ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS El Estado de Ganancias y Pérdidas es un estado financiero que muestra el resultado resultado de las operaciones (utilidad, (utilidad, pérdida remanente y excedente) excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha fecha determ determin inad ada, a, toma tomand ndo o como como parám parámet etro ro los los ingr ingres esos os y gast gastos os efect efectua uados dos;; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado El estado de ganancia y pérdida de una empresa es aquel que determina los factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el éxito o fracaso; lo cual nos indica que sirve para importantes propósitos de control de la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del éxito o fracaso de la empresa.
IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS PARA EL CONTROL La importancia del estado de ganancias y pérdidas radica en lo antes dicho sobre que este sirve a importantes propósitos de control. Ya que este trata en realidad de sintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con bases el éxito. De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades deseadas deseadas se convierte convierte en una norma para la medición del desempeño por el hecho de que cada parte de la empresa lleva a cabo el mismo propósito. Con el estado de ganancias y pérdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan periódicamente sus pérdidas y ganancias. Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su parte o sección de la empresa a su conveniencia o sea con las utilidades como norma de éxito fundamentalmente (empresas con divisiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en las que esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso al contrario han comprobado que su uso es de vital importancia aun cuando los administradores estén sujetos a una dependencia limitada en la búsqueda de utilidad a su manera. Mientras más integración haya en la unidad organizacional y más completa
sea, más precisos serán los recursos de medición para el control de ganancias y pérdidas. Por esta razón este actúa mejor cuando las funciones tanto de venta como de producción se encuentran bajo la coordinación de un administrador general. Con este estado llevando a cabo un control de los ingresos y egresos se puede medir el desempeño de cada uno de los departamentos o de las partes que conforman una empresa en su totalidad. Para determinar el éxito o fracaso de la misma absoluta o relativa (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que enfrentarse a hechos consumados, ya que le permite a los administradores la oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. Aunque este es u gran medio de control también tiene sus limitaciones una de ellas es que puede resultar sumamente costos y que puede ser inadecuado para el desempeño general entre otras cosas. Ya que este no ofrece una norma de utilidades deseables o controles de políticas por otra parte, en muchas compañías nos priva la sensación de que los departamentos sean responsables de las utilidades de la compañía. Ya que no se sabe determinar quien en verdad es el responsable a ciencia cierta, aunque existan ciertas limitaciones este puede y ofrece a los administradores de alto nivel una extraordinaria medida de control general en el desempeño para obtener resultados esperados.
CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS VENTAS BRUTAS Devoluciones en ventas Bonificaciones y Descuentos en ventas VENTAS NETAS Inventario de mercancías
Compras Brutas
(*ª No es una Cuenta Nominal sino una cuenta Real, pero es usada en el estado de ganancias y pérdidas para determinar el costo de ventas.)
+Gastos de Compras Costos de Compras Brutas -Devoluciones en Compras -Bonificaciones y Descuentos en Compras Costos de Compras Netas
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Mercancías disponibles -Inventario Actual *ª COSTO DE VENTAS GANANCIA O PERDIDA BRUTAS EN VENTAS
(Resta de las ventas netas y el costo de ventas).
GASTOS OPERACIONALES Gastos de ventas Gastos de Administración GANANCIAS O PÉRDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS Ingresos: Ingresos ganados, intereses ganados, comisiones beneficios, etc. Egresos: Gastos varios, sueldos y salarios, gastos de depreciación, etc. (La diferencia entre ambos representa la ganancia o pérdida en otros ingresos y egresos)
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CÓMO SE PRESENTA UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Empresa Manufacturera Las empresas manufactureras convierten la materia prima en productos terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas las cuales las conforman: almacén de materiales directos, suministros de fábrica, producción en proceso y almacén de artículos terminados. El almacén de materiales directos: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento del producto. Suministro de fábrica: está conformada por las provisiones que se usan para el mantenimiento, reparación y limpieza de la fábrica. Producción en proceso: muestra el costo de los bienes que intervinieron para la realización del producto terminado. Almacén de artículos terminados: recolecta el costo de los bienes cuya producción ya se ha completado. En la Tabla 1 se da un pequeño ejemplo de cómo quedaría el Estado de Ganancias y Pérdidas en una empresa Manufacturera, las cuales se detalla claramente como intervienen las cuatros principales cuentas que se utilizan en este tipo de compañía.
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Empresa Comercial Las empresas comerciales son las que se dedican a la venta de productos que no requieren de ninguna transformación, es decir de un producto terminado, lo que da como resultado, que su contabilidad se ve reflejada en un solo tipo de cuenta, que se llama la cuenta de inventario de mercancía , la cual muestra los artículos disponibles para la venta. Como se puede observar en la Tabla 2, un claro ejemplo de cómo se refleja la cuenta de inventario de mercancía en el Estado de Ganancias y Pérdidas, en una compañía comercial.
Empresas de Servicios Las empresas de servicios como tal no tienen inventario y si lo llegan a tener, es de pequeñas proporcione, por lo general su producción es frecuentemente intangible y a la vez difícil de definir, por ejemplo una compañía de publicidad su producto es el promocionar a su cliente, para esto utiliza diversos recursos físicos como vallas, tiempo en TV y radio, internet, pero como tal lo que produce es algo intangible. Los bufetes de abogados son organizaciones dedicadas a la prestación de servicios que elaboran productos tangibles, tales como documentos jurídicos. Las empresas de servicios comúnmente emplean cantidades muy significativas de mano de obra. Frecuentemente sus cuentas de inventarios son usualmente un almacén de suministros, donde se almacenan los artículos básicos que se usan en la prestación del servicio. Las empresas de servicios pueden tener cuentas de producción en proceso, pero comúnmente no tienen cuentas de almacén de artículos terminados ya que sus productos generalmente son entregados inmediatamente a sus clientes. Sus 5
trabajadores convierten los insumos, incluyendo sus propios esfuerzos, en artículos terminados y estos insumos requieren de un costo. De manera comparativa a la producción en proceso de una empresa dedicada a la manufactura, las organizaciones dedicadas a la prestación de servicios profesionales pueden tener cierta cantidad de trabajo pendiente de facturar la cual consistirá en los costos incurridos por las cuentas por cobrar. Las organizaciones de servicios no tienen inventarios de artículos terminados porque como mencionamos anteriormente, estos generalmente son entregados a los clientes de forma casi inmediata. La Tabla 3 se muestra un ejemplo de cómo es el Estado de Ganancias y Pérdidas de una Empresa de servicios.
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CONCLUSIONES
El Estado de Ganancias y Pérdidas, también conocido como Estado de Resultado o por Estado de Ingresos y Gastos, y a diferencia del Balance General, nos muestra los resultados de un período, por lo tanto es un documento dinámico, se basa en que una empresa obtiene ingresos por los productos o servicios que vende, pero por otra parte gasta dinero para poder venderlos. La diferencia entre sus ingresos y sus gastos genera un resultado que puede ser positivo (utilidades) o negativo (pérdida). Para evaluar el futuro, con frecuencia se emplea el Estado de Ingresos y Gastos, ya que los resultados obtenidos son una buena base como indicadores. El resultado es un enlace entre el Balance General y el Estado de Ganancias o Pérdidas, ya que la utilidad neta o la pérdida pasarán al balance incrementando, disminuyendo el patrimonio.
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