ALUR PERBAIKA PERBAIKAN N SARANA,PRASA SARANA,PRASARANA RANA DAN PERALATAN No. Dokumen
No. Revisi
Halaman 1/5
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG Jl. Panji No. 100 Telp. Telp. 0!1"#$0!1 %a& 0!1"#$0'! KEPANJEN KEPANJEN - MALANG
Tanggal Terbit
SPO
Ditetakan Direktur RS!D "#an$uru%an& #ean$en #abuaten 'alang
15 Juli 2015
Dr. Harr( Hartanto) '' N*P. N*P. 1+5,0522 1+,,0- 100-
Pengertian
:
1.
Sarana adalah bangunan gedung untuk elak!anakan kegiatan "ela#anan atau "eker$aan
%.
Pra!arana adalah &a!ilita! "endukung bangunan gedung #ang beru"a : '
(a!
'
Li!trik
'
Air
'
Penangkal Petir
'
IPAL
'
A)
*.
Peral Peralata atan n adala adalah h Peral Peralata atan n #ang #ang digun digunaka akan n untuk untuk elakukan !uatu kegiatan #ang terdiri dari : a.
Pera eralata latan n +ed +edii!
b. Pera Perala lata tan n Nn Nn +edi +edi! !
-.
Peeliharaan Peeliharaan adalah Suatu kegiatan "eerik!aan #ang dilakuka dilakukan n !eara !eara rutin /berkala /berkala "ada !uatu "eralata "eralatan n agar agar kndi!i kndi!i "eralatan !elalu !ia" "akai 0baik.
2.
Perb Perbai aika kan n
adal adalah ah
Suat Suatu u
kegi kegiat atan an
"eng "engga gant ntia ian n
k"nen #ang ru!ak / tidak la#ak "akai "ada !uatu "eralatan agar "eralatan ter!ebut bi!a ber&ung!i dengan baik lagi. Tu$ua u$uan n
:
Pr! Pr!ed edur ur Pee Peeli liha hara raan an Sara Sarana na ini ini ber bertu tu$u $uan an untu untuk k en enet eta" a"ka kan n tat tata a ar ara a "en#elen "en#elenggar ggaraan aan "eeliha "eeliharaan raan !arana, !arana, "ra!aran "ra!arana a dan "eralata "eralatan n #ang #ang ada di lingku" ker$a Ruah Sakit.
Kebi Kebi$a $aka kan n
:
Kebi Kebi$a $aka kan n Pela Pela#a #ana nan n adi adini ni!t !tra ra!i !i Rua Ruah h Saki Sakitt Uu Uu 3 Kan$ Kan$ur uruh uhan an 3 Ke"an$en Kabu"aten +alang Nr 145/62.)/KEP/-%1/%512 : 1. Peerik!a Peerik!aan an dan Peeliharaa Peeliharaan n Sarana,P Sarana,Pra!ar ra!arana ana dan Peralata Peralatan n di lak!an lak!anaka akan n leh leh tekni! tekni!ii In!ta In!tala la!i !i Peel Peeliha iharaa raan n Saran Sarana a 0 IPS RS !e!uai k"eten!in#a.
Pr!edur
:
1.
Pelaksanaan Pemeli%araan Sarana Prasarana an Peralatan
()on*e+,ion(-p(,)+a-)/(##$1.2o)
Petuga!
IPS
engidenti&ika!i
"ra!arana/"eralatan
!eara
"eridik 0harian, ingguan dan bulanan #ang ada di tia"'tia" Unit Kegiatan, keudian diatat ke dala Buku )atatan Peeliharaan. Setia" "eralatan7!arana #ang eerlukan "eeliharaan dala
tanggung'$a8ab IPS diberi kartu kendali "eeliharaan #aitu Kartu Peeliharaan. Dari da&tar alat "ada Buku )atatan "eeliharaan, di$ad8al
"erenanaan "eeliharaan "ra!arana7"eralatan. Petuga! IPS elakukan kegiatan "eeliharaan !eara "eridik
!e!uai $ad8al. Setia" !ele!ai elakukan "eeliharaan di Unit Kegiatan, Petuga!
IPS eberi "ara& "ada Kartu Peeliharaan dan Penanggung 9a8ab Unit Kegiatan eberi "ara& "ada Buku )atatan Peeliharaan
!ebagai
bukti
telah
dilakukan
tindakan
"eeliharaan. Peeliharaan #ang telah dilakukan, di!u!un dala bentuk
la"ran rutin bulanan dan di!a"aikan ke Ka. Bidang Penun$ang untuk bahan ealua!i dan "erbaikan !elan$utn#a.
1. #alibrasi lat. Kalibra!i "eralatan ; "eralatan tertentu dilak!anaan berda!ar
$ad8al kalibra!i alat #ang telah dibuat "ada 9ad8al Kalibra!i Alat. Dari $ad8al kalibra!i alat ter!ebut, In!tala!i Peeliharaan Sarana
; Sanita!i Lingkungan enentukan alat'alat #ang da"at dilakukan kalibra!i internal dan kalibra!i ek!ternal. #alibrasi *nternal
Untuk $eni! alat'alat tertentu !e!uai keteta"an IPS da"at dilakukan kalibra!i internal atau eri&ika!i internal, !e!uai SP< =eri&ika!i Internal.
Sebagai tanda telah dilakukan eri&ika!i internal aka In!tala!i Peeliharaan Sarana eberikan label 3=eri&ika!i Internal> #ang diantukan tanggal dilakukan eri&ika!i internal dan tanggal er&ika!i !elan$utn#a.
Data ; data engenai ha!il "engukuran dala "r!e! kalibra!i internal di atat di dala Data ?a!il =eri&ika!i Alat.
1. #alibrasi ksternal
IPS engidenti&ika!i 7 eneta"kan $eni! "eralatan #ang haru! dilakukan kalibra!i leh "ihak ek!ternal 7 "ebuatan $ad8al "elak!anaan kalibra!i ek!ternal dengan "ihak ke'III elalui
()on*e+,ion(-p(,)+a-)/(##$1.2o)
"enun$ukkan !e!uai SP< Pengadaan Barang79a!a Sebagai bukti telah dilakukan kalibra!i leh "ihak ke'III aka "ada
alat ter!ebut dite"elkan label kalibra!i 7 diberikan !erti&ikat bah8a alat ter!ebut telah terkalibra!i. Untuk kalibra!i alat "eride !elan$utn#a, ditentukan dari a!a
berlakun#a kalibra!i alat ter!ebut !e!uai $ad8al. Seua ha!il atatan kalibra!i baik internal au"un ek!ternal dan
!erti&ikat di!i"an di In!tala!i Peeliharaan Sarana !edangkan copy diberikan ke Unit Kegiatan diana alat diletakkan/dite"atkan dan digunakan.
2. Pelaksanaan Perbaikan Sarana Prasarana. La"ran keru!akan !arana dari ruangan dia$ukan ke IPS dengan
enggunakan @r SPPT 0Surat Perintaan Perbaikan Teknik dari Unit Kegiatan. Petuga! IPS enatat "erintaan "erbaikan teknik di Buku
Regi!ter La"ran Perbaikan
!erta enuangkann#a dala Tanda
Bukti Penga$uan SPPT dan !elan$utn#a Ka. IPS ebuat Surat Penuga!an Ker$a ke "etuga!/tekni!i IPS #ang ditun$uk. Keudian Tekni!i IPS engidenti&ika!i 7 eerik!a keru!akan alat
di ruangan, diana alat ter!ebut diletakkan 12 enit !etelah la"ran.
Penger$aan Perbaikan ole% *PS
Untuk "enger$aan "erbaikan #ang dilak!anakan uku" leh IPS , lang!ung diker$akan dengan Surat Penuga!an
dari Ka. IPS !e!uai $ad8al "enuga!an.
A"abila
di"erlukan
!uku
adang/spare-part,
IPS
enga$ukan bn "erintaan ke Lgi!tik/Perlengka"an.
Dala keadaan tertentu !uku adang/spare-part tidak ter!edia di Lgi!tik/Perlengka"an, dia$ukan7dibuat
Nta
U!ulan Penga$uan !uku adang untuk "erbaikan #ang diak!ud lengka" dengan Renana Anggaran Bia#a, dia$ukan ke akil Direktur Pela#anan elalui Bidang Sarana dan Pela#anan Penun$ang
?a!il di!"!i!i akil Direktur Pela#anan ditindak'lan$uti leh Sub.Bag. Perenanaan dan Prgra untuk di"r!e! eri&ika!i !/d keter!ediaan anggaran dan diteru!kan ke Unit La#anan Pengadaan Barang79a!a untuk dilak!anakan
()on*e+,ion(-p(,)+a-)/(##$1.2o)
!erta difeed-back kan ke IPS
?a!il "elak!anaan "engadaan !uku adang di!erahkan ke Lgi!tik/Perlengka"andan diin&ra!ikan ke IPS untuk !egera enga$ukan kebali bn barang/alat/!uku adang.
Selan$utn#a "r!e! "enger$aan "erbaikan dilakukan leh Tekni!i IPS !e!uai Surat Penuga!an.
Barang #ang !udah di"erbaiki7din#atakan !ia" "akai di!erahkan kebali ke Unit Kegiatan dengan Berita Aara Serah Teria "eker$aan "erbaikan.
Penger$aan Perbaikan ole% Rekanan.
A"abila "erbaikan tidak da"at diker$akan leh Pihak IPS , dibuat Nta U!ulan Penga$uan lengka" dengan Renana Anggaran Bia#a, anali!a dan bebera"a alternati& !lu!i bah8a "eker$aan haru! dilak!anakan leh "ihak ke'III 0rekanan #ang dia$ukan ke akil Direktur "ela#anan elalui Ka. Bidang Sarana dan Pela#anan Penun$ang.
?a!il di!"!i!i akil Direktur Pela#anan ditindak'lan$uti leh Sub.Bag. Perenanaan Prgra untuk di"r!e! eri&ika!i. Dan ha!il eri&ika!i #ang telah di!etu$ui akil Direktur Pela#anan diteru!kan ke Unit La#anan Pengadaan Barang79a!a untuk dilak!anakan 7 di feed-back kan ke IPS
Dala keadaan tertentu ha!il eri&ika!i belu di!etu$ui akil Direktur Pela#anan, dibuatkan Surat/ Feed-back leh Sub.Bag.Perenanaan Prgra ke IPS
Peker$aan
dilak!anakan
leh
Rekanan
#ang
ditun$uk/di!etu$ui berda!arkan ketentuan #ang berlaku dengan teta" berkrdina!i dengan IPS dan Unit Kegiatan terkait.
Setelah "enger$aan leh rekanan !ele!ai, Tekni!i IPS elakukan u$i &ung!i terhada" alat ter!ebut dengan enandatangani Berita Aara U$i @ung!i.
Kalau ha!iln#a baik dan da"at di&ung!ikan, alat diteria IPS
teta"i
di&ung!ikan,
kalau
ha!iln#a
dikebalikan
ke
tidak Pihak
baik/belu
da"at
Rekanan
untuk
"enger$aan ulang.
Alat #ang !udah di"erbaiki dan din#atakan la#ak/bi!a &ung!ikan kebali di!erahan ke Unit Kegiatan leh IPS elalui Peerik!a dengan Berita Aara.
Berka!
adini!tra!i
#ang
berhubungan
dengan
"eba#aran di!erahkan ke Unit La#anan Pengadaan Barang79a!a untuk di"r!e! lebih lan$ut dan diba#arkan
()on*e+,ion(-p(,)+a-)/(##$1.2o)
lang!ung leh Sub.bag.Pengeluaran ke Rekanan.
Berda!arkan
"enga$uan/u!ulan
"erbaikan
dari
Unit
kegiatan, dengan ha!il "erbaikan tern#ata barang/"eralatan ter!ebut tidak bi!a di"erbaikii atau tidak bi!a di&ung!ikan lagi, IPS enerbitkan Surat "ern#ataan barang ru!ak dibubuhi tandatangan Ka. In!tala!i #ang en#atakan bah8a barang/"eralatan ter!ebut benar'benar ru!ak/tidak la#ak "akai. dan diberikan ke Unit Kegiatan !e!ua Perintaan U!ulan Perbaikan. Unit Terkait
:
Seua Unit Ker$a
()on*e+,ion(-p(,)+a-)/(##$1.2o)