Weber y la “Teoría Clásica de la Burocracia” Una jerarquía definida en términos estrictos y regidos por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad.
INTRODUCCION La teoría de Max WEBER subraya la necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y regidos por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad. Consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades y objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del trabajo detallada explícitamente. La burocracia surge por la necesidad de: la precisión, la velocidad, la claridad, el conocimiento de los archivos, la continuidad, la discreción, la unidad, la estricta subordinación, la reducción de las fricciones y de los costos materiales y personales. Pensando que toda organización dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requería un estrecho control de sus actividades, desarrollo una teoría de la administración de burocracias, la competencia técnica tenia gran importancia y la evaluación de los resultados debería estar totalmente fundamentada en los meritos. Se piensa que las burocracias son organizaciones vastas e impersonales, que conceden más importancia a la eficiencia impersonal que las necesidades humanas.1
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Administración I “Lic.César Antonio Addario Soljancic Asunción- Paraguay. Octubre 2006
TEORIAS DE LA BUROCRACIA
A partir de la década de 1940, las criticas hechas tanto a la teoría clásica (por su mecanicismo) como a la teoría de las relaciones humanas (por su romanticismo ingenuo) revelaron la falta de una teoría de la organización salida y amplia que orienta el trabajo del administrador. Algunos estudiosos buscaron inspiración para esa nueva teoría de la organización en los escritos del economista y sociólogo, ya entonces fallecido, Max Weber. Así surgió la teoría de la burocracia en la administración. 2 La burocracia es para WEBER el pilar fundamental del moderno Estado de derecho, en la medida que permite diferenciar la esfera político-administrativa de otras esferas o niveles (la religión, la economía...). En este sentido cumple un papel racionalizador. Incluso si se defiende que la violencia del Estado es “legítima”, es porque se diferencia claramente de la violencia feudal indiscriminada. Si existe un estado de derecho necesariamente debe existir una burocracia que dé sentido y estructura organizativa a la ley. Esa es la figura del burócrata. Si la ley es abstracta, impersonal e igualitaria, el burócrata debe ser exactamente así también. El burócrata, desligado de todo interés personal, reclutado por un procedimiento objetivo basado en la cualificación y en el mérito es, así, el instrumento eficaz de la ley. Todos los sistemas organizativos eficaces se basan en la burocracia: el Estado, la empresa e incluso las Iglesias (el sacerdote no deja de ser el burócrata de la fe). Sin burocracia no hay racionalización, ni sociedad basada en la ley. De ahí que el “ethos” burocrático (racionalidad e impersonalidad) impregne las sociedades modernas. La burocratización es «la nueva servidumbre», porque es la servidumbre de la ley. Pero a juicio de WEBER la burocratización no es sólo algo inevitable en el capitalismo sino que constituye el destino común a todas las sociedades modernas, incluso las de tipo socialista. La «dictadura del funcionario», y no la del proletariado como creían los marxistas, es la que nos acecha en el futuro.
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Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.monografias.com/trabajos7/mobu.
Con eso la racionalización del mundo tal vez habrá alcanzado un hito, pero no está claro que lo haya alcanzado la libertad humana. Más bien al contrario.3
ORIGENES DE LA TEORIA DE LA BUROCRACIA
La teoría de la burocracia se puso en práctica en la administración hacia la década de 1940 debido a las siguientes circunstancias:
- Fragilidad y parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas (opuestas y contradictorias entre si) para presentar un enfoque global, integrado y totalizador de los problemas organizacionales, tanto en la estructura como de los participantes de la organización.
- Era necesario encontrar un modelo de organización racional capaz de caracterizar todas las variables involucradas, as como el comportamiento de sus integrantes, aplicable no solo en la fábrica, sino en todas las formas de organización humana y, en especial, a las empresas.
- El creciente tamaño y la complejidad de las empresas exija modelos organizacionales mejor definidos. Tanto la teoría clásica como la teoría de las relaciones humanas se mostraron insuficientes para responder a la nueva situación, que se hacia cada vez ms compleja.
- El resurgimiento de la socióloga de la burocracia, a partir del descubrimiento de los trabajos de su creador Max Weber. Según esta teoría, se puede pagar a un hombre con exactitud y minuciosidad, sin permitir por ningún motivo que sus emociones interfieran en su desempeño.
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Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.alcoberro.info/v1/weber.htm
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Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.monografias.com/trabajos.htm
Modelo Ideal de Burocracia de Max Weber Max Weber (1864-1920) fue un economista y sociólogo alemán, quien a través de su estudio de las civilizaciones desarrolló el concepto moderno de Burocracia refutando, criticando y ampliando las apreciaciones de Marx. Weber intentó probar que el capitalismo fue influido fuertemente por los valores éticos y religiosos y que por lo tanto, las relaciones económicas no podían explicar únicamente las relaciones de fuerza en el capitalismo, como había planteado Marx. Weber definió la burocracia como la forma más eficiente de organización teniendo en cuenta la complejidad de los aparatos estatales, de las dependencias gubernamentales y pensando en las necesidades de sociedades cambiantes y dinámicas. La burocracia en la universidad es ideal, por su estructura denominación legal que se ejerce por medio de estatutos y reglamentos educativos y administrativos. Max Weber identificó las siguientes normas básicas fundamentales para el desarrollo burocrático: Los cargos constituyen el núcleo principal para la comunidad estudiantil, docente y administrativos, los ascensos y nombramientos deben ser de acuerdo a su preparación académica y profesional demostrando su calidad productiva de acuerdo a sus cualidades serán remunerados en función a sus actividades. La acción democrática y la transparencia resultan entonces los elementos que pueden sostener el modelo en la actualidad, ya que del funcionamiento de los aparatos burocráticos en la institución puede depender la decisión de elección de los que la integran. Una burocracia son niveles de dirección que requiere muchas aprobaciones para la toma de cualquier decisión. Una segunda característica de burocracia,
es la dificultad para despedir a los empleados. La burocracia es el control de todo lo que sucede. Y para hacer algo tienes que pasar por varios procedimientos pidiendo permiso para hacerlo. La burocracia hace que todo sea difícil y costoso y que por ultimo termine sin hacer nada. Es carácter legal los estatutos y reglamentos. Todo lo que se hace en la administración, está respaldado por una normatividad escrita de mayor o menor rango. Ningún funcionario puede actuar arbitrariamente. Las comunicaciones y convenios formales tienen el carácter reglado, respetado y reconocidos de acuerdo a las firmas y sellos necesarios para tener validez. La racionalidad en la división del trabajo. Se realizará aplicando ideas de administración científica para mayor seguridad jurídica. Impersonalidad en las relaciones de trabajo. No podrá haber ninguna influencia religiosa o partidista en la burocracia. Se cuenta con una jerarquía bien establecida de autoridad de mando, limitada pero eficiente el acceso de un jefe en la administración también estará arreglado por normas y procedimientos.5 La teoría de la burocracia pretendió sentar las bases de un modelo ideal y racional de organización, que pudiera aplicarse a las empresas, cualquiera que fuese su campo de actividad. Weber describió las características más importantes de la organización burocrática o racional. Sin embargo, seguidores como Merton, Selznick, Gouldner y otros descubrieron una serie de distorsiones, disfunciones, y tensiones dentro de la burocracia, que dificultaban su aplicación en las empresas.
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Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.gestiopolis.com/administracionestrategia/burocracia-de-max-weber.htm 6 Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.slideshare.net/guest36e3e43/teoriaburocrtica
Características • Cargos o puestos cuidadosamente definidos. • Jerarquías bien definidas de autoridad y responsabilidad. • Personal adecuado para las funciones técnicas y profesionales. • Estatutos y reglamentos que rigen los actos oficiales. • Seguridad en el cargo o puestos y la posibilidad de acenso.7
Weber identifica tres factores en el desarrollo de la burocracia: o
Desarrollo de la economía monetaria: la moneda no solo facilita, sino que racionaliza las transacciones económicas.
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Crecimiento cuantitativo y cualitativo de las tareas administrativas del Estado moderno: únicamente un tipo burocrático de organización podría soportar la enorme complejidad y tamaño de dichas t areas.
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La superioridad técnica del modelo burocrático: sirvió como la fuerza autónoma interna para imponer su prevalencia.
TIPOS DE SOCIEDAD SEGÚN WEBER 1.
La sociedad tradicional: en la que predominan características
patriarcales y hereditarias, como la familia, etc. 2.
La sociedad carismática: en la que predominan características
místicas, arbitrarias y personalistas, como grupos revolucionarios y partidos políticos, etc. 3.
La sociedad legal, racional o burocrática: en la que predominan
normas impersonales y una racionalidad en la escogencia de l os medios y de los fines, como en las grandes empresas y en los ejércitos, etc.
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Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.gestiopolis.com/administracionestrategia/burocracia-de-max-weber.htm
TIPOS DE AUTORIDAD SEGÚN WEBER 1. Autoridad tradicional: cuando los subordinados consideran que las órdenes de los superiores son justificadas porque esa fue siempre la manera como se hicieron las cosas. 2. Autoridad carismática: cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican. 3. Autoridad legal, racional o burocrática: cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con un conjunto de preceptos o normas que consideran legítimos y de los cuales se deriva el poder de mando.
RACIONALIDAD BUROCRÁTICA -
Racionalidad implica adecuación de los medios a los fines. En un contexto burocrático (eficiencia).
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Una Organización es racional, si seleccionan los medios más eficientes para la implantación de las metas.
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Son las metas colectivas las que se toman en cuenta.
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Cuanto mas racional y burocrática se hace la organización, las personas se transforman en engranajes de una máquina, ignorando el propósito y significado de su comportamiento.
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La racionalidad funcional se alcanza por la elaboración de reglas que sirven para dirigir, partiendo de arriba, todo comportamiento de encuentro a la eficiencia.
Criticas diversas de la burocracia Weber no incluyó la estructura informal en su tipo ideal de burocracia. Los miembros son percibidos como seguidores de normas y procedimientos, en un sentido mecanicista. Las distinciones de Weber entre los tipos de autoridad son exageradas.
En la organización, el conflicto interno se considera indeseable. Asume que el conflicto no parece existir. El concepto de objetivos organizacionales presenta una variedad de problemas.
Posición de la teoría de la burocracia. La teoría weberiana se asemeja a la teoría clásica de la organización en cuanto el énfasis puesto en la eficiencia técnica y en la estructura jerárquica de la organización, como también en el predominio de la organización industrial, proponiendo una solución al problema. Ambas teorías presentan ciertas diferencias: La teoría clásica se preocupó por detalles como la máxima amplitud de control, la asignación de autoridad y responsabilidad, n° de niveles jerárquicos, agrupamiento de funciones, mientras que la teoría de Weber se preocupó más por los grandes esquemas de la organización. En cuanto al método, los clásicos utilizaron un enfoque deductivo, mientras que Weber es inductivo. La teoría clásica se refiere a la moderna organización industrial, mientras que la teoría de Weber es integrante de una teoría general de la organización social y económica. La teoría clásica presenta una orientación normativa, prescriptiva, mientras que la orientación de Weber es más descriptiva y explicativa.8
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Fuente: Informe de la Web y expuesto en el vinculo http://www.slideshare.net/guest36e3e43/teoriaburocrtica
CONCLUSION La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la racionalidad, es decir, la adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, con el fin de garantizar el máximo desempeño. La burocracia, para Max Weber, es la organización eficiente por excelencia, la organización llamada a resolver racional y eficientemente los problemas de la sociedad y, por extensión, de las empresas. La organización burocrática está diseñada científicamente para funcionar con exactitud, precisamente para lograr los fines para los cuales fue creada, no más, no menos. La burocracia genera consecuencias no previstas que derivan de problemas relacionados a la organización informal. La burocracia no es rígida ni estática, sino adaptable y dinámica, interactúa con el ambiente externo y se adapta a él.
ANEXO
MAX WEBER (1864-1920)
BIBLIOGRAFIA
Informe de la Web del vinculo: http://www.alcoberro.info/v1/weber.htm
Informe de la Web del vinculo: http://www.gestiopolis.com/administracionestrategia/burocracia-de-max-weber.htm
Informe de la Web del vinculo: Max Weber, “Economía y Sociedad”, Fondo de la Cultura Económica Max Weber, “Qué es la Burocracia”, Siglo XX
Informe de la Web del vínculo: www.geocities.com. Lic. María Socorro Santos Hernández socorro.santosh.arrobagmail.com
Informe de la Web del vinculo: http://www.slideshare.net/guest36e3e43/teoriaburocrtica
Lic. Cesar Antonio Addario Soljancic – Administración I - Asunción - 2006
