal-hal tersebut di atas dilakukan,
maka
segera
diadakan apel serah-
terima tugas-jaga dari petugas shift sebelumnya ke petugas shift yang baru. 6) Dalam apel serah-terima tersebut, petugas jaga shift yang lama melaporkan kejadian-kejadian penting pada saat mereka bertugas (jika ada), dan menyerahkan tugas selanjutnya kepada petugas jaga shift yang baru. 7) Petugas jaga shift yang baru menyatakan menerima pekerjaan tersebut.
II.4. Peraturan dan Tata-tertib Security. 1) Setiap petugas Security diwajibkan untuk : a. Mengenal dan mengetahui identitas semua Karyawan/ti PT. Yutu Leports Jaya, khususnya
yang bekerja di area tugas ybs.
b. Tetap stand-by dan dilarang keras sesuatu hal
mengosongkan pos security, jika karena
petugas terpaksa harus meninggalkan pos security ; maka ybs.
harus melapor dan koordina- si dengan Supervisor atau HRD & General Affairs. c. Mengatur parkir kendaraan dengan rapi, tertib dan teratur. d. Mencatat dan mengidentifikasi setiap tamu yg berkunjung ke lingkungan kerja perusahaan. e. Menindak-lanjuti setiap laporan yang masuk, terutama menyangkut ancaman terhadap kondisi keamanan dan kenyamanan di lingkungan perusahaan. f. Melaksanakan kegiatan pelatihan baris-berbaris dan bela-diri secara rutin. g. Melapor kepada Supervisor atau HRD & GA terlebih dahulu secara lisan, jika ybs. Berhalangan hadir
karena disebabkan oleh force-majeur.
Kemudian ketika
saat masuk aktif bekerja kembali, ybs. harus membawa serta bukti-bukti yang otentik, berupa Surat Dokter atau Surat
Keterangan dari RT/RW setempat.
h. Mengisi buku journal kerja harian security secara benar dan teliti atas setiap kejadian selama jam kerja petugas ybs. berlangsung. i. Melakukan serah-terima tugas-jaga dengan petugas shift berikutnya, namun jika berhalangan
hadir,
maka
petugas
shift
sebelumnya
diwajibkan
untuk
melanjutkan tugas-jaga petugas yang berhalangan hadir tersebut. j. Loyal kepada pimpinan dan melaksanakan tugas
dengan sebaik-baiknya
sebagai subjek pengaman dan penertib di lingkungan kerja serta melaksanakan semua peraturan yang berlaku di perusahaan
dengan disiplin, konsisten dan
konsekwen. k. Mengingatkan
dan
menganjurkan
pemakaian
kelengkapan
keamanan
berkendara, seperti seperti menggunakan helm pengaman bagi pengendara
sepeda motor dan sabuk pengaman bagi pengemudi mobil dan penumpangnya. l. Selama bertugas harus teliti, hati-hati, tertib, penuh perhatian dan tetap waspada.
2) Hal-hal yang dilarang keras dilakukan oleh Petugas Security, yaitu : a. Meminum minuman keras / mabuk-mabukan pada saat bertugas. b. Melakukan tindakan asusila, bertindak tidak sopan, melanggar norma-norma yang berlaku dalam masyarakat. c. Merokok, tidur, bercanda, meminta uang tips, meninggalkan pos pada saat sedang bertugas. d. Berjudi, main kartu (walaupun tanpa uang) di lingkungan kerja. e. Mengeluarkan kata-kata yang tidak senonoh, meskipun dengan menggunakan bhs. daerah f. Berbuat onar dan berkelahi ; baik dengan sesama rekan kerja atau dengan orang lain di lingkungan perusahaan. g. Menimbulkan keresahan dengan menghasut/fitnah
antara
sesama rekan
kerja dan atau dengan Perusahaan atau menyebar issue yang berbau SARA. h. Melanggar 4 sikap dasar mental (ikhlas, jujur, disiplin dan tanggung-jawab). i. Memakai, mengedarkan barang Narkoba dan atau sebagai bandar. III. JANJI SATUAN PENGAMANAN (SECURITY) 1) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya memegang teguh disiplin, patuh dan taat pada Pimpinan, serta jujur dan bertanggung jawab. 2) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya senantiasa menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan satuan pengamanan. 3) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya senantiasa waspada, selalu teliti, tertib, hati-hati dan penuh perhatian dalam melaksanakan tugas sebagai pengaman dan penertib di lingkungan kerja. 4) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya senantiasa bersikap terbuka, sigap dan tidak menganggap remeh sesuatu yang terjadi di lingkungan
kerja. 5) Kami anggota satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya adalah petugas yang tangguh dan senantiasa bersikap etis dalam menegakkan peraturan.
IV. JUMLAH PERSONIL dan WAKTU KERJA 1) Jumlah personil satuan pengamanan PT. Yutu Leports Jaya saat ini adalah 8 ( delapan) orang dengan hanya 1 (satu) pos yang dijaga ; pagi, siang dan malam. 2) Waktu kerja regu shift adalah sebagai berikut : a. Kelompok I (shift pagi)
: jam 07.00 s/d 15.00 Wib.
b. Kelompok II (shift siang) : jam 15.00 s/d 23.00 Wib. c. Kelompok III (shift malam) : jam 23.00 s/d 07.00 Wib. 3) Perlengkapan satuan pengamanan. 3.1. Pakaian Seragam Satuan Pengamanan. Pakaian Harian Siang a. Baju putih (lengan pendek) dilengkapi dengan : a.1. Pluit /sempritan dengan talinya. b.2. Simbol satuan pengaman Polri. c.3. Nama pengenal/identitas Satpam. b. Celana biru (panjang) dilengkapi dengan : a.1. Ikat pinggang kecil (hitam). b.2. Ikat pinggang besar (hitam). c.3. Pentungan. d.4. Borgol. Pakaian Dinas Lapangan a. Baju biru lengan panjang dilengkapi dengan atribut. b. Celana biru panjang. 3.2. Tutup kepala (Topi) 3.2.a. Pakaian Dinas Harian (PDH) 3.2.b.
: Pet biru lengkap dengan simbol.
Pakaian Dinas Lapangan (PDL) : Tutup
kepala
(topi) lapangan
lengkap dgn
simbol.
3.3. Sepatu 3.3.a. Sepatu rendah hitam (harian).
3.3.b. Sepatu tinggi hitam (lapangan). 3.4. Perlengkapan pendukung 3.4.a. Radio panggil (HT). 3.4.b. Buku / check list Control . V. TUGAS dan TANGGUNG JAWAB KOMANDAN REGU 1) Bertanggung-jawab kepada Manager HRD dan GA PT. YUTU LEPORTS JAYA atas keamanan seluruh area yang meliputi personil dan material. 2) Menjalankan instruksi Manager HRD dan GA yang merangkap selaku Chief Security. 3) Melaksanakan apel anggota sebelum dan sesudah pelaksanaan tugas. 4) Membina, mengarahkan dan mengawasi kinerja anggota regunya dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 5) Memeriksa dan memantau kerapian dan kebersihan anak buah (pakaian seragam, sepatu, rambut dan tidak memelihara jambang). 6) Membuat laporan harian dalam buku mutasi dilampiri isian blangko parkir kendaraan hasil patroli (pemeriksaan lapangan) dan laporan kejadian, jika ada. 7) Melaksanakan koordinasi yang harmonis dengan departemen lain dan aparat terkait. VI. PROSEDUR JAGA VI.1. Dalam keadaan Normal. 1) Anggota bertanggung-jawab kepada Komandan Regu. 2) Bertanggung terhadap kebersihan dan ketertiban di area pos jaga. 3) Melarang orang lain yang tidak berkepentingan berada di area pos jaga. 4) Mengatur kelancaran traffic lalu-lintas kendaraan yang keluar-masuk lingkungan perusahaan. 5) Menjaga keamanan dan ketertiban di area pintu gerbang masuk maupun keluar dan
daerah sekitarnya. 6) Menginstruksikan setiap tamu untuk mengisi buku tamu yang telah disediakan serta meminta tamu untuk meninggalkan bukti identitas diri seperti : KTP atau SIM. Yang
kemudian dapat diambil kembali setelah tamu ybs. selesai bertemu dengan Karyawan/ti yang dicari. 7) Mengawasi
dan
meningkatkan
kewaspadaan
terhadap
oknum-oknum
yang
diperkirakan dapat menimbulkan gangguan keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan. Jika mencurigakan segera memberitahukannya kepada Danru dan bila kondisi darurat, segera lakukan koordinasi dengan aparat terkait. 8) Selalu berpenampilan simpatik, sopan dan tegas serta siap memberikan informasi umum seputar perusahaan, apabila diperlukan. 9) Selalu
tanggap
dan
waspada
terhadap
gejala-gejala
pencurian,
kebakaran,
gangguan keamanan, dan usaha-usaha sabotase lainnya. 10)
Anggota Security harus selalu dapat memantau keamanan setelah jam kerja
terhadap karyawan maupun lingkungan. 11)
Jika setelah jam kerja tersebut ada karyawan yang sengaja ingin membocorkan
rahasia perusahaan ataupun makar, maka segera laporkan hal tersebut kepada pimpinan perusahaan / HRD & GA atau pihak yang berwajib.(dengan nomor penghubung yang tercantum pada pos security). VI.2. Pada waktu terjadi kebakaran dan gangguan keamanan. 1) Mengamankan lokasi dari oknum-oknum yang ingin mengambil kesempatan dalam kesempitan ; dengan melakukan screening dan menutup akses pintu masuk ke TKP. 2) Petugas patroli berubah menjadi Tim Pengamanan / Penanggulangan Pemadaman Api. 3) Pos jaga tidak boleh ditinggalkan dengan alasan apapun. 4) Pihak-pihak yang tidak berkepentingan dilarang masuk ke TKP, kecuali dari instansi terkait seperti : Pemadam kebakaran, Kepolisian, Koramil, Ambulance, Muspika dan aparat terkait lainnya.
5) Melakukan pengejaran terhadap pelaku kejahatan (jika diperlukan). 6) Berusaha memadamkan api/mengatasi gangguan kemananan dan melakukan koordinasi dengan pihak/instansi terkait, serta menggalang bala-bantuan dari masyarakat sekitar (jika diperlukan).
7) Barikade dibuka kembali, apabila darurat kebakaran/keamanan telah selesai. VII. PROSEDUR PATROLI PERUSAHAAN 1) Patroli (tugas-keliling) harus dilaksanakan setiap saat secara berkesinambungan (rutin). 2) Pada malam hari petugas harus melakukan patroli minimal satu jam sekali, terhitung mulai pukul 19.00 Wib s/d 06.00 Wib. 3) Siapkan dan pastikan semua peralatan patroli dalam keadaan siap untuk digunakan, seperti a) Senter, b) Tongkat pemukul, c) Borgol, d) Handy-talkie (pesawat radio panggil), e) Machine control (jika ada). 4) Pada waktu berpatroli petugas harus selalu waspada, mengerti, mengetahui dan menguasai keadaan daerah kerja (lokasi), sehingga apabila terjadi sesuatu hal mengancam keamanan/keselamatan ; petugas ybs. dapat menyelamatkan diri dan mencari bantuan. 5) Patroli dilakukan terhadap objek-objek vital di lingkungan perusahaan, seperti : gudang penyimpanan material/logistik/arsip perusahaan, ruang kerja petinggi perusahaan, area parkir kendaraan, akses pintu masuk/keluar dan Pos Security. 6) Dalam melakukan patroli, petugas agar menggunakan rute yang acak ; jangan menggunakan rute yang sama dan berhenti pada lokasi-lokasi yang strategis dan tempat-tempat yang penting. 7) Idealnya, jika salah seorang petugas melakukan patroli ; maka petugas lainnya
stand-by dan dalam posisi waspada di pos jaga (pos tidak boleh ditinggalkan dalam keadaan kosong dengan alasan apaun). 8) Setiap selesai melakukan patroli, petugas mencatat dalam buku monitoring keamanan mengenai keadaan/si 9) tuasi pada saat patroli dilaksanan.
VIII. PROSEDUR MENERIMA TAMU 1) Berikan sapaan kepada tamu terlebih dahulu pada sikap berdiri dengan senyum, ramah,
sopan-santun
dan
simpatik
;
dengan
mengucapkan
:
“Selamat
Pagi/Siang/Sore/Malam, ada yang bisa kami bantu Pak/Ibu/Mas ?” Setelah tamu memberitahukan tujuan kedatangannya, persilahkan tamu duduk di ruang tunggu yang telah disediakan. 2) Petugas segera menghubungi orang yang dituju oleh tamu dengan mengucapkan : “Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam, Petugas jaga disini, ada tamu yg ingin menemui Bapak/Ibu ... dari ... !”. 3) Jika tamu yang dituju (Karyawan kita tidak menghendaki kedatangan tamu tersebut, segera katakan kepada tamu tsb. bahwa ybs. tidak berada di tempat atau sedang tugas keluar. Sebaliknya, jika berkenan menerima minta agar tamu bersabar untuk menunggu sejenak). 4) Apabila yang dituju oleh tamu adalah salah seorang pimpinan yang memiliki sekretaris, maka terlebih dahulu petugas harus menghubungi dan memberitahukan sekretaris pimpinan tersebut perihal maksud kedatangan tamu ybs. 5) Jangan biarkan tamu berjalan sendiri, antar dan berilah petunjuk mengenai lokasi/ruangan yang harus dituju. Mintalah tamu untuk mengisi buku tamu terlebih dahulu, kemudian bersamaan dengan memberikan tanda visitor mintalah bukti-diri seperti : KTP atau SIM sebagai jaminan/pengganti sementara kartu visitor yang kita berikan. 6) Dalam keadaan tertentu, petugas jaga wajib mengantar/mengawal tamu tersebut sampai ke meja resepsionis, yaitu : > Tamu tersebut adalah pejabat pemerintahan, mitra-bisnis perusahaan yang ingin
bertemu dengan salah seorang pimpinan perusahaan. > Tamu tersebut adalah Karyawan yang mempunyai masalah kepegawaian. 8) Jangan
lupa
mengucapkan
terima-kasih
kepada
tamu,
saat
mereka
akan
meninggalkan kantor dan mintalah kembali kartu visitor. IX. PROSEDUR MENERIMA BERITA MELALUI TELEPHONE
1) Segera angkat telephone, jika telephone berdering ; jangan biarkan telephone berdering berulang kali.
2) Berikan salam dengan mengucapkan dengan mengucapkan : “Selamat Pagi/Siang/ Sore/Malam PT. Trikomsel Multimedia, ada yang bisa saya bantu, dengan siapa kami bicara ?”. 3) Setelah penelpon menybutkan identitasnya, kemudian menginginkan berbicara dengan seseorang
Karyawan/ti,
maka
petugas
wajib
kembali
menanyakan
dan
mengucapkan : (Dengan sebutkan sekali lagi nama dan departemen yang dicari penelpon untuk menghindari kesalahan orang yan dikehendaki). Mohon ditunggu Pak/Bu !. 4) Segera hubungi orang yang dimaksud (tekan tombol “hold”) dan tekan nomor extension yang dituju dengan mengucapkan “Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam Pak/Bu, Security jaga disini ada telephone dari ..... (sebutkan identitas penelpon) .... bisa diterima Pak/Bu !. 5) Apabila
sudah
ada
persetujuan,
segera
sambungkan
telephone,
dengan
mengucapkan “Silahkan” kepada si Penelpon. 6) Apabila orang yang dikehendaki tidak ada ditempat atau keberatan menerima telephone tersebut, segeralah berbicara dengan si penelpon dengan menutup sementara dan kembali mengucapkan “Maaf Pak/Bu ...... sedang tidak ditempat ada yang bisa saya sampaikan ..... Baik Pak/Bu kami sampaikan terima-kasih. 7) Apabila si Penelpon memberikan pesan, segera catat semua pesan dalam “Messsage List Form” dan sampaikan saat orang yang dimaksud sudah berada ditempatnya.
8) Semua telephone yang diterima harus dicatat di dalam buku “Message List Form” dengan mencatat : a) Siapa yang menelepon, b) Dari mana, c) Untuk Siapa, d) Isi berita, e) Kapan diterima (tgl, hari, jam) dan, f) Siapa yang menerima. 9) Dalam menerima telephone harus jelas dan berwibawa, sehingga mudah didengar, hindari kata-kata dan cara yang kurang sopan.
X. PROSEDUR PENGISIAN BUKU X.1. Buku Tamu (Visitor Book). Buku untuk mencatat keluar-masuknya tamu, yang berisi catatan-catatan : a) Nama Tamu b) Tanggal
c) Alamat Tamu d) Nama dan Alamat Orang yang akan ditemui e) Keperluan f) Jam Masuk g) Jam Keluar h) Tanda tangan i) Nomor kendaraan tamu j) Nomor kartu ID Card yang digunakan tamu X.2. Buku Telephone. Buku untuk mencatat semua telephone yang masuk, berisi catatan-catatan : a) Hari/Tanggal b) Jam c) Nama Telephone
d) Untuk siapa e) Isi berita f) Nama penerima telephone X.3. Buku Patroli. Untuk mencatat setiap keadaan dan situasi pada saat mengadakan patroli pada area yang telah ditetapkan, berisi catatan-catatan : a) Hari/Tanggal b) Jam patroli
c) Kondisi lapangan d) Tanda-tangan petugas X.4. Buku Mutasi. Untuk
mencatat
setiap
keadaan
menit
demi
menit
di wilayah/area
yang
diawasi/jaga, berisi catatan-catatan : KOLOM I
Nama Petugas
Tanggal Jaga
Waktu Jaga
KOLOM II
Laporan
dari
hasil
tugas-jaga/kontrol
di
lapangan
(kejadian-
kejadian/orang/tamu yang yang keluar-masuk) KOLOM III
Acara serah-terima shift
XI. PENDIDIKAN dan LATIHAN 1) Memberikan kemampuan
pendidikan dan
dan
pelatihan
keterampilan
bagi
untuk anggota
meningkatkan satuan
pengetahuan,
pengamanan
guna
melaksanakan tugas dan untuk menuju profesionalisme. 2) Pendidikan dan pelatihan dilaksanakan secara berjenjang dan berkelanjutan yang pelaksanaannya dilakukan setiap triwulan pertahunnya. 3) Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan. TRIWULAN - I
Peraturan Baris-berbaris
Peraturan Penghormatan
Pengendalian Lalu-lintas
Peraturan Disiplin (Tata-tertib) Security
Pengenalan Borgol dan Kopel
Bagaimana Cara Patroli/Kontrol yang baik
Tehnik Cara Mendekati dan Menanyai Orang
Tehnik Cara Menangkap dan Menggeledah Orang
Cara Membuat Laporan dan Pencacatan dalam Jurnal Penjagaan
TRIWULAN - II
Pengetahuan tentang Sistem Pengamanan
Mengenal Alat-alat Pemadam Kebakaran
Pencegahan dan Penanggulangan Bahaya Kebakaran
Pengetahuan tentang Bahaya Teroris dan Ancaman Bom
Pengetahuan tentang Tempat Kejadian Perkara (TKP)
Pengetahuan tentang P3K
Tehnik Cara Mendekati dan Menanyai Orang
TRIWULAN - III
Ceramah Pembinaan Mental
Ceramah Pembinaan Moral
Ceramah Pembinaan Disiplin dan Tata-tertib
Ceramah Kesadaran Hukum
TRIWULAN - IV
Senam Aerobik
Bela-diri Karate
Bela-diri Perkelahian Bebas
Bela-diri Sangkur
XII. ATURAN KENDARAAN BARANG KELUAR MASUK PABRIK Untuk mencegah terjadinya hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan, maka perlu adanya peraturan kendaraan yang keluarmasuk, sbb. : 1) Semua kendaraan milik perusahaan dan pegawai dimohon untuk melaporkan jenis, warna dan nomor kendaraan kepada satuan petugas keamanan sebagai tindakan preventif dan
2) pemantauan keluar-masuknya kendaraan di lokasi. 3) Petugas keamanan berhak mengadakan pengecheckan kepada setiap kendaraan yang membawa barang keluar-masuk dari dan ke lingkungan perusahaan. 4) Setiap pegawai yang membawa barang keluar dari lingkungan perusahaan agar memberitahukan
petugas
Security
dengan
membawa
bukti
pengiriman/pengeluaran barang demi keamanan (pencurian/perampokan). 5) Petugas Security juga harus mencatat keluar-masuknya kendaraan ke dan dari Perusahaan dalam buku monitoring dan meminta dokumen pengiriman barang, untuk selanjutnya akan diserahkan ke bagian HRD & General Affairs. 6) Penggunaan kendaraan pool perusahaan oleh pegawai harus memperoleh izin tertulis dari atasan yang berwenang dan diketahui oleh pihak HRD & General Affairs untuk menggunakan kendaraan inventaris perusahaan dimaksud. XIII. P E N U T U P Demikianlah Standard Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk memberikan gambaran dan
petunjuk
serta
pedoman
secara tertulis kepada anggota Satuan
Pengamanan (Security) PT. YUTU LEPORTS JAYA dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. Buku petunjuk ini tidak menutup kemungkinan terhadap perubahan sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi terkini di lapangan.
Bekasi, 11 Februari 2008 PT. YUTU LEPORTS JAYA
Hafni Lubis Direktur
