Studi Kasus: Turbo, Inc. Latar Belakang Turbo, inc., Adalah anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh National Mesin Corporation, Ohio, AS, yang diakuisisi pada tahun 2003. Penjualannya untuk tahun 2005 adalah $ 29.803.000 yang Turbo memperoleh $ 1.799.180 sebelum pajak. Turbo adalah produsen dan penjual turbocharger untuk digunakan pada mobil baru dan bekas, truk dan suku cadang. Pada tahun 2006, Ken Bauer, staf audit operasional mesin Korporasi Nasional, melakukan penelaahan atas praktik pembelian. Dia menemukan: Sebuah. 1. Jika Turbo memiliki pembelian dari pemasok Nasional Mesin Corporation (dalam jumlah besar / pembelian volume besar untuk semua anak perusahaan gabungan), tabungan pada tahun 2005 akan menjadi $ 30,354.30. National Mesin Corporation juga mengembangkan pemasok pengecoran Korea yang harga yang jauh lebih rendah daripada pergi tarif di AS. 2. roda turbin dan roda kompresor yang single-bersumber, Art Gunn. persediaan saat turbo untuk rumah bantalan hampir setengah dari 2.005 pembelian, itu karena Art Gun memerintahkan rumah bantalan ekstra untuk membantu kinerja keuangan vendor. 3. sejumlah besar uang telah dihabiskan untuk perkakas, sedangkan $ 1.932.816 dari $ 3.017.983 untuk tooling dan perbaikan, adalah pola dan meninggal dibuat untuk Turbo oleh vendor casting. Peralatan tetap di lokasi vendor. John Harris dari departemen pembeli, telah mendengar rumor bahwa beberapa vendor pengecoran menggunakan peralatan Turbo untuk menghasilkan coran untuk dijual ke perusahaan lain. pertanyaan 1. Apa kekurangan operasional (s) menjelaskan bahwa pembeli tidak menyadari program diskon perusahaan? Ada kurangnya sosialisasi strategi dan pengendalian anggaran arus kas sebagai bagian pembelian Turbo ini tidak tahu bahwa induk perusahaan telah melakukan negosiasi harga yang menguntungkan secara konsolidasi Grup karena volume besar pesanan. National Mesin Corporation, sebagai orangtua, perlu untuk membantu semua anak perusahaan, terutama mengenai kontrol anggaran arus kas. Seleksi vendor dapat juga diselenggarakan di dasar konsolidasi, karena syarat dan ketentuan akan diterapkan untuk semua perusahaan di bawah mesin Corporation kelompok Nasional untuk menghindari kegagalan untuk mengambil keuntungan dari diskon untuk pembayaran yang cepat.
2. Dalam cara apa yang bisa bahwa kekurangan (s) telah ditemukan? Ada dua cara untuk menemukan kekurangan ini: Sebuah. Kontrol pada anggaran arus kas; dan seleksi vendor di dasar Grup. Sementara anggaran arus kas perlu dikontrol juga oleh perusahaan induk, mungkin Grup harus memiliki daftar vendor disetujui dengan semua persyaratan dan kondisi yang berkaitan dengan vendor. Daftar ini akan dipertahankan dan diperbarui secara berkala oleh karena itu negosiasi akan didasarkan pada basis Group, juga dalam secara teratur. 3. Jika Nasional Mesin memilih untuk membayar cetakan casting untuk vendor apa tindakan protektif harus diambil? Peralatan harus di lokasi Turbo untuk lebih mudah untuk memantau dan untuk menghindari bahwa casting penjual menggunakan peralatan untuk dijual ke perusahaan lain. Cara lain, mungkin National Mesin perlu untuk melindungi peralatan dengan akses terbatas. Dengan akses terbatas, orang yang dipilih dapat mengakses peralatan dan itu juga dipertahankan dengan buku log untuk memperbarui penggunaan peralatan. Hal ini untuk menghindari vendor pengecoran menggunakan peralatan Turbo untuk menghasilkan coran untuk dijual ke perusahaan lain. 4. Seni Gunn telah memerintahkan jumlah luar biasa besar dari rumah bantalan dari Castco untuk membantu perusahaan kesulitan keuangan (Castco) cuaca. masalah apa yang hadir dalam aksi ini? Masalahnya adalah kelebihan persediaan sebagai Art Gunn memerintahkan bantalan ekstra perumahan dari Castco. Turbo perlu memiliki kebijakan formal mengenai pembelian di luar persyaratan produksi saat ini, misalnya untuk memperoleh persetujuan dari turbo sebelum pesanan. Meskipun tidak ada paparan usang, ada risiko potensial lainnya termasuk risiko fluktuasi harga. 5. Tuliskan bagian pertama dari laporan audit seperti yang Anda pikirkan Ken harus menulis mereka (opsional) Pertama-tama, Ken perlu menjelaskan siklus pengeluaran Turbo ini. Beberapa poin perlu disorot dalam laporan ini adalah sebagai berikut: a. Sebuah karyawan turbo ini tidak menyadari program diskon perusahaan. strategi kelompok untuk pembelian perlu ditingkatkan, terutama untuk memiliki harga yang menguntungkan;
b. Ada kelebihan persediaan. Turbo perlu memiliki kebijakan yang tepat mengenai pembelian di luar persyaratan produksi saat ini; dan c. Peralatan yang telah dibeli oleh Turbo, tetap dengan lokasi vendor untuk digunakan dalam memproduksi coran tambahan. Mereka juga perlu meninjau biaya.
