Tutorial Uks Lengkap Vhd Master

Panduan Aplikasi UKS

Panduan Operasional

Aplikasi UKS Uji Kompetensi Siswa

1


SETTING APLIKASI A. ISI DALAM CD APLIKASI Sebelum melakukan instalasi server dan client, copy semua yang ada di CD ke komputer.

B. INSTALASI APLIKASI 1. Install Server Server yang akan digunakan untuk UKS harus terinstall aplikasi diantaranya : -

Virtual Box (Untuk Win XP, Win 7, & Win 8  versi 4 / Win 10  versi 5.1)

-

Flash Player (Install_library.exe)

-

Framework.Net (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)

-

Aplikasi Client (SETUP UKS CLIENT.exe)

-

LightShot (Setup-lightshot.exe)

Untuk installer aplikasi ini ada di Folder PAKET INSTALL CLIENT UKS 2. Install Client -

Flash Player (Install_library.exe)

-

Framework.Net (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)

-

Aplikasi Client (SETUP UKS CLIENT.exe)

-

LightShot (Setup-lightshot.exe)

Untuk installer aplikasi ini ada di Folder PAKET INSTALL CLIENT UKS

Isi Folder PAKET INSTALL CLIENT UKS

C. SETTING JARINGAN SERVER DAN CLIENT 1. Setting IP Address Setelah instalasi selesai, langkah selanjutnya adalah setting jaringan. Untuk server IP Address diset ke 192.168.0.199 (sama spt unbk) sedangkan client IP diset pada rentang IP 192.168.0.xxx dengan xxx = 1 – 253 – 253 (199 dan 254 tidak boleh dipakai karena sudah digunakan utk server) Pastikan juga LANCard / Network yang diset IP server 192.168.0.199 yang mana karena nanti berpengaruh pada setting Virtual Box.

Server :

Client :

IP Address

: 192.168.0.199

IP Address

: 192.168.0.xxx

Subnet Mask

: 255.255.255.0

Subnet Mask

: 255.255.255.0

Gateway

: sesuaikan

Gateway

: sesuaikan

2. Matikan firewall dan antivirus pada server dan client agar tidak mengganggu koneksi jaringan pada aplikasi. Bisa gunakan dan aktifkan antivirus SMADAV untuk pengaman komputer

2


3. Pastikan semua semua client terkoneksi dengan server menggunakan perintah pada command prompt atau RUN ketik PING 192.168.0.199 -t Jika muncul Reply maka koneksi bagus, jika muncul RTO coba cek kabel atau status firewall mungkin masih aktif

Pastikan nama LANCard yang dijadikan koneksi server ke client

Setting IP address server

3


D. MENJALANKAN SERVER 1. Buka Folder SERVER VDI UKS 2. Klik 2x file UKS-NamaSekolah.vbox yang berwarna biru untuk menjalankan

3. Setelah pertama kali klik langsung file vbox nya, untuk menjalankan aplikasi nya cukup buka Oracle VirtualBox saja pada desktop.

E. SETTING VIRTUAL BOX 1. Setelah itu akan muncul tampilan VM, klik nama VM UKS kemudian klik  Setting

2. Pada system, setting Base Memory perbesar tapi jangan sampai melewati batas hijau

4


3. Pada Jaringan/Network, setting Adapter 1 pada posisi Briged Adapter, kemudian pilih adapter/LAN Card yang terhubung dengan client (Yang IP nya 192.168.0.199) kemudian  OK

4. Setelah setting selesai, jalankan aplikasi dengan klik tombol Mulai, lalu tunggu prosesnya

5. Setelah proses booting VM aplikasi UKS selesai, maka tampilannya seperti pada gambar di bawah ini. Jika sudah pada posisi seperti ini, maka server aplikasi sudah siap untuk diakses. Tidak

perlu login, cukup nyala saja seperti ini .

5


F. MENJALANKAN APLIKASI UKS 1. Setelah semua persiapan server di VBox siap, maka aplikasi sudah siap untuk digunakan. Selanjutnya adalah membuka Aplikasi UKS. 2. Untuk pertama kali menjalankan setelah install Aplikasi Client, maka icon Aplikasi UKS harus dijalankan dengan klik kanan  Run as Administrator. Ini hanya sekali saja. Hal ini dimaksudkan agar LouncherUKS dapat berjalan di system selamanya. Setelah ini, untuk membuka aplikasi lg bisa klik 2x saja.

3. Kemudian aplikasi akan loading untuk menghubungi server dan autentifikasi. Jika berhasil maka akan tertampil halaman LOGIN.

Jika muncul ERROR seperti dibawah ini, artinya koneksi ke server gagal. Silahkan cek

koneksi jaringan ke server melalui ping IP Server, cek kabel jaringan juga, dan IP address client .

6


SETTING USER DAN KELAS Urutan Setting User dan kelas adalah Menu : Tambah User

Setting Rombel

Data User

A. TAMBAH USER SISWA 1. Login dengan user : admin password : admin kode verifikasi : admin 2. Pilih menu “Tambah User”

3. Klik Unduh file Excel untuk mendownload format isian entry user 4. Isi data pada Format Excel data user sesuai dengan petunjuk isian yang ada dikolom masing2. Atau lebih mudahnya bisa cek dan lihat contoh isian format excel di folder \BAHAN

PRAKTEK\usersiswa yang ada di CD Aplikasi. 5. Setelah diisi datanya, simpan. Jangan merubah extensi file format (.xls)

Contoh isian format import data user siswa, hapus kolom warna merah.

Yang wajib diisi : No. Absen, NIS, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Kelas, Userid, semester,Tingkat kelas, Tahun Pelajaran. Lainnya bisa diisi siswa sendiri di profil siswa. 

No. absen mulai 1 – 9 ditambahkan 0, sehingga 2 digit : 01 – 09



Format penulisan kelas tidak boleh ada spasi dan diberi tanda hubung, contoh : X-TKJ-1



Userid tidak boleh sama



Nama siswa tidak boleh mengandung tanda petik ( ‘ ), tanda petik bisa diganti dengan petik balik pada tombol diatasnya tombol TAB  ( ` )

7


6. Buka kembali aplikasi UKS yang sudah pada posisi menu “ Tambah User” 7. Klik pilih File, tentukan lokasi file dan file excel yang sudah dientry tadi kem udian  Open 8. Klik tombol Import, dan user siswa pun masuk ke system

Proses import file excel

Data berhasil di import

User siswa sudah masuk ke dalam system

B. EDIT USER GURU/PANITIA Langkah terakhir untuk setting data user adalah Edit User Guru. 1. Klik menu “Data User” lalu pilih tab  GURU 2. Di dalam tampilan aka nada 1 user, PANITIA CBT 2016. Silahkan klik tombol  EDIT

8


3. Muncul halaman Edit Data User, beri centang semua kelas yang ada pada pilihan mengajar

kelas 4. Lakukan edit seperlunya saja, kemudian  Update.

5. Terakhir Logout untuk mengakhir Setting User

Catatan : a. Kode verifikasi adalah kode bagi siswa agar bisa masuk ke aplikasi. Kode verifikasi setiap User guru harus berbeda. Ini digunakan untuk membedakan siswa tersebut login dan ikut ujian pada User Guru yang mana b. User guru inilah yang nanti menjadi user pembuat bank soal. c.

Password boleh diganti sesuai dengan keinginan

d. User uksadmin adalah user Panitia Ujian, sehingga untuk ujian yang sifatnya kolektif, semua guru yang input soal nantinya menggunakan userid ini.

9


C. TAMBAH USER GURU Sebelum melakukan penambahan User Guru, ada hal penting yang harus betul-betul dipahami. Jika ujian yang akan dilaksanakan sifatnya kolektif (ujian bersama banyak kelas) seperti misalnya UTS, UAS, Try Out, USBN maka SELALU GUNAKAN USER uksadmin saat input soal, agar semua soal bisa jadi 1 dan terpantau panitia. Kemudian jika menginginkan ujian yang sifatnya per mapel guru masing-masing (misal Ulangan Harian)maka disarankan untuk membuat user per masing-masing Guru . Jadi intinya, jika ada user guru masing-masing HANYA GUNAKAN user itu untuk Ulangan Harian dan

JANGAN GUNAKAN untuk Ujian yang sifatnya kolektif. Untuk ujian kolektif semua guru bisa login menggunakan user uksadmin secara bersama-sama. Untuk tambah User Guru, caranya hampir sama dengan import user Siswa : 1. silahkan masuk menu Tambah User kemudian pilih tab  GURU

2.

Unduh file Format Excel dan lakukan pengisian data user Guru

3. Isi data user Guru yang ada di excel. Yg wajib diisi adalah : No.urut, nama lengkap, jenis kelamin,

kelas, password, userid, dan kode verifikasi . Yang lainnya bisa dikosongi saja, nanti bisa diedit setelah data user masuk ke system.

Catatan : 

Untuk masing-masing Guru USER ID tidak boleh sama, begitu juga dengan KODE VERIFIKASI juga pada setiap guru tidak boleh sama.



Saat nanti sudah masuk ke system, userid akan berubah dengan tambahan id “uks” contoh saat dientry andi99

uksandi99



Kode verifikasi maksimal 5 digit



Kelas jika SMP isi dengan “VII VIII IX” jika SMA/SMK isi dengan “X XI XII”

10


BANK SOAL A. MEMBUAT BANK SOAL 1. Login dengan user : uks admin password : uBA5 kode verifikasi : 1

user pass ini masih default

2. Muncul tampilan lalu pilih  Bank Soal 3. Pilih salah satu dari kategori Soal untuk memulai pembuatan bank soal

4. Klik “Tambah bank soal” untuk membuat bank soal

5. Setelah muncul tampilan inputan bank soal, isikan sesuai dengan keterangan masing-masing inputan : a. Ujian untuk  tetap jangan dirubah b. Materi / maple  isi sesuai dengan mapel yang akan diujikan, beri kode tambahan jika ada nama mapel yang sama sehingga tidak keliru. Contoh : IPA_01, IPA_02 dst c.

Kode SK silabus

 jika

silabus sudah di entrykan maka bisa pilih sesuai dengan silabus, jika

belum entry silabus, silahkan pilih Tanpa Silabus SOAL d. Soal disajikan  isi dengan jumlah soal yang akan ditampilkan ke siswa. Jumlah soal yang diinput sama dengan atau bisa lebih banyak dari soal yang disajikan. Misalnya soal yang diinput 60 butir dan soal disajikan 40, maka soal ujian akan diacak, diambil 40 dari 60 butir e. Waktu mengerjakan  waktu yang disediakan bagi siswa untuk mengerjakan ujian f.

Sisa waktu wajib ujian

 siswa

waktu sebelum ujian berakhirnya ujian. Ini digunakan untuk

menahan siswa agar tidak cepat2 keluar ruangan, karena jika waktu sisa belum mencapai angka / menit tersebut maka siswa t idak akan bisa mengakhiri sesi ujian. g.

Jenis soal  ada 2 pilihan, SOAL URAIAN dan PILI HAN GANDA

h. Jumlah pilihan  jumlah opsi jawaban pilihan ganda, pilih 4 opsi atau 5 opsi i.

Opsi disajikan secara



jika pilih acak maka pilihan

jawaban akan diacak, jika pilih

berurutan maka pilihan jawaban akan urut j.

Soal disajikan secara

 jika

pilih acak maka soal akan diacak, jika pilih berurutan maka soal

akan disajikan urut k.

Wajib mengerjakan soal  pilih “Tanpa Persyaratan”

l.

Status soal  pilih aktif 11


m. Token soal  token ini merupakan kode untuk membuka soal ujian, sama dengan UNBK. Isi token dengan kode sesuai keinginan. Maksimal isian 4 digit. n. KKM  nilai KKM / Nilai minimal lulus pada mapel yang diujikan o. Tampilkan nilai  jika dipilih tampilkan, maka nilai siswa akan langsung ditampilkan setelah ujian berakhir. Begitu pun sebaliknya jika tidak ditampilkan p. Grade Nilai  fungsi untuk upgrade / katrol nilai siswa. Pilihannya adalah tidak ditampilkan. Grade / katrol nilai yang dilakukan oleh sistem dibuat seadil mungkin dan tidak terjadi tumpang tindih. Yang nilai aslinya dibawah tidak akan bisa melewati nilai siswa di at asnya. q. Nilai MAX diinginkan  nilai batas atas untuk upgrade nilai r.

 nilai

Nilai MIN diinginkan

batas bawah untuk upgrade nilai, berapapun jumlah soal yang

salah pada siswa maka nilai siswa terendah adalah sesuai dengan isian Nilai MIN s.

Untuk tingkat kelas  pilih sesuai jenjang kelas yang akan ikut ujian mapel ini

t.

Untuk jurusan  pilih sesuai jurusan tertentu jika memang soal tersebut akan diujikan pada jurusan tertentu, dan pilih semua jurusan jika memang yang ujian semua jurusan

u. Analisa soal  pilih saja Tidak ditampilkan v.

Tgl mulai

 tanggal

soal akan mulai diaktifkan, isi dengan tanggal hari ini atau selebihnya.

Tidak boleh diisi tanggal kemarin atau sebelumnya w. Pukul mulai  isi dengan jam setelah saat ini. Misalnya jika j am saat ini pukul 08:00:00 maka isian pukul mulai harus lebih dari jam tersebut, contoh : 08:15:00 x.

Tgl akhir

 tanggal

soal akan berakhir masa aktifnya, jika melewati tanggal ini maka soal

tidak lagi bisa diakses y.

Pukul akhir  isi dengan jam berakhirnya masa aktif soal

z.

Tampilkan timer sisa

 untuk

menampilkan sisa waktu masa aktif soal, bisa ditampilkan

atau tidak. Jika ditampilkan akan muncul timer rundown. 6. Setelah semua inputan selesai, klik tombol Simpan untuk menyimpan bank soal

7. Setelah itu akan muncul pesan bahwa soal telah tersimpan dan bisa mulai input soal.

12


B. INPUT SOAL Untuk input soal ada beberapa cara diantaranya dengan :

1. Ketik manual a. Mengetikkan langsung pada inputan soal, isi pertanyaan dan pilihan jawaban secara langsung

b. Setelah terisi semuanya mulai dari pertanyaan hingga kunci jawaban, kemudian klik tombol

Masukan.

2. Copas (Copy Paste) a. Biasanya kebanyakan guru sudah mengetik soal menggunakan aplikasi Ms. Word. Nah soal yang sudah jadi tersebut bisa dimasukkan ke aplikasi UKS dengan cara co py paste. b. Buka soal pada Ms. Word c.

Blok pertanyaan pada soal, lalu COPY dengan cara Ctrl+C dan PASTE pada aplikasi UKS dengan cara Ctrl+V pada bagian input soal

3. Capture /Screenshot (menjadikan image/gambar) a. Yang perlu diperhatikan dalam proses capture ini adalah : 

Buatlah folder khusus untuk menampung image/gambar yang disimpan. Nama folder sesuaikan dengan nama Mapel (misal IPA, BIN, MAT, BIG)



Setiap pemyimpanan image hasil capture usahakan formatnya jpg extensi file harus huruf kecil dan nama filenya sesuai dengan nomor soal (misal 1.jpg, 2.jpg 3.jpg) serta opsi jawaban jg sesuaikan nomor dan opsi (misal 1a.jpg, 1b.jpg, 1c.jpg)

b. Dengan menggunakan aplikasi LightShot

yang sudah kita install sebelumnya,

kita akan capture pertanyaan maupun jawaban soal. c.

Buka soal pada Ms. Word dan posisikan pada pertanyaan yang akan dicapture

d. Tekan tombol “PrintScreen” (PrtSc) pada keyboard untuk memulai proses capture, sehingga kondisi layar akan menjadi redup.

13


e. Klik tahan dan geser mouse untuk menandai area y ang akan dicropping menjadi image f.

Lepas klik lalu akan muncul icon-icon, pilih icon Save untuk menyimpan hasil capture

g.

Beri nama file sesuai nomor soal dan simpan di folder khusus yang telah disiapkan

h. Jika image berupa pertanyaan contoh nama file 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg i.

Jika image berupa opsi jawaban contoh nama file 1a.jpg, 1b.jpg, 1c.jpg, 1d.jpg

Cara capture dengan lightshot (klik tahan geser sesuai area yang akan dicrop) j.

Setelah gambar siap, masuk kembali ke aplikasi UKS pada input soal.

k.

Klik tombol “ Pilih File Gambar ” lalu tentukan gambar yang sudah dibuat tadi  Open

l.

Tambahkan kalimat pertanyaan jika ada, serta masukkan juga pilihan jawaban

Open file gambar yang sudah dicapture

Gambar sudah masuk pada soal

14


Hasil gambar yang sudah dimasukkan ke soal m. Jika opsi jawaban juga berupa gambar, maka cara capture nya sama dengan capture soal, begitu pun cara memasukkannya. n. Klik tombol “Gambar” pada masing-masing inputan jawaban, lalu tentukan gambar pilihan yang sudah disiapkan kemudian  Open

Klik tombol gambar  pilih gambar  Open

Hasil input soal yang pertanyaan dan j awabannya berupa gambar o. Beberapa soal yang dapat dijadikan image agar lebih mudah dalam inputannya diantaranya adalah soal yang berupa RUMUS, TULISAN ARAB/JEPANG/MANDARIN, SOAL BERGAMBAR,

PARAGRAF YANG PANJANG dan sebagainya. p. Jika gambar tersebut dipakai pada beberapa soal, maka tinggal diinsert lagi saja.

15


4. Soal Berupa Audio / Soal Listening Yang perlu diperhatikan pada soal yang berupa suara / audio semisal listening adalah audio

harus dibuat persoal (1 soal 1 audio) dan format audio adalah MP3. a. Untuk soal listening, caranya hampir sama dengan insert gambar. b. Pertama tentukan dulu Type Soal Ujian pilih  Berupa Suara c.

Setelah itu muncul tombol warna merah “Pilih File Audio ” klik untuk menambahkan audio

Klik Pilih File Audio  tentukan file audio  Open

Klik tombol print Preview untuk melihat semua soal yang sudah kita inputkan

16


5. Import Soal dengan Format EXCEL Yang perlu diperhatikan saat akan import soal dari EXCEL adalah Bank Soal sudah harus ada / dibuat terlebih dahulu dan untuk kode soal yang diisikan dalam format EXCEL harus sama

dengan kode soal pada BANK SOAL

a. Pada menu BANK SOAL , silahkan klik tab IMPORT PER SOAL b. Download dulu format excelnya dari aplikasi, klik tombol Unduh Format

c.

Jika soal sudah pernah dientry beberapa nomor, maka untuk nomor soal pada EXCEL melanjutkan no. soal yang sudah ada sebelumnya di bank soal

d. Isi format excel sesuai dengan petunjuk yang ada di tiap-tiap kolom lalu simpan e. Pastikan Kode Soal di excel sudah sama dengan Kode Soal yang ada di bank soal aplikasi

f.

Buka aplikasi pada posisi bank soal IMPORT PER SOAL

g.

Klik tombol PILIH FILE dan tentukan file soal dalam format excel kemudian  Open

h. Lalu klik tombol IMPORT SOAL

i.

Akan muncul pesan bahwa import soal sukses

17


C. ADMINISTRASI UJIAN 1. Cetak Kartu Peserta a. Klik menu utama “Data User” b. Pilih tingkat kelas yang akan dicetak kartu pesertanya c.

Klik tombol berwarna hijau “PRINT” untuk mencetak kartu peserta dalam format PDF

Kartu Peserta Ujian

2. Cetak Daftar Hadir dan Berita Acara ujian Daftar hadir, berita acara, analisis ujian, dan nilai ujian bisa ditampilkan hasilnya setelah siswa melaksanakan ujian. Khusus untuk Daftar Hadir bisa dicetak sebelum siswa mengerjakan. a. Untuk cetak daftar hadir, pertama masuk ke menu utama Bank Soal

b. Pilih kategori soal yang akan sedang diujikan, misalnya TryOut c.

Geser ke bawah, perhatikan pada bagian CETAK DAFTAR HADIR DAN BERITA ACARA

d. Pilih Tingkat Kelas  lalu pilih bank soal / maple yang diujikan dan Pilih Kelas e. Kemudian klik tombol PRINT DAFTAR HADIR untuk cetak daftar hadir dalam format PDF

18


f.

Klik tombol BERITA ACARA untuk cetak berita acara dalam format PDF. Berita acara harus dicetak saat siswa sudah selesai semua mengerjakan sehingga akan otomatis tampil siapa saja yang ikut ujian dan yang belum ujian.

3. Cetak Nilai a. Untuk download Nilai, pertama masuk ke menu utama NILAI b. Pilih maple yang sudah diujikan, lalu klik Unduh Nilai

c.

Klik tombol “UNDUH NILAI” pada masing-masing maple yang diujikan

d. Daftar nilai akan didownload dalam format EXCEL

4. Control Client

19


a. Untuk mengontrol client, aplikasi sudah menyediakan fasilitas launcher sistem

yang

digunakan untuk berbagai macam keperluan, mulai dari menyalakan komputer, mematikan komputer, buka aplikasi client UKS, dan kirim Token pada client. b. Cara mengaktifkannya adalah dengan klik icon/tombol pada bagian bawah kanan tampilan user uksadmin c.

20


INTERFACE UJIAN SISWA A. LOGIN SISWA 1. Login siswa dengan menggunakan userid, password dank ode verifikasi masing-masing siswa. Semua itu bisa dilihat siswa melalui kartu peserta siswa

2. Kemudian akan muncul tampilan beranda siswa 3. Pilih kategori soal yang akan dikerjakan, misalnya TryOut

4. Buka soal dengan cara Klik tombol BUKA SOAL dan masukkan TOKEN Soal untuk memulai ujian.

21


5. Soal akan tampil dan siap untuk dikerjakan. 6. Baca pertanyaan dan jawab dengan cara memilih salah satu opsi yang dianggap benar 7. Selesaikan soal hingga batas waktu yang disediakan. 8. Klik tombol selesai jika sudah mengerjakan dengan semua jawaban

Setelah siswa mengerjakan akan tertampil nilai hasil siswa (dengan catatan jika pada bank soal

nilai ditampilkan)

Untuk tutorial berupa video dapat anda simak di Youtube dengan link berikut : https://www.youtube.com/watch?v=fG7qJ78MuM8&list=PLBeA1no1TuoN16xbF6TINU7JYBYWsi9g2 …::TERIMA KASIH ::….

22

Tutorial Uks Lengkap Vhd Master

Recommend Documents