TRANSFORMACIÓN, TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN, CONSOLIDACIÓN Y ESCISIÓN DE SOCIEDADES DISPOSICIONES GENERALES: Solemnidad de la sociedad. La constitución de la sociedad y todas sus modificaciones, incluyendo prórrogas, aumento o reducción de capital, cambio de razón social o denominación, fusión, disolución o cualesquiera otras reformas o ampliaciones, se harán constar en escritura pública. La separación o ingreso de socios en las sociedades no accionadas, también se formalizará en escritura pública. Salvo en las sociedades por acciones, la modificación de la escritura constitutiva requerirá el voto unánime de los socios. Sin embargo, podrá pactarse que la escritura social pueda modificarse por resolución, tomada por la mayoría que la propia escritura determine, pero en este caso la minoría tendrá tendrá derecho a separarse separarse de la sociedad. sociedad. Artículo 16.
TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES Se entiende por transformación el cambio de forma de una sociedad a otra forma de sociedad, conservando la misma personalidad jurídica de la sociedad original, por ejemplo, una sociedad colectiva puede transformarse en una sociedad anónima o en cualquier otro tipo de sociedad de las constituidas conforme al Código de Comercio. REQUISITOS LEGALES: Transformación. Las sociedades constituidas conforme a este Código, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad jurídica de la sociedad original. Artículo 262. En la transformación de sociedades se aplicarán las disposiciones contenidas en los artículos 258 259, 260 y 261 261 de este Código. Responsabilidad Que No Cesa. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusión, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella. Artículo 258. Resolución E Inscripción. La fusión deberá ser resuelta por el órgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y términos que determina su escritura social. Los acuerdos de fusión deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo título suficiente para ello, actas notariales en las que que transcriba lo acordado acordado por cada sociedad. sociedad. Hecho el registro, deberán publicarse conjuntamente los acuerdos de fusión y el último balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país por tres veces en el término de quince días. Artículo 259. Plazo para autorizar la escritura. La fusión no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la última publicación de los acuerdos que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se podrá otorgar la correspondiente escritura pública, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depósito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se hará constar en la escritura. En este último caso citado, las deudas a plazo se darán por vencidas el propio día del depósito. Dentro del término de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, oposición que se tramitará en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá la fusión, pero el Tribunal puede autorizar que la
fusión tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentación por parte de la sociedad de una garantía adecuada. Artículo 260. Responsabilidad del inconforme. El socio que no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, pero su aportación y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuará garantizado el cumplimiento de las obligaciones contraídas antes de tomarse en acuerdo de fusión. Artículo 261.
EJEMPLO La sociedad Jacobo Pérez y Cía. S.C. que se dedica a la compra y venta de juguetes en general desea transformarse en una sociedad anónima, emitiendo para el efecto 1,000 acciones ordinarias de Q.300.00 cada una, las cuales paga con su capital social. Las acciones serán adquiridas por los mismos socios de la sociedad colectiva. La denominación social de la sociedad transformada será Juguetes, S.A. La sociedad presenta su balance de situación general al 30 de Abril del año en curso, estructurado de acuerdo a la naturaleza de las actividades de la empresa.
Jacobo Pérez y Cía. S.C. Balance de Situación General al 30 de Abril de 2014 (Cifras en Quetzales) ACTIVO No Corriente Inmuebles (-)Depreciación Acumulada Edificios Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Equipo de Computación (-)Depreciación Acumulada Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Corriente Mercaderías Papelería y Útiles Clientes (-)Reserva para cuentas Incobrables IVA por Cobrar Caja Bancos Suma del Activo PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO Capital Social Reserva Legal PASIVO No Corriente Hipotecas por Pagar a Largo Plazo
560,200.00 39,214.00 45,600.00 18,240.00 32,800.00 21,864.48 20,300.00 8,120.00
520,986.00 27,360.00 10,935.52 12,180.00
571,461.52
78,540.00 7,930.00 48,950.00 1,468.50
47,481.50 8,215.00 6,420.00 120,770.98
288,000.00 27,965.00 259,400.00
269,357.48 840,819.00
315,965.00
Documentos por Pagar a Largo Plazo Corriente Proveedores Hipotecas por Pagar a Corto Plazo Documentos por Pagar a Corto Plazo Suma del Patrimonio Neto y Pasivo
90,000.00
349,400.00
65,454.00 80,000.00 30,000.00
175,454.00
524,854.00 840,819.00
Los gastos de organización de la transformación ascendieron a Q.12,000.00, y el balance de situación general de la empresa ya transformada quedó así: Juguetes, S.A. Balance de Situación General al 01 de Mayo de 2014 (Cifras en Quetzales) ACTIVO No Corriente Inmuebles (-)Depreciación Acumulada Edificios Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Equipo de Computación (-)Depreciación Acumulada Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Corriente Mercaderías Papelería y Útiles Clientes (-)Reserva para cuentas Incobrables IVA por Cobrar Caja Bancos Suma del Activo PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO Capital Autorizado, Suscrito y Pagado Reserva Legal PASIVO No Corriente Hipotecas por Pagar a Largo Plazo Documentos por Pagar a Largo Plazo Corriente Proveedores Hipotecas por Pagar a Corto Plazo Documentos por Pagar a Corto Plazo Suma del Patrimonio Neto y Pasivo
560,200.00 39,214.00 45,600.00 18,240.00 32,800.00 21,864.48 32,300.00 8,120.00
520,986.00 27,360.00 10,935.52 24,180.00
583,461.52
78,540.00 7,930.00 48,950.00 1,468.50
47,481.50 8,215.00 6,420.00 120,770.98
300,000.00 27,965.00 259,400.00 90,000.00
349,400.00
65,454.00 80,000.00 30,000.00
175,454.00
FUSIÓN DE SOCIEDADES
269,357.48 852,819.00
327,965.00
524,854.00 852,819.00
Es el traspaso de bienes, derechos y obligaciones de una o varias empresas, a otra que asume tales bienes, derechos y obligaciones, para dar lugar al fortalecimiento de otra empresa. La fusión puede ser entre sociedades de igual forma o de diferente forma, de manera que puede fusionarse una sociedad colectiva con otra sociedad colectiva, o bien una sociedad colectiva con una sociedad anónima o de responsabilidad limitada o de otra forma. Como la sociedad tiene elementos personales y patrimoniales, la fusión surte efectos sobre estos dos elementos fundamentales. Con la relación a los socios se produce la reunión de un sólo grupo humano; y con relación al patrimonio y el capital, se unifica en una sola unidad económica. Para que la fusión produzca los efectos normales es necesario cumplir todos aquellos requisitos establecidos en el código de comercio; sobre todo cuando, como consecuencia de la fusión, va a resultar una sociedad formalmente diferente a las que se fusionan. En todo caso, las relaciones activas y pasivas de las sociedades que desaparecen con motivo de la fusión se trasladan a la sociedad resultante o a la sociedad que subsiste. TEORIA DE LA SUCESIÓN UNIVERSAL: Para esta teoría, en la fusión de sociedades sucede igual cosa que en la sucesión de la persona individual; o sea que el ente supérstite adquiere la universalidad patrimonial de las personas desaparecidas, Algo de esta teoría está previsto en el Código de Comercio de Guatemala (artículo 256), pero no es suficiente para explicar todo lo que sucede en la fusión, pues no sólo relaciones patrimoniales se trasladan a la nueva sociedad; también se traslada el elemento humano, el que, evidentemente no se puede heredar. TEORIA CONTRACTUAL: Para esta teoría, la fusión de sociedades sólo puede explicarse contractualmente. Esta teoría distingue el acto unilateral en que cada sociedad, de acuerdo con su estructura particular, decide fusionarse; y, la suscripción del contrato de fusi6n, después del trámite administrativo. Si aceptamos la validez de la teoría contractual para fundamentar la naturaleza jurídica de la sociedad, no hay dificultad para explicar también contractualmente cualquier acto que afecte a la misma. Conforme esta teoría la fusión de sociedades es un contrato. EFECTOS DE LA FUSIÓN Como la sociedad tiene elementos personales y patrimoniales, la fusión surte efectos sobre estos dos elementos fundamentales. Con relación a los socios se produce la reunión de un solo grupo humano; y con relación al patrimonio y el capital, se unifica en una sola unidad económica. Para que la fusión produzca los efectos normales es necesario cumplir todos aquellos requisitos establecidos en la ley; sobre todo cuando, como consecuencia de la fusión, va a resultar una sociedad formalmente diferente a las que se fusionan. En todo caso, las relaciones activas y pasivas de las sociedades que desaparecen con motivo de la fusión se trasladan a la sociedad resultante o a la sociedad que subsiste. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS ANTE LA FUSION Nos referimos ahora a la responsabilidad del socio por las obligaciones sociales con relación a la sociedad resultante, tomando en cuenta las diversas situaciones que pueden darse, según las diferentes formas de sociedad mercantil.
El artículo 261 del Código de Comercio establece que el socio que no esté de acuerdo con la fusión, puede separarse; pero, su aportación y su responsabilidad ilimitada, si se trata de socios colectivos o comanditos, continuará garantizando el cumplimiento de obligaciones anteriores a la fusión. El articulo comentado podría crear confusión en cuanto a la extensión de la responsabilidad del socio colectivo, ya que el acuerdo de fusión es el que se toma en cada sociedad cuando se llega al convencimiento de realizarla. ¿Qué sucedería si no se lleva a cabo? El articulo entonces, debiera hablar de obligaciones contraídas "antes de escriturarse el
acuerdo de fusión". En todo caso, así debe entenderse el sentido de la norma comentada, porque la fusión existe hasta que se otorga la escritura. Otro aspecto importante es la observación que hace el profesor Herdocia, en los siguientes aspectos: "En un principio la disposición (se refiere al código hondureño, pero es lo mismo en el guatemalteco) parece justa, ya que obliga al socio separado a responder por las obligaciones sociales contraídas mientras él tenía tal carácter de socio; pero si examinamos con atención el problema podemos ver que tal solución pudiera resultar injusta para el socio que se retira y los acreedores personales del mismo. En el caso de que la sociedad se encuentre insolvente en forma absoluta en el momento de realizarse la fusión, es lógico que el socio que se retira deba responder plenamente con su participación social y su responsabilidad ilimitada, si se trata de socio colectivo o comanditado; en cambio, si la sociedad es plenamente solvente y existe un saldo activo, del cual recibe el socio que se retira el valor real de su aporte, no me parece justo que quien se opuso a la fusión, estando la sociedad solvente en ese momento, tenga que responder luego a quien expresa o tácitamente apoyó la aventura fusionista ... Es contrario a la equidad hacer responder por las eventualidades de un negocio a una persona que no ha aprobado la fusión, precisamente frente a quien ha dado su consentimiento para emprenderla. Me parece conveniente en consecuencia analizar y revisar las disposiciones transcritas". He citado el párrafo anterior porque creo que es una opinión valedera en el Derecho guatemalteco y que podría servir de base para una futura revisión de la legislación mercantil.
PASOS EN LA FUSIÓN 1- Aprobación por los órganos correspondientes, de las sociedades que se fusionan, conforme lo establecido en la escritura social. 2- Correr los ajustes que se hayan convenido de acuerdo a las transacciones efectuadas. 3- Preparación de estados financieros para determinar el capital líquido, que se traspasará a la empresa adquiriente. 4- Cierre de las cuentas de activo y pasivo. El tratamiento del efectivo en caja y bancos, dependerá de las condiciones pactadas. 5- Integración de los saldos que figuren en cuentas personales, con las cuentas de capital Entrega de efectivo a los socios o accionistas, debitando los respectivos rubros de capital con abono a caja y bancos, cuando el traspaso se deba a venta del negocio. De lo contrario, en los asientos finales, se distribuirá, demos por caso, el número de accionistas que corresponda al capital de cada socio.
REQUISITOS LEGALES FORMAS DE FUSIÓN. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1º. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2º. Por la absorción de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolución de aquéllas. En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas. ARTÍCULO 256. NORMAS QUE RIGEN. Cuando de la fusión de varias sociedades haya de resultar una distinta, su creación se sujetará a los principios que rijan la constitución de la sociedad a cuyo género haya de pertenecer. ARTÍCULO 257. RESPONSABILIDAD QUE NO CESA. La responsabilidad limitada y solidaria de los socios colectivos y de los comanditados, no cesa por la fusión, respecto de las obligaciones derivadas de actos anteriores a ella. ARTÍCULO 258. RESOLUCIÓN E INSCRIPCIÓN. La fusión deberá ser resuelta por el órgano correspondiente a cada una de las sociedades en la forma y términos que determina su escritura social. Los acuerdos de fusión deben inscribirse en el Registro Mercantil, siendo título suficiente para ello, actas notariales en las que transcriba lo acordado por cada sociedad. Hecho el registro, deberán publicarse conjuntamente los acuerdos de fusión y el último balance general de las sociedades en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en el país por tres veces en el término de quince días. ARTÍCULO 259. PLAZO PARA AUTORIZAR LA ESCRITURA. La fusión no podrá llevarse a cabo antes de transcurridos dos meses, contados desde la última publicación de los acuerdos que menciona el artículo anterior, y hasta entonces se podrá otorgar la correspondiente escritura pública, salvo que conste el consentimiento escrito de los respectivos acreedores, o el pago directo por medio de depósito de las sumas correspondientes, en un Banco del sistema a favor de los acreedores que no han dado su consentimiento. Todo lo cual se hará constar en la escritura. En este último caso citado, las deudas a plazo se darán por vencidas el propio día del depósito. Dentro del término de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado fusionarse pueden oponerse a la fusión, oposición que se tramitará en juicio sumario ante un juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposición suspenderá la fusión, pero el Tribunal puede autorizar que la fusión tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentación por parte de la sociedad de una garantía adecuada. ARTÍCULO 260. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no esté de acuerdo con la fusión puede separarse, pero su aportación y su responsabilidad persona limitada, si se trata de socio colectivo o comanditado, continuará garantizado el cumplimiento de las obligaciones contraídas antes de tomarse en acuerdo de fusión. ARTÍCULO 261.
EJEMPLO De mutuo acuerdo, la sociedad “Repuestos, S.A.” Absorbe a la sociedad “Jacinto Cruz y Cía. Ltda.” Presentando cada una para el efecto su balance de situación General al 31 de Marzo del año en curso elaborado de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, así: Repuestos, S.A. Balance de Situación General al 31 de Marzo de 2014 (Cifras en Quetzales) ACTIVO Corriente Caja y Bancos Deudores Comerciales (-)Reserva para cuentas Incobrables Mercaderías Papelería y Útiles No Corriente Inmuebles (-)Depreciación Acumulada Edificios Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Valores Mobiliarios a Largo Plazo Suma del Activo PASIVO Y PATRIMONIO NETO PASIVO Corriente Acreedores Comerciales Documentos por pagar a Corto Plazo Hipotecas a Corto Plazo IVA Por Pagar No Corriente Documentos por pagar a largo plazo Hipotecas a largo plazo Suma del Pasivo PATRIMONIO NETO Capital Autorizado (-)Acciones por suscribir (-)Suscriptores de Acciones Capital Pagado (+)Reserva Legal Suma del Pasivo y Patrimonio Neto
273,982.00 52,400.00 1,572.00
690,000.00 48,300.00 69,400.00 27,760.00 25,000.00 10,000.00
50,828.00 90,650.00 7,500.00
422,960.00
641,700.00 41,640.00 15,000.00 100,000.00
38,900.00 28,600.00 74,500.00 4,300.00 50,000.00 140,000.00 1,200,000.00 300,000.00 50,000.00 850,000.00 35,000.00
798,340.00 1,221,300.00
146,300.00 190,000.00 336,300.00
885,000.00 1,221,300.00
La sociedad Jacinto Cruz y Cía. Ltda. También presenta su balance de situación general al 30 de Marzo de 2014 de acuerdo al grado de liquidez de la empresa, así: Jacinto Cruz y Cía. Ltda. Balance de Situación General al 30 de Marzo 2014 (Cifras en Quetzales) ACTIVO Corriente Caja y Bancos Caja Chica Clientes Alquileres Pagados por Anticipado Mercaderías Papelería y Útiles Inversiones a Corto Plazo No Corriente Vehículos de Reparto (-)Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Suma del Activo PASIVO Y PATRIMONIO NETO PASIVO Corriente Proveedores IVA Por Pagar Documentos Por Pagar a Corto Plazo No Corriente Préstamos Bancarios a Largo Plazo Documentos Por Pagar a Largo Plazo Suma del Pasivo PATRIMONIO NETO Capital Social Suma del Pasivo y Patrimonio Neto
117,580.00 800.00 49,760.00 15,500.00 75,800.00 4,800.00 40,000.00 140,000.00 84,000.00 38,900.00 23,340.00 15,000.00 9,000.00
304,240.00
56,000.00 15,560.00 6,000.00
40,100.00 4,200.00 20,500.00 85,000.00 26,000.00
77,560.00 381,800.00
64,800.00 111,000.00 175,800.00 206,000.00 381,800.00
La sociedad “Repuestos, S.A.” absorbe la sociedad “Jacinto Cruz y Cía. Ltda.”, con los activos y pasivos que se representan en el balance de situación general, a excepción de los gastos de organización que no se trasladan. La sociedad “Jacinto Cruz y Cía. Ltda.” Desea adquirir de la sociedad “Repuestos, S.A.” 1000 acciones de Q.200.00 cada una, las cuales puede pagar con el capital social que presentan en su balance. La sociedad “Repuestos, S.A.” cuenta con 1,500 acciones de Q.200.00 c/u pendientes de suscribir. Tomando en cuenta las notas anteriores, el nuevo balance de situación general de “Repuestos, S.A.” elaborado de acuerdo al grado de liquidez de la empresa queda así:
Repuestos, S.A. Balance de Situación General al 1 de Abril de 2014 (Cifras en Quetzales) ACTIVO Corriente Caja y Bancos Caja Chica Deudores Comerciales (-)Reserva para cuentas incobrables Alquileres Pagados por Anticipado Mercaderías Papelería y Útiles Inversiones a Corto Plazo No Corriente Inmuebles (-)Depreciación Acumulada Edificios Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Vehículos de Reparto Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Valores Mobiliarios a Largo Plazo Suma del Activo PASIVO Y PATRIMONIO NETO PASIVO Corriente Acreedores Comerciales Documentos por pagar a corto plazo Hipotecas a Corto Plazo IVA Por Pagar No Corriente Documentos por pagar a Largo Plazo Hipotecas a Largo Plazo Préstamos Bancarios a Largo Plazo Suma del Pasivo PATRIMONIO NETO Capital Autorizado (-)Acciones por Suscribir (-)Suscriptores de Acciones Capital Pagado (+)Reserva Legal Suma del Pasivo y Patrimonio Neto
391,562.00 800.00 102,160.00 1,572.00
690,000.00 48,300.00 84,960.00 27,760.00 25,000.00 10,000.00
100,588.00 15,500.00 166,450.00 12,300.00 40,000.00
727,200.00
641,700.00 57,200.00 56,000.00 15,000.00 100,000.00
79,000.00 49,100.00 74,500.00 8,500.00 76,000.00 140,000.00 85,000.00 1,200,000.00 100,000.00 50,000.00 1,050,000.00 35,000.00
869,900.00 1,597,100.00
211,100.00
301,000.00 512,100.00
1,085,000.00 1,597,100.00
CONSOLIDACIÓN DE SOCIEDADES Se le conoce también como fusión por integración. Estamos frente a un caso de “consolidación”, cuando dos o varias empresas unifican sus intereses financieros, para crear una nueva persona jurídica; una sociedad anónima, que se haga cargo de todos los bienes y obligaciones de las otras firmas que ya existían. DIFERENCIA ENTRE FUSIÓN Y CONSOLIDACIÓN. Obsérvese que en la fusión una de las compañías que interviene, la adquiriente, mantiene su identidad. En tanto en la consolidación, las firmas participantes sacrifican su identidad, para dar paso a una sociedad anónima completamente nueva. En la generalidad de los casos, los antiguos socios se convierten en accionistas de la entidad naciente. REQUISITOS LEGALES La fusión y transformación de sociedades está normada por el Capítulo XII del Código de Comercio, Artículos del 256 al 262. FORMAS DE FUSIÓN. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo en cualquiera de estas formas: 1º. Por la creación de una nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores que se integren en la nueva. 2º. Por la absorción de una o varias sociedades por otra, lo que produce la disolución de aquéllas. En todo caso, la nueva sociedad o aquella que ha absorbido a las otras, adquiere los derechos y obligaciones de las sociedades disueltas. ARTÍCULO 256.
PASOS DE LA CONSOLIDACIÓN •
• •
• •
Aprobación por las administraciones de las sociedades que se consolidan, conforme lo establecido en la escritura social. Ajustes que se hayan convenido de acuerdo con las transacciones efectuadas. Preparación de estados financieros y determinación del capital líquido que se traspasará a la empresa nueva. Partidas de cierre de cada una de las empresas. Apertura de la nueva sociedad ya consolidada.
EJEMPLO: El 1 de Abril del presente año, las sociedades “Juan Gómez y Cía. S.C.” y “Moisés García y Cía. S.C.”, Que se dedican al negocio de librería, deciden fusionarse creando una nueva sociedad y disolviendo las dos. Después de haberse distribuido las ganancias y la reserva legal, y llenando todos los requisitos legales, cada una de las sociedades presenta su balance de situación general, así: Juan Gómez y Cía. S.C. Balance de Situación General al 31 de Marzo de 2014 (Cifras en Quetzales) ACTIVO No Corriente Vehículos de Reparto (-) Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Corriente Mercaderías Clientes Alquileres Pagados por Anticipado Caja y Bancos Suma del Activo PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO Gómez Capital Morales Capital PASIVO No Corriente Documentos por pagar a Largo Plazo Corriente Proveedores Préstamos Bancarios a Corto Plazo Suma del Patrimonio Neto y Pasivo
120,000.00 72,000.00 45,000.00 27,000.00 12,000.00 7,200.00
48,000.00 18,000.00 4,800.00 75,000.00 40,000.00 7,500.00 136,800.00
100,000.00 100,000.00
70,800.00
259,300.00 330,100.00
200,000.00
51,000.00 39,900.00 39,200.00
79,100.00
130,100.00 330,100.00
Moisés García y Cía. S.C. Balance de Situación General al 31 de Marzo de 2014 (Cifras en quetzales) ACTIVO No Corriente Mobiliario y Equipo (-)Depreciación Acumulada Equipo de Computación (-)Depreciación Acumulada Gastos de Organización (-)Amortización Acumulada Inversiones a Largo Plazo Corriente Mercaderías Clientes Documentos por cobrar a Corto Plazo (-)Documentos Descontados Seguros Pagados por Anticipado Caja y Bancos Suma del Activo PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO Garcia, Capital Díaz, Capital PASIVO No Corriente Documentos por Pagar a Largo Plazo Préstamos Bancarios a Largo Plazo Corriente Proveedores Préstamos Bancarios a Corto Plazo Suma del Patrimonio Neto y Pasivo
38,700.00 7,740.00 30,000.00 9,999.00 14,000.00 2,800.00
30,960.00 20,001.00 11,200.00 50,000.00
112,161.00
80,000.00 34,000.00 40,000.00 15,000.00
25,000.00 12,000.00 100,439.00
75,000.00 75,000.00 60,000.00 70,000.00
130,000.00
35,600.00 48,000.00
83,600.00
251,439.00 363,600.00
150,000.00
213,600.00 363,600.00
Las dos sociedades convienen en fusionarse con los activos y pasivos que se presentan en sus balances, a excepción de los gastos de organización que no se trasladan. La nueva sociedad será Anónima y la razón social será: “Librería Lily, S.A..” y el representante legal será el señor Juan Gómez Moscoso. Para el efecto se emiten 2,000 acciones ordinarias con valor nominal de Q.200.00 C/U. y se suscriben y pagan con el capital de cada sociedad 1,820 acciones. Los gastos de organización de la nueva sociedad ascendieron a Q.30,000.00, las cuales fueron pagados en partes iguales por cada sociedad. El balance de situación general de la nueva empresa queda así:
Librería Lily, S.A. Balance de Situación General de Apertura al 01 de Abril de 2014 (Cifras en quetzales) ACTIVO No Corriente Vehículos de Reparto Mobiliario y Equipo Equipo de Computación Gastos de Organización Inversiones a Largo Plazo Corriente Mercaderías Clientes Documentos por Cobrar a Corto Plazo (-)Documentos Descontados Alquileres pagados por anticipado Seguros Pagados por Anticipado Caja y Bancos Suma del Activo PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO Capital Autorizado (-)Acciones por Suscribir Capital Pagado PASIVO No Corriente Documentos por Pagar a Largo Plazo Préstamos Bancarios a Largo Plazo Corriente Proveedores Préstamos Bancarios a Corto Plazo Suma del Patrimonio Neto y Pasivo
48,000.00 48,960.00 20,001.00 30,000.00 50,000.00
196,961.00
155,000.00 74,000.00 40,000.00 15,000.00
25,000.00 7,500.00 12,000.00 237,239.00
510,739.00 707,700.00
400,000.00 36,000.00 364,000.00 111,000.00 70,000.00
181,000.00
75,500.00 87,200.00
162,700.00
343,700.00 707,700.00
ESCISIÓN DE SOCIEDADES La escisión es el fenómeno contrario a la fusión de sociedades. Si la fusión es una política de concentración de empresas, la escisión es una operación de división empresarial en la que se da un desmembramiento de los medios de producción de una sociedad, en provecho de otra u otras que se forman con base en el patrimonio de la sociedad escindida (dividida). La escisión tiende a evitar el "gigantismo" de una organización empresarial, para mantener una administración eficiente. En ese sentido existe un grado óptimo al que debe llegar la expansión de la empresa social, de manera que crecer más allá de ese grado puede ocasionar más dificultades que beneficios. Entre las causas que pueden influir para resolver una escisión, se señalan:
Afrontaren mejor forma la competencia con base en sociedades pequeñas; Formar grupos de sociedades afines; Racionalizar el funcionamiento de la empresa, ahorrando gastos administrativos, impuestos, etc.; y Evitar el recelo del poder público ante una política contraria a los monopolios.
Fuera de los problemas de orden político a que se vea sometida la iniciativa empresarial, en el campo puramente competitivo, la escisión puede conseguir los siguientes resultados:
Crecimiento del tráfico comercial de las sociedades mediante la diversificación de las actividades mercantiles; Ampliación de mercados en razón de que cada sociedad se dedicará a uno en particular, en forma más técnica y apropiada; y La sociedad matriz y sus socios por supuesto generan un crecimiento patrimonial como efecto de la multiplicación.
El fenómeno de la escisión de sociedades no se encuentra regulado en el Derecho guatemalteco; pero no es prohibido llevarla a cabo. Lo único es que ante una asesoría legal de tal naturaleza, el notario tiene que ser muy cuidadoso para formular una o más escrituras que recojan adecuadamente las intenciones de los socios. En la doctrina, en cambio, aunque no en todos los autores, sí existe información sobre el tema. Se conocen, entre otras, las siguientes formas de escisión:
Falsa escisión: ocurre cuando una sociedad cede parte de su patrimonio a otra que se forma, la que le devuelve acciones o cuotas de capital, según el caso. En esta forma la sociedad matriz sigue existiendo; y Escisión pura: se conoce como tal aquella en que la sociedad matriz se extingue y de su patrimonio de liquidación se forman otras.
No obstante lo anterior, consideramos por nuestra parte que la escisión tiene la siguiente base: una sociedad de considerable volumen es más rentable, más competitiva, si se le explota por medio de empresas más pequeñas. Si la medida es aconsejable, entonces con una parte del patrimonio existente se formarán otras sociedades con un objeto social específico para cada una. Ello no significa que desaparezca la sociedad matriz; por el contrario, creemos que debe subsistir y ese debe ser el espíritu de la escisión, ya que las nuevas aprovecharán la experiencia organizativa de la original. Asimismo, con ello se hace realidad el principio de conservación de la empresa. No es necesario en todo caso que se dé la llamada falsa escisión, en donde se tenga que devolver partes del capital patrimonial cedido, ya que se trataría de los mismos socios. La cesión del patrimonio tendrá que recompensarse; pero ésta es una operación contable que no contribuye como elemento conceptual de la escisión.
Por último y sin perjuicio de que el notario armonice los intereses de las partes en una escisión de sociedad mercantil, es aconsejable prever los siguientes aspectos:
Deben garantizarse los derechos de los socios en cuanto a la participación en las Sociedades resultantes;
Aun cuando se supone que las nuevas sociedades pertenecen a los mismos socios. las transferencias de las cuotas de capital puede permitir el ingreso de personas ajenas a las intenciones originales de la escisión. Ello obliga a que se celebren contratos de coordinación para el futuro funcionamiento empresarial; y En algunos casos se podría establecer que la sociedad matriz mantenga el control
de las demás para que se siga una misma política comercial: ello se logra por medio de una especie de holding. Recordemos que el holding es aquella sociedad que controla a otras mediante la tenencia de las participaciones de capital, lógicamente mayoritarias para que ese control sea efectivo. En Guatemala, como ya indicamos, no existe legislación sobre la escisión de sociedades; pero es factible realizarla como negocio jurídico. Una futura revisión del Código de Comercio deberá contemplar esta figura, hoy desconocida en el terreno legislativo.
La empresa Mármol y Cía. Limitada, se escinde parcialmente el 1 de Enero del 2014 dando origen a la escindida Empresa La Joya y Cía. Limitada, con participación de sus bienes y deudas del 40%, como se muestra a continuación:
MARMOL Y CÍA LIMITADA Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre 2013 (Cifras en Quetzales) ACTIVO Corriente Caja y Bancos 850,000.00 Inversiones a Corto Plazo 60,000.00 Mercaderías 958,000.00 Cuentas Por Cobrar 733,000.00 Total Activo Corriente 2,601,000.00 No Corriente Inmuebles 856,312.00 Equipo de Computación 38,900.00 Mobiliario y Equipo 52,340.00 Vehículos 234,890.00 Total Activo No Corriente 1,182,442.00 Total Activo 3,783,442.00 PASIVO Y CAPITAL CONTABLE Pasivo Corriente Proveedores 450,800.00 Acreedores 105,600.00 Préstamos Bancarios a Corto Plazo 80,000.00 Total Pasivo Corriente 636,400.00 Pasivo No Corriente Documentos por Pagar a Largo Plazo 180,000.00 Préstamos Bancarios a Largo Plazo 220,000.00 Total Pasivo No Corriente 400,000.00 Total Pasivo 1,036,400.00 CAPITAL CONTABLE Capital Social 2,000,000.00 Utilidades Retenidas 456,789.00 Utilidad del Ejercicio 213,876.00 Reserva Legal 76,377.00 Total Capital Contable 2,747,042.00 Total Pasivo y Capital Contable 3,783,442.00
Mármol y Cía. Ltda
La Joya y Cía. Ltda.
60%
40%
510,000.00 36,000.00 574,800.00 439,800.00 1,560,600.00
340,000.00 24,000.00 383,200.00 293,200.00 1,040,400.00
513,787.20 23,340.00 31,404.00 140,934.00 709,465.20 2,270,065.20
342,524.80 15,560.00 20,936.00 93,956.00 472,976.80 1,513,376.80
270,480.00 63,360.00 48,000.00 381,840.00
180,320.00 42,240.00 32,000.00 254,560.00
108,000.00 132,000.00 240,000.00 621,840.00
72,000.00 88,000.00 160,000.00 414,560.00
1,200,000.00 274,073.40 128,325.60 45,826.20 1,648,225.20 2,270,065.20
800,000.00 182,715.60 85,550.40 30,550.80 1,098,816.80 1,513,376.80
PASOS PARA INSCRIBIR LA FUSIÓN, TRANSFORMACIÓN Y ESCICIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES EN EL REGISTRO MERCANTIL 1- Se presenta al registro mercantil formulario de inscripción del acta de asamblea extraordinaria donde se acordó la fusión, original y copia o duplicado, por cada sociedad se pagan Q.75.00 2- Se presenta en recepción y entrega de documentos, memorial con firma autenticada, solicitando la inscripción del acuerdo, el acta que contiene el acuerdo de fusión y el último balance por cada una de las sociedades que se fusionan, se pagan en el banco Q.75.00 y Q.15.00 del edicto, luego se ingresa la papelería en recepción y entrega de documentos. 3- Recepción y entrega de documentos traslada el expediente al departamento jurídico, este califica y ordena la inscripción del acuerdo y la emisión del edicto por cada una de las sociedades que se fusionan. 4- Operaciones registrales inscribe los acuerdos de las sociedades que se fusionan y emite los edictos con sus balances. 5- El edicto del acuerdo de fusión de cada sociedad se publica en el diario oficial y otro de mayor circulación por 3 veces en cada diario en un término de 15 días. 6- 60 días después de la última publicación, se presenta memorial por cada sociedad adjuntando las 6 publicaciones, testimonio original y copia autenticada que contiene la fusión, salvo excepciones contenidas en el artículo 260 del código de comercio. Se pagan Q.275.00 y Q.15.00 del edicto (este paso es cuando la fusión es por absorción). Si la sociedad es por creación de una nueva sociedad, se presenta la papelería anterior con el original de la escritura de constitución y copia autenticada y formulario de inscripción de sociedades mercantiles. 7- Recepción y entrega de documentos traslada el expediente al departamento jurídico, este califica y ordena la inscripción provisional de la fusión y emisión del edicto. 8- El edicto relacionado con la inscripción provisional se publica en el diario oficial por una sola vez. 9- Transcurridos 8 días hábiles después de la publicación, se presenta al registro mercantil memorial acompañado de la publicación, el testimonio original y fotocopia del nombramiento del representante legal de la sociedad que persiste. 10- Posteriormente, se recoge en el registro mercantil el testimonio con la razón de inscripción definitiva. Si es por absorción no se requiere nueva patente de comercio y de sociedad. 11- Si la fusión fuera por creación de una nueva sociedad y la disolución de las anteriores, se emite una nueva patente de comercio de sociedad a nombre de la nueva sociedad creada; a esta patente se le adhiere timbre fiscales por Q.200.00. 12- Concluida la fusión deben cancelarse las inscripciones de las sociedades que desaparecen, así como empresas, nombramientos y acciones que corresponden a las sociedades absorbidas. Base legal: artículos 338 numeral 7 y 356 del código de comercio.
BIBLIOGRAFÍA Editorial y Centro de Capacitación Almmar, S.A.: Contabilidad de Sociedades. Guatemala. Páginas: 96 a 112. Estrada Castillo, Donaldo: Contabilidad Intermedia. Guatemala. Páginas: 193, 194 y 195 Código de Comercio de Guatemala. Villegas Lara, Arturo: Derecho Mercantil Guatemalteco Tomo I. Guatemala. Páginas: 78 a 86
