tugas sia

tugas sia "soal kasus" Kasus : Akuntan junior anda telah menyiapkan deskripsi prosedur pengendalian internal dan akun akunta tans nsii beri beriku kutt ini, ini, yang yang berh berhub ubun unga gann deng dengan an pemb pembel elia iann yang yang dibu dibuat at oleh oleh perusahaan Branden, perusahaan perusahaan manufaktur ukuran menengah untuk mesin pesanan khusus: Setelah lah

disetujui

oleh

para

supervisor

departemen

pembelian,

yang

mend mendis istr trib ibus usik ikan an daft daftar ar perm permin inta taan an ke pega pegawa wain inya ya.. ara ara pega pegawa waii ters terseb ebut ut menyiapka menyiapkann pesanan pesanan pembelian pembelian rangkap tiga yang telah diberi nomor, nomor, men!atat men!atat seluruh nomor, dan mengirimkan pesanan yang asli ke pemasok. Satu kopi pesanan pembel pembelian ian dikiri dikirim m ke depart departeme emenn peneri penerima ma yang yang mengg mengguna unakan kan sebag sebagai ai lapora laporann penerimaan. penerimaan. Kopi yang lain disimpan di departemen pembelian. Ketika Ketika material material diterima, diterima, material material tersebut tersebut di taruh duruang penyimpanan penyimpanan dan diberikan ke supervisor berdasarkan permintaan informal. epartemen penerima meng mengir irim im lapo lapora rann pene peneri rima maan an #den #denga gann lamp lampir iran an kopi kopi pesa pesana nann pemb pembel elia ian$ n$ ke depa depart rtem emen en pemb pembel elia iann dan dan meny menyer erah ahka kann kopi kopi lapo lapora rann pene peneri rima maan an ke ruan ruangg penyimpanan dan departemen akuntansi. %aktu %akturr dari dari pemas pemasok ok materi material al yang yang dibeli dibeli,, diter diterima ima kopin kopinya ya diruan diruangg surat, surat, dan dikiri dikirim m ke depart departeme emenn pembel pembelian ian,, serta serta disera diserahka hkann ke pegaw pegawai ai yang yang memesa memesann material tersebut. egawai kemudian membadingkan: &.

'arga dan ketentuan ketentuan pada faktur faktur dengan dengan kopi kopi pesanan pesanan pembelian pembelian di file

departemen pembelian.

(.

Kuantitas faktur yang diterima seperti yang dilaporkan oleh pengiriman dan

departemen penerimaan pada kopi pesanan pembelian. egawai departemen pembelian juga memeriksa diskon, jumlah yang diterima, dan penambahan, setelah itu mereka memaraf faktur tersebut untuk menyatakan persetujuan pembayaran. %aktur itu kemudian diserahkan kebagian dkumen pada departemen akuntansi yang memberikannya kode untuk distribusi akun, memberikan nomor dokumen, memasukannya ke daftar dokumen, dan menyimpannya menurut tanggal jatuh tempo pembayaran. iminta: &. (.

)ambarkan arus dokumen #flow !hart$ sistem diatas* Apa kelemahan pengendalian internal pada perusahaan Branden. Sarankan

prosedur tambahan atau revisi untuk mengatasi setiap kelemahan sistem diatas.

1. Gambar arus dokumen (flow chart) sistem diatas

Keterangan: 1. Adanya pesanan terhadap Perusahaan Branden. 2. Meminta persetujuan dari supervisor Departemen Pembelian. 3. Mendistribusian da!tar pemintaan e pega"ai. #. Para pega"ai tersebut menyiapan pesanan pembelian rangap tiga yang telah diberi nomor$ men%atat seluruh nomor$ dan mengiriman pesanan yang asli e pemaso. &. Pega"ai mengirim satu %opy pesanan pembelian e departemen penerima.

'. Pega"ai mengirim (opy yang lain untu di simpan di Departemen Pembelian. ). Pemaso melauan pengiriman barang dan disimpan di ruang penyimpanan. *. Petugas ruang penyimpanan memberian in!ormasi penerimaan bahan material. +. Mengirim laporan penerimaan ,dengan lampiran opi pesanan pembelian-. 1. Mengirim %opy laporan penerimaan e ruang penyimpanan dan Departemen Auntansi. 11. Mengirim !atur pembelianmaterial. 12.Mengirim !atur pembelian material. . Kelemahan pengendalian internal pada perusahaan Branden dan Saran prosedur tambahan atau revisi untuk mengatasi setiap kelemahan sistem diatas.



Kelemahan pengendalian internal pada perusahaan Branden

a) Dengan fowchart yang digambarkan diatas, akan memungkinkan terjadinya resiko penyimpangan yang lebih besar. b) Serta akan terjadinya kesalahpahaman dalam penyampaian inormasi antar terminator !user). c) "lowchart diatas menggambarkan transaksi antar terminator tidak eekti dan e#sien.



Saran prosedur tambahan atau revisi untuk mengatasi setia p kelemahan system

a) $emperbaiki prosedur yang telah digunakan agar tidak terjadinya resiko penyimpangan yang akan terjadi. b) Dalam penyampaian inormasi harus dilakukan secara akurat !tanpa perantara) dan tepat. c) $emperbaiki transaksi antar terminator agar peristiwa yang akan terjadi lebih eekti dan e#sien