TERMO DE ABERTURA DE PROJETO I.
Informações gerais: Nome do projeto: Gestão e Controle de Creche Nome do patrocinador: Prof. Roberto Schaefer de Azeredo Data: 01/09/2015
II.
Nº do projeto: 01/2015 Origem: Projeto PI
Visão geral do projeto:
A principal motivação para o desenvolvimento do aplicativo (software) é o acompanhamento sistemático da criança, visando uma melhoria da qualidade do ensino, a fim de proporcionar o desenvolvimento adequado e bem monitorado, com consequente credibilidade à creche no que diz respeito ao cuidado e ensino da criança. Contemplará a implantação de solução de hardware e software para a (1) manutenção de cadastro dos responsáveis pelas crianças; (2) manutenção do cadastro de professores; (3) manutenção do cadastro de crianças; (4) registro e controle de entrada e saída das crianças da creche através de registro eletrônico biométrico (leitura da impressão digital) dos responsáveis; (5) controle sistematizado do desenvolvimento da criança em seus vários aspectos (comportamental, criativo, intelectual, sócio afetivo etc.), disponibilizando relatórios para acompanhamento pelos responsáveis (também via WEB) e pelos coordenadores/professores para um melhor planejamento das atividades em sala; manutenção de controle individual da criança, referente às restrições alimentares e de medicamentos, para que os professores tenham registrado esses cuidados e possam realizar essa tarefa adequadamente.
III.
Objetivos:
Implantação de software de gerenciamento e decisão, com a manutenção de cadastros administrativos (de professores, dos responsáveis e das crianças bem como suas restrições alimentares e de medicamentos); manutenção de cadastro de acompanhamento pedagógico e do desenvolvimento da criança; e controle biométrico de entrada e saída das crianças da creche.
IV.
Requisitos:
1. Manutenção dos cadastros de funcionários/professores; 2. Manutenção do cadastro de pais e/ou responsáveis; 3. Manutenção do cadastro de crianças; a. Manutenção do cadastro de restrições alimentares e de medicamentos; 4. Manutenção de cadastros de acompanhamento individual (Plano de Acompanhamento); 5. Controle biométrico de entrada e saída das crianças da creche (leitura da impressão digital do responsável).
V.
Justificativa empresarial:
Atualmente os registros das matrículas são feitos manualmente, em fichas individuais e de modo incompleto, com duplicidade e inconsistência, dificultando a comunicação com os responsáveis, sem controle de informações importantes para a gerência e tomada de decisões. O registro do desenvolvimento da criança não é efetivo e constante, prejudicando o acompanhamento de seu desenvolvimento e do preparo das atividades em sala. A empresa possui controle manual e não sistematizado da entrada (entrega) e/ou saída (retirada) da criança da creche, passível de erro, o que tem causado insatisfação dos responsáveis quanto à segurança desse processo.
VI.
Custos Estimados do Projeto Item
Tempo/Período Característica
Valor Unitário
Valor Total
Iniciação / Planejamento Recursos Humanos Gerente de Projeto Analista de Requisitos Analista de Infraestrutura/Telecomunicações Administrador de Banco de Dados Programador Linguagem Java / Delphi (Object Pascal)
04 Meses 01 Mês 01 Mês
R$ 6.500,00 R$ 3.400,00 R$ 3.200,00
R$ 26.000,00 R$ 3.400,00 R$ 3.200,00
01 Mês 03 Meses
R$ 3.400,00 R$ 3.600,00
R$ 3.400,00 R$ 10.800,00
Total de Recursos Humanos
R$ 46.800,00
Execução / Controle Infraestrutura de Software Sistema Operacional do SGBD Sistema Gerencial de Banco de Dados
Infraestrutura de Hardware Servidor de banco de Dados
Provedor Internet e Hospedagem WEB/ Cloud Hosting / BD Estações de Trabalho Secretaria Estações de Trabalho Cuidadores Impressora Multifuncional (Cópia / Digitalização / Impressão / Fax)
Software Livre (Linux) Software Livre (MySQL) Total de Infraestrutura de Software
HP Intel Xeon E31220v3 /HD 1 TB/ 8 GB Mem. / LocaWeb (R$/Ano) i5 / HD 500 / 4GB i5 / HD 500 / 4GB Samsung Modelo: SL-M2885FW / 28ppm
R$ 0,00
R$ 2.800,00
R$ 2.800,00
R$ 450,00
R$ 450,00
R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 R$ 1.500,00
R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 R$ 1.500,00
Infraestrutura de Rede (Equipamentos)
VII.
Switch / Estante / R$ 1.400,00 Cabeamento Total de Infraestrutura de Hardware
R$ 1.400,00 R$ 9.750,00
Total Estimado:
R$ 56.550,00
Funções e responsabilidades (stakeholders): Nome
Função
Patrocinador Prof. Roberto Schaefer de Azeredo
Responsabilidades Aprovar o TAP,DEP e DCP do projeto, bem como acompanhar e apoiar a elaboração do projeto
Gerente do Projeto
Conduzir o planejamento do projeto, coordenar as interações dos participantes e manter a equipe focada em alcançar os objetivos propostos.
Cintia Soares Cirolini
Coordenador do Projeto de Banco de Dados
Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina.
Tâmara Ferreira Gomes
Coordenadora do Projeto de Infraestrutura de Redes
Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina.
Anderson Teixeira Mendonça Mateus
Coordenador do Projeto de Infraestrutura de Software
Erika Rodrigues Mateus Teixeira
Coordenadora do Projeto de Engenharia de Software
Marcio Guillardi da Silva
Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina. Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina.
VIII.
Aprovações (Assinaturas): Nome
Prof. Roberto Schaefer de Azeredo Prof. Robson Magalhães Alves
Prof. Marcos Vinícius Gonçalves
Função/Disciplina Projeto I
Infraestrutura de Software
Engenharia de Software
Prof. Rogerio Gomes Lopes
Fundamentos de Banco de Dados
Prof. Percilio Eugênio Junior
Infraestrutura de Redes
Diretoria
Diretores / Administradores
Secretaria
Secretário (a)
Corpo Docente
Funcionário Portaria
Tec. Enfermagem / Nutricionista
IX.
Responsável pelo Registro do Desenvolvimento Staff / Portaria (Recepção e Liberação das Crianças) Profissionais de Nutrição e Enfermagem
Anexos:
1. Tabela de Atribuições x Responsabilidades
Homologação
1. Matriz de Atribuições x Responsabilidades
