PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 1 dari 11
JENIS PEKERJAAN : CLEANING SERVICE GEDUNG ADMINISTRASI
UNIT
: PT PJB UP PAITON
PT. PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 2 dari 11
TOR (TERM OF REFERENCE) CLEANING SERVICE GEDUNG ADMINISTRASI PT PJB UP PAITON
1. Latar Belakang Administrasi building merupakan gedung yang menampung kegiatan administrasi,tim enjiniring dan planner pemeliharaan serta operasi PLTU Paiton. Untuk itu, agar proses bisnis tetap lancar dan dalam kondisi yang menyehatkan dibutuhkan jasa cleaning service untuk menjaga gedung administrasi tetap rapi dan bersih,sehingga dapat menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, kondusif dan sehat. 2. Maksud & Tujuan
Memberikan layanan jasa kebersihan yang berpengalaman dan juga profesional di dalam menjaga kebersihan . Menjamintempat kerja (semua ruang) bersih, rapi dan nyaman sehingga menjadikan kondisi kerja yang sehat dan kondusif. Menjaga kondisi lingkungan tetap hijau dan dinamis. Menjaga kebersihan dari resiko yang dapat menjadikan tempat/ ruangan menjadi kotor.
3. Lingkup Pekerjaan
Penyedia Barang/Jasa sebagaimana dimaksud adalah meliputi merapikan, merawat dan membersihkan gedung Administrasi,Taman Gedung Administrasi, Pos Keamanan, Kantin, Tempat parkir kendaraan roda 2 dan roda 4 baik area parkir karyawan atau tamu dari segala jenis kotoran/ sampah untuk selanjutnya membuang kotoran/sampah setiap hari pada tempat yang telah ditentukan.
Penyedia Barang/ Jasa menjamin kebersihan Gedung Administrasi, Taman, Pos Keamanan, Kantin, Tempat parkir kendaraan roda 2 dan roda 4 baik area parkir karyawan atau tamu, setidaknya sehari sekali dan atau setiap ada yang kotor atau ditentukan peraturan lain yang lebih spesifik.
Berikut target kebersihan tempat:
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE) No
Keterangan
1
Lantai
2
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 3 dari 11
Standar
skala
Dinding
Bersih, mengkilap, tidak ada bekas sepatu dan kotoran Bersih, tidak ada debu dan sarang laba - laba
100 100
3
Kaca
Bersih, mengkilap
100
4
Halaman
Bersih, tidak ada kotoran dan sejenisnya
100
5
Peralatan kantor
Bersih, tidak ada debu dan kotoran
100
6
Perlengkapan kantor
Bersih,tidak ada debu dan kotoran serta lalat
100
7
Toilet
Bersih, kering, tidak ada bau, tisu dan sabun cuci selalu ada
100
8
Taman
Rapi, indah, tanaman sehat, bersih dari sampah dan tidak ada rumput liar
100
Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab terhadap perawatan dan kelancaran fungsi kerja perlengkapan terpasang pada bangunan tidak hanya terbatas pada saluran air (drainase, pipa, kran); Penyedia Barang/Jasa harus menyediakan peralatan dan perlengkapan kerja tidak terbatas pada mesin pemoles lantai, vacum cleaner, dan perlengkapan kebersihan yang habis pakai lainnya; Penyedia Barang/ Jasa wajib memahami dan mematuhi semua prosedur standar mengenai cara-cara Cleaning Service baik secara administrasi maupun teknis; Pekerjaan Penyedia Barang/ Jasa dilaksanakan mulai dari hari Senin sampai dengan Sabtu setiap minggunya (6 hari kerja/minggu) dan menjamin kebersihan pada jam kerja PT PJB UP Paiton. Selain itu,pada jam di luar jam kerja PT PJB UP Paiton bila sewaktuwaktu dibutuhkan dengan pemberitahuan sebelumnya. Penyedia Barang/Jasa mengutamakan penggunaan tenaga kerja lokal / yang berasal dari penduduk sekitar PLTU Paiton yang selama ini sudah bekerja di Perusahaan sebelumnya, minimal dengan porsi 80 % dari total tenaga kerja yang dipekerjakan Penyedia Barang/Jasa membersihkan ruangan meeting diwaktu jam istirahat dan setelah selesainya rapat dan mengembalikan ke penataan rapat sesuai dengan instruksi dari pengawas pekerjaan (menjaga kondisi tempat rapat tetap rapi dan bersih). Menyediakan tenaga kerja minimal 20 orang dengan uraian 1 mandor dan 19 pekerja (salah satunya adalah ahli gardener). Jam kerja Cleaning Service yaitu jam 06.30 WIB sampai jam satu jam sebelum karyawan daytime masuk dan satu jam sebelum karyawan daytime pulang serta jam istirahat dan minimal stand by 2 orang pada saat pergantian istirahat dengan pengaturan jam kerja Disnaker (8 jam kerja). Penyedia Barang/ Jasa membantu menyiapkan perlengkapan untuk kegiatan serta acaraacara lainnya pada saat dibutuhkan.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 4 dari 11
Tenaga Cleaning Service harus selalu beraktifitas membersihkan area selama jam kerja kecuali pada saat jam istirahat agar kondisi Admin building tetap bersih, rapi dan sehat. Penyedia Barang/ Jasa menjamin Pelaksanaan Pekerjaan Cleaning Service yang dilaksanakan tidak menimbulkan masalah lingkungan, masalah sosial dan tidak mengganggu aktivitas kerja pihak lain. Penyedia Barang/ jasa membuang sampah yang telah terkumpul ke TPS dengan menggunakan transportasi sendiri. Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan pekerjaan wajib memperhatikan dan melaksanakan Prosedur terkait Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Lingkungan maupun SMP (Pengamanan).
4. Uraian Teknik Pelaksanaan 4.1.
Gedung Administrasi Pekerjaan yang harus dilakukan adalah membersihkan seluruh area Gedung Administrasi, Taman, Pos Keamanan, Kantin, Tempat parkir kendaraan roda 2 dan roda 4 baik area parkir karyawan atau tamu, PT PJB UP Paiton, yang meliputi:
Semua Ruang Kantor, Lobby Menyapu dan mengepel lantai, membersihkan langit-langit, bantalan pintu, daun pintu, bantalan jendela, kaca jendela luar dan dalam, furnitur, lampu naungan, pegangan pengaman, peralatan kantor dan lain-lain yang berkaitan dengan fasilitas penunjang untuk aktivitas, sehingga kondisi benar-benar bersih dan tidak terlihat adanya kotoran-kotoran menempel dan debu, keset di teras depan dan belakang. Khusus untuk lorong kantor di bersihkan maksimal 1 jam sekali. Kamar Mandi / WC (Toilet) & Pantry Menyikat lantai, membersihkan dinding, langit-langit, closet, urinoir, washtafel, cermin, daun pintu, dan bantalan pintu sehingga tidak terlihat kotoran/ noda, mengisi ember, gayung, sabun cair dan tissue maksimal 1 jam sekali. Halaman Kantor dan Tempat Parkir. Membersihkan semua bagian halaman, area parkir, saluran drainase dan merawat taman di komplek gedung administrasi serta membersihkan rumput dan tanaman liar.
Dinding Gedung Administrasi Membersihkan semua bagian dinding, langit-langit dan kaca interior/ eksterior gedung administrasi yang terdiri dari dinding kaca dan bantalan alumunium termasuk membersihkan atap kanopi. Membersihkan kaca dalam dan luar yang ada di depan gedung minimal sebulan 2 kali.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
4.2.
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 5 dari 11
Pembersihan semua lantai dilakukan dengan mesin cleaner atau peralatan pembersih lain yang lebih cepat dan sesuai, sehingga tidak terlihat adanya kotoran yang menempel atau debu. Kantin
Ruang utama kantin Menyapu dan mengepel lantai, membersihkan meja, kursi, langit-langit, bantalan pintu, daun pintu, bantalan jendela, kaca jendela luar dan dalam, furnitur, keset, lampu ruangan, peralatan kantor, wastafel, dan lain-lain yang berkaitan dengan fasilitas penunjanguntuk aktivitas, sehingga kondisi benar-benar bersih dan tidak terlihat adanya kotoran-kotoran menempel dan abu. Toilet dan Pantry Membersihkan dan menyikat lantai, dinding, langit-langit, closet, urinoir, wastafel, cermin, daun pintu, dan bantalan pintu, sehingga tidak melihat kotoran/noda dan mengisi ember, gayung, sabun cair.
Halaman Membersihkan semua bagian halaman, saluran drainase di area gedung admin dan komplek kantin.
4.3.
Dinding Kantin Membersihkan semua bagian dinding, langit-langit dan kaca interior/ eksterior kantin yang terdiri dari dinding kaca. Pembersihan dilakukan dengan peralatan pembersih dan dilakukan secara keseluruhan, sehingga tidak terlihat adanya kotoran yang menempel atau debu, untuk bahan kain/karpet dibersihkan menggunakan vacuum cleaner atau alat lain yang lebih cepat atau sesuai.
Pos Keamanan
4.6.1. Pos Induk
Ruang utama Pos Keamanan (Sikam) Menyapu dan mengepel lantai, membersihkan langit-langit, bantalan pintu, daun pintu, bantalan jendela, kaca jendela luar dan dalam, furnitur, keset, lampu naungan, peralatan kantor, wastafel, dan lain-lain yang berkaitan dengan fasilitas penunjanguntuk aktivitas, sehingga kondisi benar-benar bersih dan tidak terlihat adanya kotoran-kotoran menempel dan abu. Ruang tambahan Pos Keamanan 2 (sisi Barat dan Selatan)
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 6 dari 11
Menyapu,membersihkan dan mengepel lantai, membersihkan langit-langit, bantalan pintu, daun pintu, bantalan jendela, kaca jendela luar dan dalam, furnitur, keset, lampu ruangan, peralatan kantor, dan lain-lain yang berkaitan dengan fasilitas penunjanguntuk aktivitas, sehingga kondisi benar-benar bersih dari debu. Toilet dan Pantry Membersihkan dan menyikat lantai, dinding, langit-langit, closet, urinoir, wastafel, cermin, daun pintu, dan bantalan pintu, sehingga tidak melihat kotoran/noda dan mengisi ember, gayung, sabun cair.
Halaman Membersihkan semua bagian halaman, saluran drainase di komplek Pos Keamanan.
Dinding Pos Keamanan Membersihkan semua bagian dinding, langit-langit dan kaca interior/ eksterior Pos Keamanan yang terdiri dari dinding kaca dan tembok. Pembersihan dilakukan dengan peralatan pembersih dan dilakukan secara keseluruhan, sehingga tidak terlihat adanya kotoran yang menempel atau debu, untuk bahan kain/ karpet dibersihkan menggunakan vacuum cleaner atau alat lain yang lebih cepat atau sesuai. Pembersihan dilakukan dengan peralatan dan dilakukan secara keseluruhan, sehingga tidak terlihat adanya kotoran yang menempel atau debu, untuk bahan kain/karpet dibersihkan menggunakan vacuum cleaner atau alat lain yang lebih cepat atau sesuai.
4.6.2. Pos jaga Membersihkan debu dan kotoran serta merawat pos jaga yang berjumlah 7 tempat dengan letak tempat sebagai berikut
Pos 2 berlokasi di Pintu masuk Unit Pos 3 berlokasi di Gedung Admin Pos 5 berlokasi di TH 5 Pos 11 berlokasi di Inlet Kanal Pos 12 berlokasi di Pintu Masuk Unit Pos 13 berlokasi di Lantai 4 Gedung Admin
5. Penilaian Jasa Cleaning Service
Penilaian Jasa Cleaning Service ini dilakukan sesuai dengan realisasi pekerjaan dengan memastikan lantai, dinding, kaca, halaman, perlatan dan perlengkapan dalam keadaan bersih setiap hari. Berikut Form Penilaian jasa Cleaning Service:
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No 1
Kriteria Tenaga Kerja
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 7 dari 11
Rincian a. Jumlah tenaga kerja sesuai kontrak b. Penempatan personal di tiap-tiap area kerja cleaning c. Nama personal sesuai dengan area kerja cleaning d. Ada koordinator lapangan (mandor) per area kerja cleaning e. Koordinasi yang baik dan teratur antara koordinator (mandor) dengan pekerja lapangan f. Briefing saat sebelum dan sesudah melakukan pekerjaan cleaning
2
3
4
5
Jam Kerja
APD
Peraturan
Administrasi
Bobot Nilai (%)
Penilaian Hasil Pekerjaan
1
N
1 1 1 1 1
N N N N N
a. Tidak bersantai / tidur saat jam kerja
1
N
b. Tidak terlambat masuk kerja
1
N
c. Tidak pulang sebelum waktunya
1
N
1
N
d. Izin ke pengawas lapangan/direksi pekerjaan PT PJB UP Paiton saat meninggalkan pekerjaan saat jam kerja e. Koordinasi dengan pengawas lapangan/direksi pekerjaan PT PJB UP Paiton saat overtime f. Bekerja sesuai dengan area cleaning masingmasing
1
g. Standby di area kerja masing-masing
1
N
a. Menyediakan APD lengkap sesuai kontrak
1
N
b. Menggunakan APD yang sesuai saat di area kerja
1
c. Menggunakan APD dengan benar
1
N
d. Mengganti APD yang rusak
1
N
e. Jadwal rutin pembagian APD consumable
1
N
a. Mematuhi rambu-rambu Perusahaan
1
N
b. Tidak melakukan unsafe action
1
N
1
N N
N
c. Tidak menggunakan peralatan unit tanpa izin pengawas lapangan PT PJB UP Paiton d. Tidak merusak/ mencuri/ mensabotase/ menghilangkan peralatan unit
1
e. Tidak merokok di area kerja
1
N
f. Tidak memancing di area PLTU Rembang
1
N
g. Pendampingan cleaning di area berbahaya
1
N
h. Selalu memakai id card/ identitas di area kerja
1
N
a. Tertib safety permit
1
N
1
N N
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 8 dari 11
b. Mengumpulkan laporan foto kegiatan sesuai ketentuan c. Mengumpulkan laporan absensi karyawan cleaning service ( finger scan)
6
Tools
7
Hasil Pekerjaan
1 1
N N
d. Mengumpulkan list tenaga kerja per area
1
N
e. Membuat laporan/list sesudah pekerjaan
1
N
a. Menyediakan Tools Sesuai Kontrak
1
N
b. Menyediakan tempat tools c. Menerapkan house keeping di tiap-tiap area kerja d. Mengganti tools yang rusak/ tidak layak e. Penempatan tools ke tempat yang sudah tersedia f. Menyediakan tempat istirahat dan peralatan di luar gedung administrasi
1
N
10
- Kebersihan dan Kerapihan
10
N
- Gedung Administrasi
10
N
- Kantin
7
N
- Area luar Ruangan
9
N
- Taman
7
N
- Pos Keamanan
7
N
- Parkir
4
N
TOTAL
1 1 1
N N N
100 %
Perhitungan Nilai Pembayaran Perbulan =
Total Nilai SLA x Nilai Kontrak Perbulan - Pemberian nilai tidak menutup kemungkinan menggunakan Angka Desimal. - KOP Form Penilaian Menggunakan KOP PT masing-masing Pelaksana Pekerjaan.
Note :
- Form penilaian diserahkan kepada Supervisor Umum & CSR yang sedang bertugas pada saat itu untuk dinilai setiap harinya. - Nilai dianggap sah apabila pada Form Penilain sudah terdapat Paraf / Tanda tangan Pihak Kesatu dan Stempel PT PJB UP Paiton.
Penilaian dilakukan oleh Tim Pemeriksa Mutu/ Kualitas Barang/Jasa PT PJB UP Paiton dan Direksi Pekerjaan.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 9 dari 11
6. Alat standart yang di gunakan a. Vacuum Cleaner b. Mesin Pembersih Lantai c. Tangga Alumunium
: Minimal 1 Unit : Minimal 1 Unit : Minimal 1 Unit
e. Sapu Air/wiper lantai karet f. Wiper kaca d. Sapu Ijuk Kipas g. Pel kering 90 cm (dry mop) h. Sapu Lidi j. Gunting rumput i. Lap Sintetis/Kanebo l. Batu Asah k. Cikrak n. Sabit m. Ember ± 20 l p. Cangkul o. Kain Majun r. Papan wet floor (Caution) q. Sulak t. Ember kecil s. Sikat WC Keterangan : untuk sapu, pel, ember, wiper kaca (Pembersih kaca manual), kanebo Per orang masing – masing memiliki satu. 7. Seragam Kerja
Note : Untuk Cleaning Admin seragamnya dengan model yang berbeda .
8. Hak tenaga kerja
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 10 dari 11
Gaji minimal UMK BPJS (Jaminan Kesehatan & Jaminan Keselamatan kerja) Sepatu Helm safety Seragam 2 stel Rincian detail terlampir
9. Lain – Lain Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa) wajib bertanggung jawab atas kecelakaan kerja yang terjadi pada tenaga kerja cleaning mereka.
Setelah Pihak Kedua menandatangani surat perjanjian, maka diwajibkan segera mendaftarkan karyawannya sebagai anggota BPJS.
Pihak Kedua harus menyerahkan bukti copy kartu BPJS karyawannya kepada Pihak Kesatu.
Tenaga Kerja yang disediakan oleh Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa) harus memenuhi persyaratan sehat jasmani & rohani, mau bekerja keras dan rajin, tidak mempunyai catatan kriminal dan atau mengikuti organisasi terlarang serta mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan di lingkungan PT PJB UP Paiton
Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa) wajib mengganti tenaga kerja bila dinilai oleh Pihak Kesatu tidak cakap dalam melaksanakan tugasnya dan biaya yang timbul akibat pemberhentian/ pengembalian tenaga kerja menjadi tanggung jawab Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa). Pihak Kesatu akan melaksanakan evaluasi pekerjaan dan administrasi setiap saat (sidak) dan apabila ditemukan pelanggaran akan dikenakan sanksi yang berlaku. Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa) harus membuat laporan yang diketahui oleh pengawas/ direksi pekerjaan, blangko laporan disediakan sendiri oleh Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa).
Kebutuhan air untuk keperluan pada saat pekerjaan tersebut berlangsung disediakan oleh Pihak Kesatu.
akan
Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa) harus menyediakan sendiri tempat / gudang untuk penyimpanan alat – alat kerja dan lokasi tempat / gudang akan ditentukan oleh Pihak Kesatu. Pihak Kedua melakukan pemilahan sampah yang termasuk sampah B3 dan Non B3 atau sampah lainnya dan meletakkan barang kembali pada tempatnya.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON
TOR (TERM OF REFERENCE)
No.Dokumen
:
Tanggal Terbit
:
Revisi
:
Halaman
: 11 dari 11
Untuk menjamin kesehatan karyawan dari Pihak Kedua, maka Pihak Kedua diwajibkan untuk melakukan MCU (Medical Chek Up) kepada karyawannya minimal setiap tahun sebanyak satu kali dan dilakukan maksimal pada bulan ke lima setelah tanggal dimulainya surat perjanjian. Hasil MCU (Medical Chek Up) karyawan dari Pihak Kedua agar diserahkan ke Pihak Kesatu. Apabila hasil MCU (Medical Chek Up) diketahui bahwa karyawan dari Pihak Kedua mempunyai atau diindikasikan mempunyai penyakit menular, maka Pihak Kedua diharuskan untuk melakukan pengobatan dimana biaya pengobatan ditanggung oleh PIhak Kedua atau melakukan penggantian karyawan tersebut dengan karyawan baru (Sehat Jasmani & Rohani). Hal –hal lain yang belum diatur Pengawas Pihak Kesatu.
sebagai mana tersebut diatas, dibicarakan dengan