Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis dari instansi / perorangan / Badan Usaha yang diterima suatu badan usaha / instansi lain / orang lain. a. Sebagai bukti dan bahan pengingat dalam kegiatan atau aktivitas Seseorang/organisasi untuk melakukan kegiatan selanjutnya.
2. Tujuan
b. Sebagai pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut. c. Sebagai alat pengukur kegiatan organisasi. d.
Untuk mencegah dan mengurangi kesimpang siuran siuran dan salah tafsir dalam komunikasi
Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Kedamean Nomor : 3. Kebijakan
4. Referensi
445/
/437.52.23/2016 tentang Tertib Administrasi
4.1
Peraturan Daerah Nomor 2 tahun 2008 tentang OPD.
4.2
Peraturan Bupati Nomor 37 tahun 2008 tentang TUSI Dinkes.
4.3
Peraturan Bupati Nomor 61 tahun 2008 tentang Unit Pelaksana Tehnis.
4.4
Peraturan Bupati Nomor 75 tahun 2008 tentang Kode permasalahan.
4.5
Peraturan Bupati Nomor 15 tahun 2012 tentang Kode Instansi dalam tata naskah.
4.6
Peraturan Bupati Nomor 37 tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas.
5.1
Petugas membuat konsep surat sesuai dengan isinya.
5.2
Petugas mengetik surat keluar
5.3
Petugas menulis pada agenda surat keluar antara lain : a. Nomor urut surat keluar b. Kode surat keluar c. Tujuan surat keluar d. Tanggal pembuatan surat keluar e. Perihal surat keluar
5. Prosedur
5.4
Petugas membawa surat keluar ke Kepala SubagTata Usaha untuk diparaf .
5.5
Petugas membawa surat yang telah diparaf ke Kepala Unit Pelaksana Tehnis Puskesmas Kedamean untuk ditanda tangani.
5.6
Surat yang sudah ditanda tangani Kepala Unit Pelaksana Tehnis Puskesmas Kedamean dibawa kembali untuk distempel instansi.
5.7
Petugas mencatat dalam buku expedisi surat keluar antara lain : a.
Nomor urut
b.
Tanggal pengiriman surat keluar
c.
Tujuan surat keluar
d.
Perihal surat keluar
e.
Tanda tangan penerima surat keluar.
5.8
Surat keluar siap dikirim.
5.9
Petugas mengarsipkan surat keluar di file surat keluar.
