TUPOKSI SIMRS

URAIAN TUGAS POKOK KA. INSTALASI SIM-RS N O 1.

2.

2.

3. 4. 5. 6.

7. 8.

9.

HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Mengoptimalkan input data Instalasi Rawat Inap, diseluruh ruangan baik itu Instalasi IGD, Instalasi Rawat Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Jalan dan Rekam Medis Medis Memfasilitasi input data diseluruh Instalasi Rawat Inap, ruangan baik itu Instalasi Rawat IGD, Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Jalan dan Rekam dan Rekam Medis Medis Memfasilitasi prin-out data yang Direksi, Keuangan, telah diinputkan melalui komputer Akuntansi, & Perencana an serta Rekam Medis Memfasilitasi kebutuhan ATK di Instalasi Rawat Inap, Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ IGD, IRJ Melaksanakan training terhadap Seluruh bagian yang seluruh petugas yang akan mengikuti pelatihan melakukan input data Melakukan konfirmasi system Bagian yang pada waktu SIM-RS akan dibuat dilaksanakan untuk pengembangan Melakukan koodinasi dengan pihak Bagian yang PT.Buana setiap ada perubahan membutuh kan dan atau penambahan infra srtuktur PT.Buana dan software Mengatur tempat dan jadwal dinas Seluruh staf billing seluruh operator billing Mencarikan tenaga pengganti jika Seluruh staf billing ada operator yang berhalangan masuk URAIAN TUGAS

Membuat rancangan pengembangan SIM-RS

KET.

Tidak rutin dan terus menerus

Tidak untuk tenaga yg berhenti

Bagian yang akan dilaksa nakan pengembangan

Direktur, RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci

Dr. H. ARMAN, SpM PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001

Ka. Istalasi SIM RS

H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH NIP. 19640323 198402 1 001

URAIAN TUGAS POKOK ENTRY DATA REGISTRASI N O

URAIAN TUGAS

1.

Melakukan proses pendaftaran pasien sesuai dengan instalasinya masing-masing dengan lengkap

2.

Mengisikan tujuan berobat (Instalasi Rawat Inap/Rawat Jalan), prosedur masuk, cara masuk serta cara bayar pasien Melakukan pengubahan data registrasi masuk pasien jika ada kesalahan pada data komputer

3.

HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ

4.

Menyiapkan kelengkapan administrasi masuk pasien

5.

Melihat kelengkapan administrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku Mengiformasikan kepada verifikasi dan kasir jika kelengkapan administrasinya ada kekurangan / tidak lengkap Membuat laporan registrasi masuk pasien melalui komputer

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan

8.

Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes

9.

Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

6.

7.

KETERANGAN Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ

Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai dengan bagian yang terkait masalah Sesuai tempat dinas masingmasing



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK ENTRY DATA PELAYANAN

NO

URAIAN TUGAS

HUBUNGAN

KETERANGAN

1. 2. 3.

2.

Mengumpulkan dan mencocokkan jumlah kartu kendali dengan pasien yang ada Memeriksa kelengkapan kartu kendali Melakukan entry pelayanan tindakan dari kartu kendali yang telah diisi oleh perawat ruangan ke dalam komputer Menyesuaikan input dokter / perawat pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya

3.

Melakukan pembatalan tindakan jika ada kesalahan dalam entry pelayanan tindakan pasien

4.

Melakukan entry diagnosa pasien serta koding ICDnya

5.

Melakukan registrasi mutasi pasien jika dipindahkan ke ruang rawat yang lain, berdasarkan bukti tertulis di kartu kendali pasien Melakukan entry data work order untuk bagian penunjang Melakukan konfirmasi dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas

6. 7.

8.

9.

Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD Instalasi Rawat Inap, IGD Instalasi Rawat Inap, IGD Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap, IGD IRNA

Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masing² Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing

IRNA Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ, Verifikasi, Keuangan dan PDE PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes Instalasi Rawat Inap, IGD, dan Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai dengan bagian yang terkait masalah Sesuai tempat dinas masingmasing



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK ENTRY DATA PENUNJANG

N O

URAIAN TUGAS

HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT

KETERANGAN

1.

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

Melakukan entry pelayanan penunjang telah diisi hasilnya oleh petugas penunjang ke dalam komputer Menyesuaikan input dokter pelaksana karena akan berhubungan denga jasa medisnya Melakukan pembatalan tindakan jika ada kesalahan dalam entry tindakan penunjang pasien Melakukan proses terhadap data work order untuk bagian penunjang Melakukan konfirmasi dengan perawat, petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika ada data yang salah atau kurang jelas

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ

Sesuai tempat dinas masingmasing

Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan


instalasi rawat inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan


Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Melakukan pri-out untuk bukti tindakan penunjang


Sesuai dengan bagian yang terkait masalah



Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Instalasi Rawat Sesuai tempat dinas Inap, IGD, dan masingmasing Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Instalasi Rawat Inap, IGD, IRJ Instalasi Rawat Sesuai tempat dinas Inap, IGD, IRJ, masingmasing Verifikasi, Keuangan dan PDE



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK PETUGAS VERIFIKASI

No 1.

2.

Uraian Tugas Memeriksa tagihan pasien yang sudah masuk dgn berpedoman pada kartu kendali yang diisi perawat Menambah/mengurangi tindakan jika ada yang

Hubungan dengan Bagian Terakit Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi

Keterangan Sesuai tempat dinas masingmasing Sesuai tempat dinas masingmasing

3. 4.

5.

6.

7.

kurang atau batal dilakukan sesuai kartu kendali Memeriksa per item tindakan terhadap kesesuaian dengan tarif yang berlaku Melihat kelengkapan administrasi untuk pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah kartu/identitasnya masih berlaku Mencetak tagihan pasien yang telah lengkap dan menandantanginya pertanda tagihan selesai diverifikasi Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Menjaga dan memelihara keutuhan hardware & software yang ada serta keutuhan data Billing System

Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ


Verifikasi, Kasir, dan Keuangan

Verifikasi, Kasir, dan Keuangan PDE, Verifikasi, Keuangan, Askes


Instalasi Rawat Sesuai tempat dinas Inap, IGD, dan masingmasing Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis


Ka. Istalasi SIM RS



URAIAN TUGAS POKOK SEKRETARIS

No

Uraian Tugas

1.

Melaksanakan administrasi Instalasi (membuat surat, rekap absensi, dll) Mengagendakan dan menyimpan setiap surat / dokumen yang masuk dan keluar Instalasi Membuat schedule kegiatan Instalasi per bulan Membuat notulen pada setiap rapat Instalasi Membuat laporan kegiatan

3.

4. 5. 6.

Hubungan dengan Bagian Terakit

Keterangan Dilingkungan Instalasi SIM-RS

Sesuai dgn renstra instalasi Rapat intern maupun ektern Kegiatan yang

setiap bulannya 7.

Membantu tugas Ka. Instalasi

sudah terlaksana dan yang belum Kedinasan



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK PJ. FASARLOG N O 1.

2. 3.

4. 5. 6.

URAIAN TUGAS Inventaris semua peralatan dan barang ATK yang ada

Merencanakan pengadaan peralatan dan barang ATK setiap tahun anggaran Membuat rekap penggunaan barang ATK yang akan menjadi dasar perhitungan untuk pengadaan tahun berikutnya Membuat dan mengambil amprah barang setiap bulannya Menghitung jumlah barang terpakai dan sisa barang setiap akhir tahun (stock opname) Membuat laporan kegiatan kepada Ka. Instalasi setiap bulannya

HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Laboratorium, Farmasi, Keuangan, Akuntansi

KETERANGAN Sesuai tempat peralatan

Sesuai kebutuhan Sesuai penggunaan nya

Sesuai kondisi lapangan Sesuai kondisi lapangan



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK PJ. SDM & LITBANG No

Uraian Tugas

1.

Membuat rencana pengembangan SDM SIM-RS baik dalam bentuk pelatihan maupun pendidikan Mengajukan proposal pengembangan SDM SIM-RS kepada Bagian DIKLIT yang diketahui oleh Ka.Instalasi Mengkoordinir kegiatan verifikasi dan kelengkapan administrasi pengklaiman kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya) Memonitor arus pasien masuk, mutasi dan keluar RS per harinya Membuat laporan kegiatan per bulannya kepada Ka.Instalasi Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi

2.

3.

4. 5. 6.

Hubungan dengan Bagian Terakit

Keterangan Sesuai renstra SIM-RS

Bagian DIKLIT

Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya Sesuai kondisi ruang rawat



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK PJ. HARDWARE N O

URAIAN TUGAS

HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis, Farmasi, Laboratorium, keuangan dan Akuntansi

1.

Maintenance seluruh peralatan SIMRS per harinya

2.

Mengklaim kerusakan yang terjadi pada PT.Buana Varia Komputama Mengevaluasi penggunaan peralatan di ruangan jika ada yang tidak efektif maka dilakukan penarikan, tetapi jika ada yang kurang lakukan penambahan Inventarisir setiap kerusakan yang PT. Buana Varia tidak dapat diperbaiki, untuk diklaim Komputama ke Jakarta Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi

3.

4. 5.

6.

KETERANG AN

Sesuai kebutuhan ruangan



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK PJ.SOFTWARE N O 1. 2. 3.

4.

5.

6.

URAIAN TUGAS Uji fungsi setiap ada perbaikan aplikasi apakah sesuai dengan kondisi lapangan (permintaan) Mensosialisasikan kepada seluruh pelaksana operator computer setiap terjadi perubahan aplikasi Memeriksa setiap laporan yang ada apakah sudah sesuai dengan permintaan yang ada pada BA konfirmasi Melakukan klaim kepada PT.Buana Varia Komputama jika ada yang tidak sesuai kebutuhan atau permintaan Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE untuk mencari solusi terhadap permasalahan yang dihadapi Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Ka.Instalasi

HUBUNGAN DENGAN BAGIAN TERAKIT

KETERANGAN Sesuai kebutuhan Sesuai modul yang berubah

PT. Buana Varia Komputama



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK KA. TIM PELAKSANA OPERATOR KOMPUTER No

Uraian Tugas

1.

Melaksanakan uraian tugas pelaksana operator computer sesuai dengan tempat tugas dan jenis modulnya

2.

Mengkoordinir pelaksana operator computer yang ada di ruangan

3.

Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab Hardware untuk permasalahan hardware dan Penanggung Jawab Software untuk permasalahan software

Hubungan dengan Bagian Terakit Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis

Keterangan



Ka. Istalasi SIM RS


URAIAN TUGAS POKOK KA. TIM ADMINISTRASI TAGIHAN No 1.

2. 3. 4.

Uraian Tugas

Hubungan dengan Bagian Terakit Seluruh Instalasi Rawat Inap, Farmasi dan penunjang lainnya

Keterangan

Mengontrol dan membantu proses kelengkapan administrasi tagihan kepada pihak penjamin (Askes & IKS lainnya) Membuat schedule & pola kerja kegiatan Membuat laporan kegiatan setiap bulannya kepada Penanggung Jawab SDM & Litbang Melakukan koordinasi rutin dengan Seluruh Instalasi bagian terkait untuk mencari solusi Rawat Inap, Farmasi terhadap permasalahan yang dihadapi dan penunjang lainnya serta keuangan & akuntansi Direktur,

RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci


Ka. Istalasi SIM RS


TUPOKSI SIMRS

Recommend Documents