Tata Cara Penyusunan Softcopy Data Perorangan Pegawai Negeri Pd Polri

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KALIMANTAN SELATAN

LAMPIRAN SURAT KAPOLDA KALSEL NOMOR :B / / I / 2018 TANGGAL : JANUARI 2018

TATA CARA PENYUSUNAN PENYUSUNAN SOFTCOPY SOFTCOPY DATA PERORANGAN PEGAWAI NEGERI NEGERI PADA POL RI / CORPS BESCHEIDEN (CB) . ASLI SECARA ELEKTRONIK (SCAN) DI LINGKUNGAN POLDA KALSEL KA LSEL .

I.

PENDAHULUAN Kebutuhan informasi data anggota Polri semakin kompleks dan bervariasi, oleh karena itu perlu diadakannya penambahan lebih dari 500 (lima ratus) field dalam database-nya. database-nya. Penambahan field dalam database aplikasi database aplikasi SIPP ini merupakan proses re-desain database database yaitu, aktifitas pengubahan / pembaruan database database lama untuk melengkapi kolom isian data hubungan antar tabel dan struktur database. database.

Re-desain database aplikasi SIPP bertujuan untuk melakukan validasi antara database database anggota Polri yang telah terrekam pada aplikasi SIPP dengan softcopy berkas asli data perorangan anggota Polri. Himpunan data perorangan anggota Polri yang lengkap dan muktahir, merupakan unsur penting dalam mendukung pembinaan personel Polri, yang meliputi kegiatan perencanaan, penyediaan, pendidikan, penggunaan, peralatan dan pemisahan yang dalam pelaksanaannya memerlukan penjabaran lebih lanjut. Dalam arti luas, kelengkapan data perorangan anggota Polri diharapkan dapat digunakan sebagai dasar perencanaan, analisa dan evaluasi dalam proses pembinaan anggota Polri.

Data perorangan pegawai negeri pada Polri atau Corps Bescheiden yang Bescheiden yang selanjutnya disingkat CB adalah kumpulan data berikut dokumennya dari masing-masing individu anggota Polri berpangkat Perwira, Bintara, Tamtama dan Pegawai Negeri Sipil selama dinas menjadi pegawai negeri pada Polri yang terdiri dari : A. CB tetap adalah tetap adalah kumpulan data anggota Polri berikut dokumennya yang disimpan dan dirawat pada Baginfopers Robinkar SSDM Polri mulai pangkat AKBP sampai dengan pangkat Jenderal, baik secara manual maupun data elektronik sedangkan dari pangkat Bharada sampai dengan pangkat Kompol serta Pegawai Negeri Sipil disimpan dalam bentuk data elektronik di Biro SDM Polda Kalsel;

B. CB tidak tetap . . . . .

2


B. CB tidak tetap tetap adalah kumpulan data berikut dokumennya, yang disimpan dan dirawat pada masing-masing satuan kerja atau sub satuan kerja di lingkungan Polri yang bersangkutan dan apabila yang bersangkutan pindah, CB tersebut dibawa/dikirimkan ke satuan kerja Polri yang baru. Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan, dokumen CB di Polda Kalsel yang selama ini tersimpan secara manual dalam bentuk berkas ((hardcopy ), dalam pengelolaannya secara keseluruhan hardcopy), wajib diadakan dalam bentuk format elektronik ((softcopy ), dengan memanfaatkan softcopy), teknologi informasi dalam rangka mewujudkan pelayanan administrasi dan pembinaan anggota Polri personel di lingkungan Polda Kalsel secara efektif dan efisien serta mendukung penerapan e-government e-government yang terintegrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Polda/Polresta/Polres berkewajiban menyimpan dan memelihara CB tidak tetap seluruh anggota Polri/PNS yang bertugas di kesatuan kewilayahan masing-masing dalam bentuk format elektronik (softcopy (softcopy). ). Untuk menjamin terselenggaranya keseragaman pengertian dan tindakan dalam pengelolaan dokumen CB secara elektronik, maka perlu disusun tata cara penyusunan softcopy data softcopy data perorangan pegawai negeri pada Polri / Corps Bescheiden (CB) asli secara elektronik (Scan (Scan)) di lingkungan polda kalsel. II.

PELAKSANAAN A. Pengumpulan data, adalah segala usaha, pekerjaan dan kegiatan untuk memperoleh data secara lengkap dan sesuai kebutuhan. 1. Pengumpulan data CB asli secara secara elektronik diperoleh dari : a. Lembaga pendidikan pendidikan Polri dan lembaga pendidikan pendidikan di luar Polri bagi anggota Polri yang telah selesai mengikuti pendidikan pembentukan, pendidikan pengembangan dan pendidikan spesialisasi serta pendidikan lainnya; b. Satuan kerja di lingkungan lingkungan Mabes Polri dan satuan Kewilayahan Kewilayahan / Polda / Polresta / Polres; c.

Masing-masing individu pegawai negeri pada Polri. 2. Anggota . . . . .

3


2. Anggota Polri yang baru selesai mengikuti pendidikan pembentukan (AKPOL, SIPSS, Bintara dan Tamtama), berkas CB awal dibuat rangkap dua : a. satu rangkap disimpan dalam bentuk arsip di lembaga pendidikan Polri tempat dimana pendidikan dilaksanakan; b. satu rangkap diberikan kepada yang bersangkutan untuk disimpan di satuan kerla di lingkungan Mabes Polri, Kewilayahan / Polda / Polresta / Polres dimana yang bersangkutan bertugas. 3. Adapun berkas awal data CB asli secara elektronik tersebut berisi : a. softcopy dokumen asli permohonan menjadi anggota Polri beserta lampirannya; b. softcopy dokumen asli hasil pemeriksaan Psikologi, kesehatan dan kesamaptaan; c.

softcopy dokumen asli prestasi pendidikan dilengkapi dengan surat keterangan yang diperoleh selama pendidikan;

d. softcopy dokumen asli ijazah pendidikan umum dan Polri; e. softcopy dokumen

asli

petikan

Surat

Keputusan

/

Keputusan

Pengangkatan menjadi anggota Polri; f.

softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan / Keputusan Penempatan Pertama;

g. softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan hukuman / penghargaan; h. softcopy dokumen asli surat penghadapan. 4. Berkas CB lanjutan/lengkap asli secara elektronik terdiri dari : a. Berkas awal data CB asli secara elektronik; b. softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan jabatan; c.

softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan kenaikan pangkat;

d. softcopy

dokumen

asli

petikan

Surat

Keputusan/Keputusan

pemindahan/mutasi; e. softcopy dokumen asli surat perintah pelaksanaan jabatan; f.

softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan kenaikan gaji berkala;

g. softcopy dokumen asli petikan Surat Keputusan/Keputusan penyesuaian gaji; h. softcopy . . . . .

4


h. softcopy dokumen asli Riwayat Hidup Singkat dan Riwayat Hidup Lengkap; i.

softcopy dokumen asli ijazah jenis pendidikan Polri yang pernah diikuti;

j.

softcopy dokumen asli ijazah/surat keterangan pendidikan, kursus dan penataran diluar Polri yang diikuti;

k.

softcopy dokumen asli Penilaian Sistem Manajemen Kinerja (SMK) semester 1 (satu) dan 2 (dua) setiap tahun;

l.

softcopy dokumen asli Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 1 (satu) periode setiap tahun;

m. softcopy dokumen asli surat nikah/cerai/rujuk; n. softcopy dokumen asli Surat Keputusan hukuman dan ganjaran; o. softcopy dokumen asli Surat Penunjukan istri/suami; p. softcopy dokumen asli akte kelahiran; q. softcopy dokumen asli Kartu keluarga; r.

softcopy dokumen asli hasil pemeriksaan kesehatan dan kesamaptaan jasmani berkala;

s.

softcopy dokumen asli tanda jasa/penghargaan;

t.

data-data lain yang dianggap perlu dalam bentuk softcopy dokumen asli.

B. Perekaman data. Perekaman data CB asli secara elektronik dilakukan dengan menggunakan mesin scanner dengan format output JPG (Join Photographic Group) dalam ukuran resolusi wajib 150 dpi (Dots Per Inch) per-lembar kertas.

C. Penyimpanan data. Hasil Perekaman data CB asli secara elektronik seluruhnya wajib disimpan ke dalam folder pada komputer yang diberi nama sesuai dengan NRP/NIP dan nama masing-masing personel, dengan contoh sebagai berikut :

NRP / NIP . Nama . D. Penamaan . . . . .

5


D. Penamaan file hasil perekaman data Dalam rangka mempermudah proses kelengkapan, pengelolaan serta perawatan data maka diperlukan format/struktur penamaan file hasil perekaman data tersebut sebagai berikut : X------------X_XXX_XX_XX.JPG Keterangan : NRP/NIP Garis bawah (underscore) Kode Dokumen Garis bawah (underscore) Sub-kode Dokumen Garis bawah (underscore) Halaman Dokumen Batas nama dan ekstensi file (tanda titik) Ekstensi file (JPG) Contoh penulisan nama file elektronik untuk ijazah SD halaman pertama : 85052117_001_01_01.JPG Keterangan : Ekstensi file (JPG) Batas nama dan ekstensi file (tanda titik) Halaman 1 (satu) Dokumen Garis bawah (underscore) Sub-kode Dokumen Garis bawah (underscore) Kode Dokumen Garis bawah (underscore) NRP/NIP E. Pemutakhiran data Setiap anggota Polri berkewajiban untuk melengkapi dokumen administrasi Data Perorangan Pegawai Negeri masing-masing sesuai kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan. III. DATA . . . . .

6


III. DATA PERORANGAN ANGGOTA POLRI (DPP) ATAU CORPS BESCHEIDEN (CB) YANG HARUS DI SCAN B ESERTA CONTOH PENULISAN DAN K ODE DOKUMEN A. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN UMUM NO 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

NAMA DOKUMEN

CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN

Ijazah SD/sederajat a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP/NIP_001_01_01.JPG

b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)


Ijazah SMP/sederajat a. halaman Identitas (Hal.1)




Ijazah SMA/sederajat a. halaman Identitas (Hal.1)




Ijazah D-1 a. halaman Identitas (Hal.1)












Ijazah S-1 (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)




Ijazah S-1 (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)




Ijazah S-1 (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1)



NRP/NIP_001_09_02.JPG 10. Ijazah S-2 . . . . .

7

NO

NAMA DOKUMEN



10. Ijazah S-2 (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)




11. Ijazah S-2 (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)




12. Ijazah S-2 (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1)




13. Ijazah S-3 (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)




14. Ijazah S-3 (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)




15. Ijazah S-3 (ketiga) a. halaman Identitas (Hal.1)




B. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN PEMBENTUKAN KEPOLISIAN NO 1.

2.

3.

NAMA DOKUMEN


Ijazah AKABRI/ AKPOL a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_002_01_01.JPG


NRP_002_01_02.JPG

Ijazah SEPA/PPSS/SIPSS a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_002_02_01.JPG


NRP_002_02_02.JPG

Ijazah Brigadir a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_002_03_01.JPG


NRP_002_03_02.JPG 4. Ijazah Tamtama . . . . .

8

NO 4.

5.


NAMA DOKUMEN


Ijazah Tamtama a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_002_04_01.JPG


NRP_002_04_02.JPG

Surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan jabatan (prajab) PNS a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_002_05_01.JPG

b. halaman Agenda pemelajaran / Transkip NIP_002_05_02.JPG Nilai (Hal.2) 6.

Petikan keputusan kelulusan pendidikan dan NIP_002_06_01.JPG pelatihan jabatan (prajab) PNS

C. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN DAN BERITA ACARA PENGAMBIL AN SUMPAH ATAU JANJI PENEMPATAN / PENGANGK ATAN DAN PENGGAJIAN PERTAMA MENJADI ANGGOTA POLRI NO

NAMA DOKUMEN


Petikan Keputusan penggajian dan penempatan pertama perwira Polri lulusan AKABRI / AKPOL a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_003_01_01.JPG

b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_01_02.JPG penempatan (Hal.2) Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira NRP_003_02_01.JPG Polri, AKABRI / AKPOL Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_03_01.JPG Perwira, AKABRI / AKPOL 4.

Petikan Keputusan penggajian dan penempatan pertama perwira Polri lulusan SEPA / PPSS / SIPSS a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_003_04_01.JPG

b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_04_02.JPG penempatan (Hal.2) 5.

Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira NRP_003_05_01.JPG Polri, SEPA / PPSS / SIPSS

6.

Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_06_01.JPG Perwira, SEPA / PPSS / SIPSS 7. Petikan . . . . .

9

NO 7.



NAMA DOKUMEN Petikan keputusan pengangkatan, penggajian dan penempatan pertama lulusan BINTARA a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_003_07_01.JPG

b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_07_02.JPG penempatan (Hal.2) 8.

Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_08_01.JPG BINTARA

9.

Petikan keputusan pengangkatan, penggajian dan penempatan pertama lulusan TAMTAMA a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_003_09_01.JPG

b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_09_02.JPG penempatan (Hal.2) 10. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_10_01.JPG TAMTAMA 11. Petikan keputusan pengangkatan penempatan pertama CPNS Polri

dan

a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_003_11_01.JPG

b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NIP_003_11_02.JPG penempatan (Hal.2) 12. Petikan keputusan pengangkatan CPNS Polri menjadi PNS Polri a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_003_12_01.JPG

b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NIP_003_12_02.JPG penempatan (Hal.2) 13. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NIP_003_13_01.JPG PNS D. ASLI IJAZAH DAN PETIKAN KEPUTUSAN PENDIDIKAN PENGEMBANGAN UMUM POLRI NO 1.

NAMA DOKUMEN


Ijazah pendidikan SESPATI / SESPIMTI a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_004_01_01.JPG


NRP_004_01_02.JPG 2. Petikan . . . . .

10

NO



NAMA DOKUMEN

2.

Petikan keputusan kelulusan SESPATI / SESPIMTI

3.

Ijazah pendidikan LEMHANNAS

pendidikan NRP_004_02_01.JPG


NRP_004_03_01.JPG


NRP_004_03_02.JPG

4.

Petikan keputusan LEMHANNAS

5.

Ijazah pendidikan SESKO TNI

kelulusan



NRP_004_05_01.JPG


NRP_004_05_02.JPG

6.

Petikan keputusan SESKO TNI

7.

Ijazah DIKLATPIM TK I

kelulusan






8.

Petikan keputusan DIKLATPIM TK I

9.

Ijazah pendidikan SESPIM / SESPIMMEN

kelulusan

pendidikan NRP/NIP_008_06_01.JPG


NRP_004_09_01.JPG


NRP_004_09_02.JPG

10. Petikan keputusan kelulusan SESPIM / SESPIMMEN


11. Ijazah pendidikan SESKO AD / SESKO AL / SESKO AU a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_004_11_01.JPG


NRP_004_11_02.JPG

12. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_12_01.JPG SESKO AD / SESKO AL / SESKO AU 13. Ijazah DIKLATPIM TK II a. halaman Identitas (Hal.1)




14. Petikan keputusan DIKLATPIM TK II

kelulusan

pendidikan NRP/NIP_004_14_01.JPG 15. Ijazah . . . . .

11

NO



NAMA DOKUMEN

15. Ijazah pendidikan PTIK a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_004_15_01.JPG


NRP_004_15_02.JPG

16. Petikan keputusan kelulusan pendidikan PTIK NRP_004_16_01.JPG 17. Ijazah pendidikan SELAPA / SESPIMMA a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_004_17_01.JPG


NRP_004_17_02.JPG

18. Petikan keputusan kelulusan SELAPA / SESPIMMA


19. Ijazah pendidikan DIKLATPIM TK III a. halaman Identitas (Hal.1)




20. Petikan keputusan DIKLATPIM TK III

kelulusan

pendidikan NRP/NIP_004_20_01.JPG

21. Ijazah pendidikan SETUKPA / SIP a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_004_21_01.JPG


NRP_004_21_02.JPG

22. Petikan keputusan SETUKPA / SIP

kelulusan


23. Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira Polri, SETUKPA / SIP

NRP_004_23_01.JPG

24. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_004_24_01.JPG Perwira, SETUKPA / SIP 25. Ijazah pendidikan SAG / PAG a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_004_25_01.JPG


NRP_004_25_02.JPG

26. Petikan keputusan kelulusan pendidikan SAG NRP_004_26_01.JPG / PAG 27. Petikan keputusan Presiden menjadi Perwira Polri, SAG / PAG

NRP_004_27_01.JPG

28. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_004_28_01.JPG Perwira, SAG / PAG 29. Ijazah . . . . .

12

NO



NAMA DOKUMEN

29. Ijazah pendidikan DIKLATPIM TK IV a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_004_29_01.JPG


NIP_004_29_02.JPG

30. Petikan keputusan DIKLATPIM TK IV

kelulusan

pendidikan NIP_004_30_01.JPG

31. Ijazah UDKP TK I a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_004_31_01.JPG


NIP_004_31_02.JPG

32. Petikan keputusan kelulusan UDKP TK I

NIP_004_32_01.JPG

33. Ijazah UDKP TK II a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_004_33_01.JPG


NIP_004_33_02.JPG

34. Petikan keputusan kelulusan UDKP TK II

NIP_004_34_01.JPG

35. Ijazah UDPI a. halaman Identitas (Hal.1)

NIP_004_35_01.JPG


NIP_004_35_02.JPG

36. Petikan keputusan kelulusan UDPI E.

NIP_004_36_01.JPG

ASLI IJAZAH DAN PETIKAN KEPUTUSAN PENDIDIKAN KEJURUAN (DIKJUR) / PENDIDIKAN PENGEMBANGAN SPESIALISASI (DIKB ANGSPES) NO 1.


NAMA DOKUMEN Ijazah Dikjur / Dikbangspes (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)




2.

Petikan keputusan kelulusan Dikbangspes (pertama)

3.

Ijazah Dikjur / Dikbangspes (kedua)

Dikjur

/ NRP/NIP_005_02_01.JPG





4.

Petikan keputusan Dikbangspes (kedua)

5.

dan seterusnya ......

kelulusan

Dikjur

/ NRP/NIP_005_04_01.JPG

F. ASLI . . . . .

13


F. ASLI KEPUTUSAN JAB ATAN NO


NAMA DOKUMEN

1.

Petikan keputusan jabatan (pertama)


2.

Surat perintah pelaksanaan jabatan (pertama) NRP/NIP_006_02_01.JPG

3.

Petikan keputusan jabatan (kedua)


4.

Surat perintah pelaksanaan jabatan (kedua)


5.

dan seterusnya......

G. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN KENAIK AN PANGKAT NO 1.


NAMA DOKUMEN Petikan keputusan (pertama)

kenaikan

pangkat



b. halaman perubahan pangkat dan gaji NRP/NIP_007_01_02.JPG (Hal.2) 2.

Petikan keputusan kenaikan pangkat (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)


b. halaman perubahan pangkat dan gaji NRP/NIP_007_02_02.JPG (Hal.2) 3.

dan seterusnya … ..

H. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKAL A ANGGOTA POLRI NO 1.

2.

3.


NAMA DOKUMEN Petikan keputusan (pertama)

kenaikan gaji

berkala



b. halaman perubahan gaji (Hal.2)


Petikan keputusan (kedua)

kenaikan gaji

berkala






I. ASLI . . . . .

14

I.

ASLI SURAT PEMBERITAHUAN KENAIK AN GAJI BERKALA PNS POLRI NO 1.

2.

3. J.



NAMA DOKUMEN Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)




Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala (kedua) c. halaman Identitas (Hal.1)


d. halaman perubahan gaji (Hal.2)



ASLI PETIKAN KEPUTUSAN DAN PIAGAM TANDA JASA / KEHORMATAN NO 1.

2.

3.

4.


NAMA DOKUMEN Tanda kehormatan Pratama

Bintang

Bhayangkara

a. Petikan keputusan Presiden


b. Piagam Tanda kehormatan


Tanda kehormatan Nararya

Bintang

Bhayangkara





Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 8 (delapan) tahun a. Petikan keputusan Presiden




Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 16 (enam belas) tahun a. Petikan keputusan Presiden




5. Tanda . . . . .

15

NO 5.

6.

7.

8.

9.



NAMA DOKUMEN Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 24 (dua puluh empat) tahun a. Petikan keputusan Presiden




Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian 32 (tiga puluh dua) tahun a. Petikan keputusan Presiden




Tanda kehormatan Pendidikan

Satyalancana

Bhakti





Tanda kehormatan Satyalancana Jana utama a. Petikan keputusan Presiden




Tanda kehormatan Bhayangkara

Satyalancana

Ksatria





10. Tanda Bhakti

kehormatan

Satyalancana

Karya





11. Tanda Buana

kehormatan

Satyalancana

Bhakti




NRP/NIP_010_11_02.JPG 12. Tanda . . . . .

16

NO



NAMA DOKUMEN

12. Tanda kehormatan Satyalancana Bhakti Nusa a. Petikan keputusan Presiden




13. Tanda Purna

kehormatan

Satyalancana

Bhakti





14. Tanda kehormatan Satyalancana Dharma Nusa a. Petikan keputusan Presiden




15. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 10 (sepuluh) tahun a. Petikan keputusan Presiden




16. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 20 (dua puluh) tahun a. Petikan keputusan Presiden




17. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya 30 (tiga puluh) tahun a. Petikan keputusan Presiden




18. Tanda kehormatan Satyalancana Operasi Kepolisian (pertama) a. Petikan keputusan Presiden



NRP/NIP_010_18_02.JPG 19. Tanda . . . . .

17

NO



NAMA DOKUMEN

19. Tanda kehormatan Satyalancana Operasi Kepolisian (kedua) a. Petikan keputusan Presiden




20. dan seterusnya ......

K. ASLI PIAGAM DAN KEPUTUSAN PENGHARGAAN NO 1.


NAMA DOKUMEN Berkas penghargaan (pertama) a. Piagam tanda penghargaan (pertama)

2.

b. Keputusan (Hal.1)

Kapolda/Kapolres

(pertama) NRP/NIP_011_01_02.JPG

c. Keputusan (Hal.2)

Kapolda/Kapolres


d. Keputusan (Hal.3)

Kapolda/Kapolres


Berkas penghargaan (kedua) a. Piagam tanda penghargaan (kedua)

3.



b. Keputusan (Hal.1)

Kapolda/Kapolres

(kedua) NRP/NIP_011_02_02.JPG

c. Keputusan (Hal.2)

Kapolda/Kapolres


d. Keputusan (Hal.3)

Kapolda/Kapolres



L. ASLI KEPUTUSAN HUKUMAN DAN GANJARAN NO

NAMA DOKUMEN

1.

Berkas asli (pertama)

surat

2.

Berkas asli surat status (pertama)


keputusan

hukuman NRP/NIP_012_01_01.JPG

rekomendasi

penilaian NRP/NIP_012_01_02.JPG 3. Berkas . . . . .

18

NO



NAMA DOKUMEN

3.

Berkas asli surat keputusan hukuman (kedua) NRP/NIP_012_02_01.JPG

4.

Berkas asli surat status (kedua)

5.


rekomendasi

penilaian NRP/NIP_012_02_02.JPG

M. ASLI HASIL PENILAIAN KINERJA ANGGOTA POLRI MELALUI SISTEM MANAJEMEN KINERJA (SMK) CONTOH PENULISAN NO NAMA DOKUMEN DAN KODE DOKUMEN 1.

Formulir kesepakatan (semester pertama)

2.

Formulir penilaian (semester pertama)

kinerja

generik

PP NRP _013_01_02.JPG

3.

Formulir penilaian (semester pertama)

kinerja

generik

RK NRP _013_01_03.JPG

4.

Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_01_04.JPG pertama)

5.

Formulir rekapitulasi (semester pertama)

6.

Formulir kesepakatan (semester kedua)

7.

Formulir penilaian (semester kedua)

kinerja

generik

PP NRP _013_01_07.JPG

8.

Formulir penilaian (semester kedua)

kinerja

generik

RK NRP _013_01_08.JPG

9.

Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_01_09.JPG kedua)

10. Formulir rekapitulasi (semester kedua) 11. Formulir kesepakatan (semester pertama) 12. Formulir penilaian (semester pertama)

kinerja

spesifik NRP _013_01_01.JPG

penilaian

kinerja NRP _013_01_05.JPG

kinerja


penilaian


kinerja


kinerja

generik

PP NRP _013_02_02.JPG

13. Formulir . . . . .

19

NO



NAMA DOKUMEN

13. Formulir penilaian (semester pertama)

kinerja

generik

RK NRP _013_02_03.JPG

14. Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_02_04.JPG pertama) 15. Formulir rekapitulasi (semester pertama)

penilaian


16. dan seterusnya ...... N. ASLI HASIL PENILAIAN PRESTASI KINERJA PNS POLRI CONTOH PENULISAN NO NAMA DOKUMEN DAN KODE DOKUMEN 1.

Formulir sasaran kerja PNS (tahun pertama)

NIP _014_01_01.JPG

2.

Hasil penilaian capaian sasaran kerja PNS NIP _014_01_02.JPG (tahun pertama)

3.

Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.1) NIP _014_01_03.JPG (tahun pertama)

4.


5.


6.


7.

Formulir sasaran kerja PNS (tahun kedua)

8.

Hasil penilaian capaian sasaran kerja PNS NIP _014_02_02.JPG (tahun kedua)

9.

Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.1) NIP _014_02_03.JPG (tahun kedua)

NIP _014_02_01.JPG

10. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.2) NIP _014_02_04.JPG (tahun kedua) 11. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.3) NIP _014_02_05.JPG (tahun kedua) 12. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.4) NIP _014_02_06.JPG (tahun kedua) 13. dan seterusnya ...... O. ASLI . . . . .

20


O. ASLI SURAT NIKAH / CERAI / RUJUK NO 1.

NAMA DOKUMEN


Berkas asli surat nikah (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)


b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2)


c. Kutipan Akta Nikah (Hal.3)


2.

Berkas asli surat cerai (pertama)


3.

Berkas asli surat rujuk (pertama)


4.

Berkas asli surat nikah (kedua) a. halaman Identitas (Hal.1)


b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2)


c. Kutipan Akta Nikah (Hal.3)


5.

Berkas asli surat cerai (kedua)


6.

Berkas asli surat rujuk (kedua)


7.


P. ASLI KARTU PENUNJUKAN ISTRI / SUAMI ANGGOTA POLRI CONTOH PENULISAN NO NAMA DOKUMEN DAN KODE DOKUMEN 1.

2.

3.

Berkas asli kartu penunjukan suami / istri (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_016_01_01.JPG

b. Identitas suami / istri (Hal.2)

NRP_016_01_02.JPG

Berkas asli kartu penunjukan suami / istri (kedua) jika terjadi perubahan a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_016_02_01.JPG


NRP_016_02_02.JPG


Q. ASLI . . . . .

21


Q. ASLI KARTU ISTRI / SUAMI PNS POLRI NO 1.

2.

3.

NAMA DOKUMEN


Berkas asli kartu suami / istri (pertama) a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_017_01_01.JPG


NRP_017_01_02.JPG

Berkas asli kartu suami / istri (kedua) jika terjadi perubahan a. halaman Identitas (Hal.1)

NRP_017_02_01.JPG


NRP_017_02_02.JPG


R. ASLI SURAT KETERANGAN MEDIS PEMERIKSAA N KESEHATAN BERKALA NO

NAMA DOKUMEN


1.

Berkas surat keterangan medis pemeriksaan NRP/NIP_018_01_01.JPG kesehatan berkala (pertama)

2.

Berkas surat keterangan medis pemeriksaan NRP/NIP_018_02_01.JPG kesehatan berkala (kedua)

3.


S. ASLI KARTU KESAMAPTAAN JASMANI POLRI BERKALA NO

NAMA DOKUMEN


1.

Kartu kesamaptaan jasmani Polri berkala NRP/NIP_019_01_01.JPG (pertama)

2.

Kartu kesamaptaan jasmani Polri berkala NRP/NIP_019_02_01.JPG (kedua) bila terjadi pergantian kartu

3.


T. ASLI KARTU KELUARGA (KK) DAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) NO

NAMA DOKUMEN


1.

Kartu Keluarga (terbaru)


2.

Kartu Tanda Penduduk (terbaru)

NRP/NIP_020_01_02.JPG U. ASLI . . . . .

22


U. ASLI KUTIPAN AKTA KELAHIRAN NO 1.


NAMA DOKUMEN Kutipan Akta Kelahiran


V. KARTU-KARTU LAINNYA NO


NAMA DOKUMEN

1.

Kartu Tanda Anggota Polri


2.

Kartu NPWP


3.

Kartu ASABRI


4.

Kartu BPJS


5.

Kartu Pegawai Negeri Sipil


W. DATA-DATA LAIN NO 1.

2.

3.

4.


NAMA DOKUMEN Permohonan Lemdik Polri

Menjadi Anggota

Polri

dari

a. halaman 1


b. halaman 2 dan seterusnya .......


Hasil Pemeriksaan Psikologi dari Lemdik Polri a. halaman Identitas (Hal.1)




Hasil Pemeriksaan Kesehatan dari Lemdik Polri a. halaman Identitas (Hal.1)




Hasil Pemeriksaan Kesamaptaan dari Lemdik Polri a. halaman Identitas (Hal.1)



NRP/NIP_023_04_02.JPG 5. Ijazah . . . . .

23

NO 5.


NAMA DOKUMEN Ijazah / Piagam / Surat Keterangan prestasi pendidikan yang diperoleh selama pendidikan dari Lemdik Polri


Tata Cara Penyusunan Softcopy Data Perorangan Pegawai Negeri Pd Polri

Recommend Documents