UÑAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos Abierta y a Distancia
GESTIONANDO INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS PROYECTOS
Presentado por: SILVIA LUCIA BADILLO CARMN BEATRI! CORONADO "EBER ALE#ANDER MACIAS CRISTIAN CAMILO TRU$ILLO MAI%UEL RODR&GUE! OT'LORA Gr(po: )*+**,A-..+ )*+**,A-..+ Presentado a: ARIEL ALFONSO ALFONSO REYES CASTRO UNIVERSIDAD UNIVERSID AD NACIONAL NA CIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA DISTANCIA UNAD / .*)0 Universidad Nacional Abierta y a Distancia
TJNAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
De12n2324n de Ro5es ITEM ROL
1
*
Líder de proyecto
Administrador de )ecursos
DESCRIPCIÓN Encargado de presentar los resultados de los proyectos (Solución a los los respectivos problemas problemas ue componen el curso! ue la o"icina de proyectos desarrolle ante losmiembros de su euipo# Así como apoyar en donde alg$n otro miembro del euipo presente di"icultades# di"icultades# respectivos comitentes comitentes del proyecto (en e ste caso el tutor tutor del curso! dentro de sus "unciones se encuentra el planear% organi&ar% dirigir y controlar el desempe'o de los miembros de su euipo# Así como apoyar en donde alg$n otro miembro del euipo presente di"icultades#
ENCARGADO
aiuel )odrígue&
Encargado de gestionar la triple restricción de los proyectos +aciendo ,n"asis ,n"asis en la gestión del del tiempo% los recursos y las asignaciones de los dem-s .arm,n .oronado miembros del euipo# Encarg-ndose tambi,n de evaluar la pertinencia y utilidad de las participacione del euipo de proyecto así como motivarlos para su adecuado desempe'o dentro de la nueva o"icina del proyecto#
/
Dentro de sus "unciones se encuentra0 recopilar el Líder de gestión de proyecto# acilitar la gestión del líder del proyecto .ristian Tru2illo conocimiento entreg-ndole in"ormación oportuna y adecuada a sus necesidades% gestionar la documentación del proyecto% así como a "uturo desarrollar y visibili&ar el repositorio documental del proyecto#
Su rol se en"oca en de"inir los est-ndares ue el Líder de gestión de proyecto debe cumplir% crear 4 gestionar las 3 est-ndares +erramientas ue permitan el dise'o del plan% su seguimiento% su reali&ación y su control# Encargado de brindar soporte en las "unciones de todos los miembros del euipo de proyecto y brindar Je"e "uncional de 6 apoyo en todas las actividades ue sean +itos dentro soporte del desarrollo del mismo# Universidad Nacional Abierta y a Distancia Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Silvia 5adillo
Ale7ander acias
TJNAD TJNAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia Universidad Nacional Escuela Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Abierta y De a Distancia
Negocios Especialización Escuela De Ciencias en Gestión Administrativas, de Proyectos Contables, Económicas y de Negocios istemas de !n"ormación Especialización en Gestión para de la Proyectos Gestión de Proyectos Ta65a de 3onten2do istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
Introd(3324n
8ntroducción 3 .on el desarrollo de este traba2o se busca abordar el an-lisis y tratamiento de datos estadisticos en"ocados 9b2etivos 6 un en un proyecto de desarrollo social en la ciudad de 5ogot- ue busca bene"iciar a : localidades con programa Desarrollode delmercados traba2o campesinos y para el cual por medio de la utili&ación de la +erramienta 85 : S
STv-E
UÑAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos Abierta y a Distancia
O67et28os Genera5
Desarrollar el conocimiento para el an-lisis y mane2o de datos estadísticos en las decisiones de un proyecto apalancados en los sistemas de in"ormación#
Espe39123os =
>tili&ar la +erramienta 85 S
=
Aplicar el concepto de probabilidades considerando las respuestas obtenidas en el desarrollo de la +erramienta#
=
Elaborar un "lu2o de ca2a ue nos permita estimar el ?
=
.omparar dos +erramientas para la gestión del proyecto para determinar en este tipo de proyectos cual seria
la me2or para utili&ar# Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
UÑAD
Abierta y a Distancia
O1a; es (na ONG <(e desarro55a en e5 pa9s e5 pro=ra;a de ;er3ados 3a;pes2nos <(e t2ene 3o;o 12n 1a3252tar e5 3o;er32o de 3o;;od2t2es de 3o;(n2dades 8(5nera65es red(32endo 5os 2nter;ed2ar2os> Con esto en ;ente desea 55e8ar s( pro=ra;a a ? 5o3a52dades en Bo=ot@ 3ons2derando: 1# Las localidades en las ue se podría desarrollar el proyecto son >sau,n% Suba% barrios >nidos% )a"ael >ribe% ontibón y Engativ-% >sme% Simón 5olívar% .+apinero y 5osa# *#
8nicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por
problemas de logística y costos el proyecto se +ar- considerando los mayores m-rgenes de ganancia ue o"recen las localidades para los campesinos% así como la seguridad imperante seg$n la opinión de :3@ +abitantes de dic+as localidades# /#
destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo0 a#
b#
c#
uinta# Universidad Nacional Abierta y a Distancia
TJNAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos .uadro de rubros presupuestales
Orden de a3(erdo a5 ;aor poten32a5
Pres(p(esto a 2n8ert2r
Localidad 1 Localidad *
6BB#BBB#BBB 3BB#BBB#BBB
Localidad / Localidad 3
3BB#BBB#BBB *;6#BBB#BBB
Localidad 6 Localidad :
/BB#BBB#BBB :BB#BBB#BBB
Tota5
.>+0>***>***
De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversión% teniendo en cuenta ue solo : de las 1B localidades se ver-n bene"iciadas de acuerdo al an-lisis ue se realice de los datos para priori&ar cuales son las de mayor potencial y con la restricción ue si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendr- ue sumar ese valor al total inicial# 3# .on este en mente se presentan los siguientes interrogantes0 a# Si el proyecto privilegia a mu2eres cabe&a de "amilia ue tan probable es ue se +aga en >sau,n#
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD * TIO DE INDIVIDUO Count
SEGU
RID AD DE LA LOCALIDAD
Total
S$%erior a la TIO DE INDIVIDUO
Alto
!a"o
#edio
#edia
#adre Cabe&a de LOCALIDAD
Us'e
(
)(
(
)
+
,a'ilia DONDE SE ENCUENTRA
Usa$en
+.
(
(
(
+.
S$ba
(
+/
(
)
+
UÑAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos Abierta y a Distancia RESIDENCIADO EL INDIVIDUO
Ra0ael Uribe
1+
/
(
+
+
ESTUDIADO
,ontibon
(
/
(
/
)2
En3ativa
(
(
(
+1
+1
Ci$dad !olivar
)
+
(
+)
+
C4a%inero
(
+
/
.
).
!osa
(
(
(
15
15
!arrios Unidos
)2
(
(
(
)2
.2
5/
/
)+
+22
Total Ca'%esinos de
LOCALIDAD
Us'e
)1
.
+
Diversas
DONDE SE
Usa$en
+
1+
1/
Re3iones6
ENCUENTRA
S$ba
(
/
)
7
RESIDENCIADO EL INDIVIDUO
Ra0ael Uribe
)
(
ESTUDIADO
,ontibon
(
.
+7
12
En3ativa
)2
(
+
)/
Ci$dad !olivar
)(
))
(
+)
C4a%inero
(
++
2
+/
!arrios Unidos
+(
(
(
+(
55
21
7+
+)(
Total
)5 )2
Asociaci8n de
LOCALIDAD
Us'e
7
+
(
2
).
rod$ctores
DONDE SE
S$ba
(
)
(
(
)
ENCUENTRA RESIDENCIADO
Ra0ael Uribe
+
5
(
(
.
EL INDIVIDUO ESTUDIADO
,ontibon
(
1
(
7
)+
En3ativa
+1
(
(
)
Ci$dad !olivar
(
+
(
)/
+(
C4a%inero
(
/
)
))
+(
!osa
(
(
(
+7
+7
!arrios Unidos
+7
(
(
(
+7
/
+
UÑAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos Abierta y a Distancia Total
21
1
)
.
).+
Total LOCALIDAD
Us'e
)1
+5
(
+.
25
DONDE SE
Usa$en
1)
+
(
1+
25
ENCUENTRA
S$ba
(
5(
(
)5
25
Ra0ael Uribe
15
)1
(
).
25
,ontibon
(
)/
(
2
2
En3ativa
17
(
(
+2
25
Ci$dad !olivar
))
)5
(
17
25
1+
7
+
25
RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO
C4a%inero
(
!osa
(
(
(
2
2
!arrios Unidos
25
(
(
(
25
)7
)55
7
+7(
2/
Total
Anali&ando la situación se observa dentro de la tabla ue si el proyecto privilegia a las mu2eres cabe&a de "amilia la probabilidad de ue se +aga en la localidad de >sau,n% es de0 i
\
Núme r o sdec as o sf av o r abl e s. _
_
P(pr o b ab 11 1 a a a a e q ue su c e a a) = —;---------------------------------------x100 ,portanto
Nume r odec as o sPo s i bl e s
P( d e que e l p r oy e c t o s e hag a e n l a l o c. d e Us a qu en y p r ! l eg e a "u# e r e s c ab e $ a d e % a" l a) *; .1 % 1 0 0= 1 0 5
*:: La probabilidad es igual a 1B#16C de ue el proyecto "avore&ca a mu2eres cabe&a de "amilia en la localidad de >sau,n# Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
UÑAD
Abierta y a Distancia
b#
ue probabilidad e7iste de ue 5osa sea elegida#
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD S$%erior a la !a"o
#edio
#edia
(
(
(
(
(
( 2
Alto 25
Total
LOCALIDAD DONDE SE
!arrios Unidos
25
ENCUENTRA
!osa
RESIDENCIADO EL
C4a%inero
(
1+
7
+
25
INDIVIDUO ESTUDIADO
Ci$dad !olivar
))
)5
(
17
25
2
En3ativa
17
(
(
+2
25
,ontibon
(
)/
(
2
2
Ra0ael Uribe
15
)1
(
).
25
)5
25
1+
25
+.
25
+7(
2/
S$ba
5(
(
Usa$en
1)
Us'e Total
(
)1
+ +5
( (
)7
)55
7
Dado ue la seguridad de la localidad es el "actor primordial de an-lisis% la probabilidad de ue la localidad de 5osa salga sea elegida se calcula de la siguiente manera0 i
\
Núme r o sdec as o sf av o r abl e s
P(pr o b ab l d a d d e que su c e d a) = —;-------------------------------------x 1 0 0, por tanto Nume r odec as o sPo s i bl e s
:3 P( d e qu e & os a s e a e l e g d a e n e l p r oy e c t o ) = ' 100 = , *+ La probabilidad es igual a %@; de ue la localidad de 5osa salga elegida# Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
UÑAD
Abierta y a Distancia
c#
Si la segunda localidad elegida es )a"ael >ribe el proyecto tendr- un sobre costo del 1BC#
Dado ue la segunda localidad elegida no es )a"ael >ribe si no "ue la localidad de 5osa el proyecto no tendr- el sobre costo del 1BC# d# Si el proyecto no se +ace en >sau,n el proyecto tendr- un incremento en sus costos de *BB#BBB#BBB# Teniendo en cuenta ue la localidad de >sau,n salió bene"iciada para el proyecto en la se7ta posición% el proyecto no tendr- el incremento de *BB#BBB#BBB# Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
UÑAD
Abierta y a Distancia
e# Se +a establecido ue dic+os eventos se reali&aran dos veces al mes por tal motivo la 9NF solicita de ustedes la elaboración del "lu2o de ca2a del proyecto estableciendo ue este se +ar- por 3 meses empe&ando en el mes de "ebrero de *B16#
#ES #AR9O
#ES A!RIL
#ES
EVENTO )
EVENTO +
EVENTO )
EVENTO +
EVENTO )
EVENTO +
EVEN
)6 !arrios Unidos
; 5((6(((6(((
; 5((6(((6(((
; 5((6(((6(((
; 5((6(((6(((
; 5((6(((6(((
; 5((6(((6(((
; 5((6
+6 !osa
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6
16 ,ontibon
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6(((6(((
; ((6
6En3ativa
; +.56(((6(((
; +.56(((6(((
; +.56(((6(((
; +.56(((6(((
; +.56(((6(((
; +.56(((6(((
; +.56
56 Ra0ael Uribe 26 Usa$en ,LU
; 1((6(((6((( ; 2((6(((6(((
; 1((6(((6((( ; 2((6(((6(((
; 1((6(((6((( ; 2((6(((6(((
; 1((6(((6((( ; 2((6(((6(((
; 1((6(((6((( ; 2((6(((6(((
; 1((6(((6((( ; 2((6(((6(((
; 1((6 ; 2((6
; +6.56(((6(((
; +6.56(((6(((
; +6.56(((6(((
; +6.56(((6(((
; +6.56(((6(((
; +6.56(((6(((
; +6.
TIO
+(=15>
VN
; 7617/6..16)(7=+
TIR
?@NU#
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
TJNAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos "# Gu, localidades saldrían bene"iciadasH
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD S$%erior a la !a"o
#edio
#edia
(
(
(
(
(
( 2
Alto LOCALIDAD DONDE SE
!arrios Unidos
ENCUENTRA
!osa
RESIDENCIADO EL
C4a%inero
(
1+
7
+
25
INDIVIDUO ESTUDIADO
Ci$dad !olBvar
))
)5
(
17
25
En3ativ
17
(
(
+2
25
,ontib8n
(
)/
(
2
2
Ra0ael Uribe
15
)1
(
).
25
)5
25
1+
25
+.
25
+7(
2/
S$ba
Total
25
Total
5(
(
Usa$n
1)
Us'e
(
)1
+ +5
( (
)7
)55
7
25 2
Teniendo en cuenta ue el "actor de an-lisis es la seguridad% las localidades "avorecidas son las siguientes0 1#
5arrios >nidos
*#
5osa
/#
ontibón
3#
Engativ-
6#
)a"ael >ribe
:#
>sau,n Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
UÑAD
Abierta y a Distancia
g# G.u-l es el valor del proyectoH De acuerdo al "lu2o de ca2a del proyecto el valor total del proyecto es0 1#@BB#BBB#BBB
Por otro 5ado s2 de6en es3o=er para =est2onar e5 proe3to entre BSC !oo Pro7e3t 3(a5 es3o=er9an por<(e
5S.I y o+o
UÑAD
Abierta y a Distancia
De igual "orma% o+o
=
.on los an-lisis reueridos para la actividad se logró conocer y e7plorar la +erramienta 85 S
=
De acuerdo a los datos obtenidos de la +erramienta 85 S
=
Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de ?
=
Luego de reali&ar todos los analisis a trav,s de la +erramienta 85 S
=
Al reali&ar la comparación de las dos +erramientas de gestión de proyecto se determinó cual sería la me2or a utili&ar para este tipo de proyecto#
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
TJNAD
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Especialización en Gestión de Proyectos istemas de !n"ormación para la Gestión de Proyectos
B2652o=ra12a =
Educativas# .onsultado
5S.I# 8nternet aula abierta *#B# 8nstituto de Tecnologías el /1 de 9ctubre de *B16# Disponible en0
+ttp044KKK#ite#educacion#es4"ormacion4materiales416;4cd4m;M*MbscK4presentacin#+tml =
o+o# erramientas *#B#
.onsultado el /1 de 9ctubre de *B16# Disponible en0
+ttps044+erramientas*B#Kordpress#com4category4+erramientasO*B4o"imatica4&o+o4
