1.2.5.10.1 SOP Administrasi Surat MasukFull description
1.2.5.10.1 SOP Administrasi Surat Masuk
1.2.5.10.1 SOP Administrasi Surat Masuk
sopFull description
suratFull description
Aplikasi tentang surat masuk dan surat keluar
spo surat masukDeskripsi lengkap
Php, surat masuk , surat keluar
spo alur masuk nicuFull description
Kalau mau bentuk Doc Full (Ms Office)salin link "..........................." (tanpa tanda petik) ini ke browser anda. Tunggu 5 detik lalu klik Skip di atas kanan layar anda dan Klik downloa…Full description
alur masuk icuFull description
alur surat
cFull description
use case diagram, sequence diagram and diagram activityFull description
PROSEDUR SURAT MASUK No. Dokumen :
No. Revisi :
H!mn : "#$
Tn%%! Te&'i( :
Di(e()kn :
RSGMP UNIVERSITAS JENDRAL SOEDIRMAN PURWOKERTO
Di&ek(u&
PROSEDUR TETAP TETAP *&%. A&+i( Mu!,+(i- M.HKes NIP. NIP. "/0"$1/ "2$10 $ 11"
Semua PENGERTIAN
jenis
surat
yang
diterima
dari
instansi
lain maupun perorangan. Sebagai Sebagai pedoman pedoman petugas petugas administra administrasi si dalam menerima
TUJUAN
surat.
KE3IJAKAN
Pelaksanaan dilakukan oleh petugas administrasi
PROSEDUR
Tahapan kerja : 1. Pene Peneri rim maan aan Tugas penerimaan adalah : a. Mengum Mengumpul pulkan kan dan dan menghit menghitung ung juml jumlah ah surat surat yang masuk, b. Meneliti ketepatan alamat sipengirim sipengirim surat, c. Menggo Menggolon longka gkan n surat sesua sesuaii dengan dengan urgens urgensii penyelesaian, d. Menandatang Menandatangani ani bukti pengiriman pengiriman sebagai sebagai tanda bahwa surat telah diterima. 2. Peny Penyor orti tira ran n Penyortiran dapat dilakukan berdasarkan atas golongan surat biasa, rutin dan rahasia. Penyortiran adalah kegiatan memisahmisahkan
surat untuk pengolahan lebih lanjut. !. Penc Pencat atat atan an Setelah surat dicatat distempel "cap# serta memeriksa ketepatan jenis ataupun jumlah lampiran yang harus diterima maka langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan. $. Mengage Mengagenda ndakan kan surat surat masuk. masuk. Mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk dan surat keluar kedalam buku agenda "buku harian#. %uku ini bisa disebut %uku&genda Masuk "'aily Mail (ecord#. Petugasnya dinamakan agendaris"mail clerk#. Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk ). Peng Pengara araha han n dan pene penerus rusan an Suratsurat yang perlu diproses lebih lanjut, harus diarahkan danditeruskan kepada pejabat yang berhak mengolahnya. *. Penya Penyamp mpai aian an surat surat Penyampaian surat dilakukan oleh petugas pengarah atau ekspedisi yang dilaksanakan dengan langkah langkah sebagai berikut: a. Surat yang sudah berdisposisi berdisposisi terlebih terlebih dahulu dahulu dicatat dalam buku +kspedisi ntern. b. Menyampaikan surat terlebih dahulu melalui melalui buku ekspedisi kepada pejabat yang bersangkutan. c. Petuga Petugass penga pengarah rah atau atau ekspedi ekspedisi si mengembalikannya kepada urusan agenda untuk dicatat dalam buku pengarahan. -. Penyimpanan Penyimpanan berkas atau arsip surat masuk Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh unit pengolah dengan mempergunakan metode kearsipan yang berlaku untuk kantor tersebut. UNIT TERKAIT
(uang unit pelayanan umum
PROSEDUR SURAT KELUAR No. Dokumen :
No. Revisi :
H!mn : "#$
Tn%%! Te&'i( :
Di(e()kn :
RSGMP UNIVERSITAS JENDRAL SOEDIRMAN PURWOKERTO
Di&ek(u&
PROSEDUR TETAP TETAP *&%. A&+i( Mu!,+(i- M.HKes NIP. "/0"$1/ "2$10 $ 11" PENGERTIAN
Segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan usaha dari dalam unit rumah sakit Sebagai
TUJUAN
pedoman
petugas
administrasi
dalam
mengeluarkan surat surat.
KE3IJAKAN
Pelaksanaan dilakukan oleh petugas administrasi
PROSEDUR
Tahapan kerja : 1. Pembu Pembuat atan an konse konsep p surat surat 'isusun sesuai bentuk surat yang benar atau yang dikehendaki pimpinan. 2. Peng Penget etiikan kan &pabila konsep surat telah mendapat persetujuan dan memperoleh kode atau nomor surat, diserahkan kepada unit pengolah. emudian kepala unit pengolah harus tekun dan teliti mentaklik mentaklik hasil pengetikan konsep surat hingga konsep surat itu menjadi bentuk surat "/et Surat#,setelah melalui koreksi kesalahan. !. Mengeti Mengetik k surat surat dalam dalam bent bentuk uk akhir akhir onsep yang telah disetujui pimpinan kemudian ke mudian
diketik dalam bentuk akhir pada kertas berkepala surat atau kop surat. $. Pena Penand ndat atan anga gana nan n /et surat itu kemudian disampaikan kepada pimpinan, atau pejabat yang berwenang untuk menandatangani. ). Penc Pencat atat atan an 'alam pencatatan ini, kegiatan 0 kegiatan yang dilakukan yaitu sebagai berikut : a. /et surat surat yang yang telah telah ditand ditandatanga atangani, ni, dicap dicap disertai disertai kelengkapan lainnya, seperto "ampiran dan amplop# b. Surat dinas resmi ini lebih dulu dicatat dalam buku erbal olehpetugas yang disebut erbalis. c. Surat dinas setelah setelah selesai selesai dicatat dicatat dalam dalam buku erbal, kemudiansurat tersebut siap untuk dikirim. UNIT TERKAIT