TERM OF REFERRENCE (TOR) PELATIHAN MANAJEMEN DAN DESAIN FORMULIR REKAM MEDIS BERBASIS AKREDITASI RUMAH SAKIT ANGKATAN 4 A. MENGAPA FORMULIR REKAM MEDIS SANGAT PENTING Perubahan sistem dan konsep akreditasi di dunia yang dahulu dengan standar pelayanan fokus kepada provider, mulai tahun 2012 akan dirubah menjadi berfoku kepada pasien. Standar akreditasi yang dikembangkan tersebut mengacu dengan standar dari Joint Commission International (JCI) yang terdiri dari 2 kelompok yaitu standar pelayanan berfokus kepada pasien dan standar standar manajemen rumah sakit. Dengan berbagai pertimbangan standar akreditasi tersebut dijadikan menjadi 3 kelompok yaitu standar pelayanan berfokus ke pasien, standar manajemen rumah sakit dan dan sasaran keselamatan pasien, yang awalnya merupakan standar pelayanan berfokus kepada pasien. Dengan sasaran keselamatan pasien menjadi kelompok tersendiri diharapkan dapat lebih memacu rumah sakit untuk menerapkan program keselamatan pasien di rumah sakit. Rekam medis merupakan merupakan data dasar dari semua komponen yang yang ingin dicapai dalam akreditasi versi RS, dimana rekam medis memegang peranan penting dalam pendokumentasian baik untuk rumah sakit maupun pasien. Dalam pendokumentasian tersebut, formulir rekam medis menjadi point penting yang harus dipersiapkan dalam pencapaian standar akreditasi rumah sakit. Dalam rangka membantu rumah sakit dalam mempersiapkan formulir rekam medis yang sesuai standar akreditasi rumah sakit, maka Jaya Institute bekerjasama dengan DPD PORMIKI Jawa Tengah akan menyelenggarakan pelatihan “Manajemen & Desain Formulir Rekam Medis Berbasis Akreditasi Rumah Sakit Angkatan 4 ”.
B. TARGET PELATIHAN 1. Secara umum, pelatihan ini akan memberikan pemahaman & kemampuan peserta dalam manajemen serta mendesain formulir rekam medis berbasis akreditasi rumah sakit. 2. Secara khusus, peserta pelatihan dituntut untuk mampu : - Memahami aspek hukum & etika proferi perekam medis dalam kaitan terhadap manajemen & desain formulir RM
-
Memahami kebijakan dan prosedur RS terkait manajemen & desain formulir RM Memahami konsep dasar manajemen formulir RM. Memahami keterkaitan formulir RM dengan clinical pathway, pathway, telaah mutu, clinical dokumentation improvement (CDI), dan (CDI), dan akreditasi RS. Melakukan inventarisasi formulir rekam medis Membuat & melakukan pengendalian stok formulir & economical order quality (EOQ) Melakukan telusur dokumen rekam medis Menyusunan petunjuk pengisian formulir rekam medis Mendesain formulir rekam medis
-
Melakukan analisa formulir rekam medis Memahami perkembangan formulir elektronik dalam pelayanan kesehatan 3. Jaya Institute Indonesia Memberikan “GARANSI” sampai bisa implemetasi terhadap hasil proses training kepada Peserta & RS. Jaya Institute akan memberikan A3 Report & Slide Power Point sebagai bahan pelaporan kepada Pimpinan RS dan Jaya Institute akan memantau peserta pelatihan hingga mampu mengimplementasikannya di RS serta menjadi Agent Of Change/ Agen Perubahan Mutu Pelayanan di RS terkait Unit/ Instalasi dimana peserta bekerja.
C. MATERI PELATIHAN Selama 3 hari, peserta akan menerima materi berupa teori 20% dan praktek 80% tentang 1. Aspek Hukum & Etika Proferi Perekam Medis Dalam Manajemen & Desain Formulir RM 2. Kebijakan dan Prosedur RS Terkait Manajemen & Desain Formulir RM 3. Konsep Dasar Manajemen Formulir Rekam Medis 4. Keterkaitan Formulir RM dengan Clinical Pathway, Telaah Mutu, Clinical Dokumentation Improvement (CDI), dan Akreditasi RS. 5. Form Inventory (Inventarisasi Formulir Rekam Medis) 6. Pengendalian Stok Formulir & Economical Order Quality (EOQ) 7. Telusur Dokumen Rekam Medis 8. Teori & Praktek Penyusunan Petunjuk Pengisian Formulir Rekam Medis 9. Teori & Praktek Step by Step Mendesain Formulir Rekam Medis 10. Teori & Praktek Analisa Formulir Rekam Medis 11. Formulir Elektronik dalam Pelayanan Kesehatan.
D. NARASUMBER 1. dr. RANO INDRADI S, M.Kes Beliau adalah Dewan Pertimbangan PORMIKI DPD Jateng, Wakil Ketua Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam Medik & Manajemen Informasi Kesehatan (aptiRMIK), Alumni FK-Undip & S2 SimKes Undip yang mengajar di berberapa D3 Kesehatan S1, dan S2 (SimKes, Hukum Kesehatan). Beliau juga sebagai konsultan Rekam Medis & Manajemen Infomasi Kesehatan serta mengelola Rano Center (Center for Health Information Management Development). 2. SUGIHARTO, A.Md.PK, SKM Beliau adalah Ketua DPD PORMIKI Jawa Tengah, Pakar rekam medis di rumah sakit terkareditasi KARS & JCI, Beliau juga sebagai dosen RMIK serta aktif dalam pengembangan dan pelatihan / pertemuan rekam medis. 3. ANNA ROSARINI, A.Md.PK, SH Beliau adalah Ketua DPD PORMIKI Jawa Timur, Pakar rekam medis di rumah sakit terkareditasi KARS & JCI, Beliau juga sebagai dosen RMIK serta aktif dalam pengembangan dan pelatihan / pertemuan rekam medis
E. PESERTA PELATIHAN Pelatihan ini direkomendasikan untuk di ikuti oleh : 1. Direktur/ Pimpinan Rumah Sakit Daerah, Swasta, BUMN, TNI/POLRI. 2. Ketua Komite Medis Rumah Sakit 3. Ketua dan Anggota Akreditasi Rumah Sakit 4. Manager/ Ka. Bidang dan Staff Pelayanan Medis Rumah Sakit 5. Manager/ Ka. Bidang dan Staff Penunjang Medis Rumah Sakit 6. Manager/ Ka. Bidang dan Staff Keperawatan Rumah Sakit 7. Manager/ Ka. Instalasi dan Staff Rekam Medis Pasien
F. PELAKSANAAN PELATIHAN Pelaksanaan Pelatihan “Manajemen & Desain Formulir Rekam Medis Berbasis Akreditasi Rumah Sakit Angkatan 4 ” akan dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal : Jum’at - Minggu/ 29 - 31 Juli 2016 Tempat : Hotel Quest Semarang : Jl. Plampitan No.37-39, Semarang – Jawa Tengah G. INVESTASI PELATIHAN 3 HARI PAKET PAKET A INVESTASI Rp. 4.500.000,FASILITAS
PAKET B
PAKET C
Rp. 4.000.000,-
Rp. 3.500.000
a. Menginap di hotel
a. Menginap di hotel
selama 2 malam (1 kamar 1 orang) b. Tas workshop exclusive c. Workshop kit (ATK, Pulpen, ID Card) d. Hardcopy & Softcopy modul e. Konsumsi (makan 6 kali, snack 4 kali) f. Sertifikat pelatihan
selama 2 malam (1 kamar 2 orang) b. Tas workshop exclusive c. Workshop kit (ATK, Pulpen, ID Card) d. Hardcopy & Softcopy modul e. Konsumsi (makan 6 kali, snack 4) f. Sertifikat pelatihan
a. Tanpa Akomodosi b. Tas workshop exclusive c. Workshop kit (ATK, Pulpen, ID Card) d. Hardcopy & Softcopy modul e. Konsumsi (makan 4 kali, snack 4 kali) f. Sertifikat pelatihan
H. TATA CARA & LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN 1. REGISTRASI VIA SMS Ketik : REG # FORM # NAMA LENGKAP+GELAR # JENIS KELAMIN # NO.HP # INSTANSI # EMAIL # PAKET PELATIHAN Kirim Ke : +62821-3600-5621 | +62815-4818-0966 | +62878-3061-5930
2. TRANSFER BIAYA PELATIHAN KE : Nama Bank : BANK BNI 46 Cab. PEKALONGAN.
No.Rekening Atas Nama
: 036-224-37-36, : MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO
3. KONFIRMASI TRANSAKSI BIAYA PELATIHAN Ketik : KONFIRM # FORM # NAMA INSTANSI # TANGGAL TRANSFER # NOMINAL # PAKET PELATIHAN Kirim Ke : +62821-3600-5621| +62815-4818-0966 | +62878-3061-5930 I. SYARAT & KETENTUAN a. PENDAFTARAN DI TUTUP 25 JULI 2016, PUKUL 00.00 WIB b. Peserta akan terdaftar apabila sudah melakukan Registrasi via SMS & sudah melakukan Transaksi Biaya Pelatihan. c. TRANSFER Biaya Pelatihan di Lakukan 3 x 24 Jam setelah Registrasi Via SMS d. MELAYANI PEMBAYARAN INVESTASI PELATIHAN SECARA ONSITE e. Biaya diluar ketentuan dalam fasilitas akan menjadi personal account. J. WASPADAI PENIPUAN Periksa keaslian surat pemberitahuan dengan menghubungi Office & Kontak Person. Anda bisa melakukan crosscheck kepada Pihak Hotel sebagai tempat pelaksanaan pelatihan. Untuk keamanan bertransaksi, Sebelum melakukan Transaksi Investasi Pelatihan, Periksa kembali Nomor Rekening, Nama Bank, & Nama Penerima . Untuk lebih memastikan kembali, Anda bisa mengubungi Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) sebagai pemegang Rekening Jaya Institute. Kami informasikan bahwa Jaya Institute tidak membuka rekening lain selain BANK BNI KC. Kota Pekalongan dengan No.Rekening 036-224-37-36 a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO. Apabila ada yang menghubungi mengatasnamakan Jaya Institute & meminta Anda untuk mengirimkan biaya pelatihan ke No. Rekening yang berbeda atau tidak sama seperti yang tertera didalam TOR, Segera hubungi kantor kami atau melalui Kontak Person kami. •
•
•
•
•
•
CUSTOMER SERVICE
JAYA INSTITUTE Jl. Karya Bakti No. 83, Kota Pekalongan, Jawa Tengah 51111 t. +62 285 4498476 | fx. +62 285 4498476 | e.
[email protected] m. Sdra. Kukuh | +62 821 . 3600 . 5621 | Phone/SMS/WA m. Sdra. Wahyu | +62 815 . 4818 . 0966 | Phone/SMS/WA m. Sdra. Mirza | +62 878 . 3061 . 5930 | Phone/SMS/WA
RUNDOWN ACARA PELATIHAN MANAJEMEN & DESAIN FORMULIR REKAM MEDIS BERBASIS AKREDITASI RUMAH SAKIT ANGKATAN 4 WAKTU DAY 1 13.00 – 15.00 15.00 – 15.15 15.15 – 15.30 15.30 – 16.30 16.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 20.00 20.00 – 21.00 DAY 2 07,45 – 08.00 08.00 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 11.30 11.30 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30
17.30 – 19.00 19.00 – 21.00 DAY 3 07.45 – 08.00 08.00 – 10.00
10.00 – 10.15 10.15 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 14.30
MATERI
NARASUMBER
Registrasi & Check In Afternoon Break & Ishoma Opening Ceremony Aspek Hukum & Etika Proferi Perekam Medis Dalam Manajemen & Desain Formulir RM Kebijakan dan Prosedur RS Terkait Manajemen & Desain Formulir RM Ishoma Konsep Dasar Manajemen Formulir Rekam Medis Form Inventory (Inventarisasi Formulir Rekam Medis)
Jaya Institute Jaya Institute Jaya Institute Sugiharto, A.Md.PK, SKM
Refleksi Pengendalian Stok Formulir & Economical Order Quality (EOQ) Coffee Break Formulir Elektronik dalam Pelayanan Kesehatan Ishoma Teori & Praktek Analisa Formulir Rekam Medis Coffee Break Keterkaitan Formulir RM dengan Clinical Pathway, Telaah Mutu, Clinical Dokumentation Improvement (CDI), dan Akreditasi RS Ishoma Telusur Dokumen Rekam Medis
Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes & Ana Rosarini, A.Md.PK, SH
Refleksi Teori & Praktek Step by Step Mendesain Formulir Rekam Medis Coffee Break Teori & Praktek Penyusunan Petunjuk Pengisian Formulir Rekam Medis Ishoma Evaluasi Closing Ceremony
Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes & Ana Rosarini, A.Md.PK, SH Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes & Ana Rosarini, A.Md.PK, SH Jaya Institute Jaya Institute Jaya Institute
Sugiharto, A.Md.PK, SKM Jaya Institute dr. Rano Indradi S, M.Kes dr. Rano Indradi S, M.Kes
dr. Rano Indradi S, M.Kes & Ana Rosarini, A.Md.PK, SH