JOB DESCRIPTION OFFICE BOY
TUGAS RUTIN 1. Memb Member ersi sihk hkan an dan dan mer merap apik ikan an meja meja,, kur kursi si,, kom kompu pute terr dan dan perl perlen engk gkap apan an lain lainny nya. a. 2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran). 3. Menyediakan minuman untuk karyawan.
WAKTU 08.0 08.00 0 08.15 09.00
4.
Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian. 5. Melayani permintaan fotokopi/faksimili. 6. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan. 7. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang karyawan. 8. Mengamb Mengambilil & membere membereskan skan gelas gelas minum minum & perlen perlengkap gkapan an makan/min makan/minum um karya karyawan. wan. 9. Membuang sa sampah ya yang ad ada di ru ruang kerja dan ar areal ta tanggung jawabnya. 10. Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran). 11. Mencuci pi piring, ge gelas & perlengkapan ma makan/minum la lain (b (bergiliran).
Tak Tentu Tak Tentu 11.00 13.00 17.30 17.30 17.30 18.00 18.00-18.30
TUGAS BERKALA 1. Membersihkan kaca ruang kerja. 2. Menyiram/merawat tanaman.
2x/Minggu 2x/Minggu
TUGAS INSIDENTAL
1. 2. 3.
Menyed Menyediak iakan an min minum uman/ an/mak makan anan an & mela melaya yani ni keper keperlua luan n tamu-t tamu-tamu amu perus perusah ahaa aan. n.
Tak Tak Tentu Tentu
Menyedia Menyediakan kan minuman minuman/mak /makanan anan & melay melayani ani keperlua keperluan n rapat/ rapat/pert pertemua emuan/tra n/trainin ining. g.
Tak Tentu Tentu
Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. 4. Melaksanakan Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani. 5. Mela Melaks ksan anak akan an tuga tugas s ter terte tent ntu u ses sesua uaii perm permin inta taan an Koor Koordi dina nato torr OB OB ata atau u Staf Stafff GA. GA.
Tak Tentu Tak Tentu Tak Tak Ten Tentu tu
TUGAS TAMBAHAN Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya (karyawan Divisi lain) dengan seijin dari Divisi yang dilayani atau Koordinator OB (Staff GA).
Tak Tentu
CATATAN : OB diwajibkan datang jam 08.00 dan pulang jam 18.30 dengan waktu istirahat jam 12.00-13.00 (kecuali Jumat jam 12.00-13.30). Kelebihan jam kerja (8 jam/hari) selama 1,5 jam akan diperhitungkan sebagai lembur. Datang sebelum jam 08.00 akan dianggap/dihitung sebagai lembur sejak jam datang. Datang antara jam 08.00-08.30 akan dianggap/dihitung datang jam 08.30 atau tidak ada lembur. Pulang setelah jam 18.30 akan dianggap/diperhitungkan sebagai lembur apabila disertai bukti SPL (Surat Perintah Lembur) dari Koordinator OB (Staff GA). Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai mengerjakan tugas tertentu OB harus stand-by di tempat tertentu yang ditunjuk pada areal kerja yang menjadi tanggung jawabnya (misalnya di dekat Sekretaris). Sekretaris Direksi/Senior Management atau Staff Divisi/Bagian tertentu berkewajiban mengatur mengatur & mengaw mengawasi asi pelak pelaksan sanaa aan n tugastugas-tug tugas as haria harian n OB yang yang ditem ditempa patka tkan n pada pada areal areal kerjan kerjanya, ya, kemudian melaporkan perkembangan/keluhan/hasil kerja OB kepada Koordinator OB (Staff GA). Koor Koordi dina nato torr OB bert bertan angg ggun ung g jawa jawab b terh terhad adap ap peng pengat atur uran an tuga tugas s dan dan lemb lembur ur OB untu untuk k melaksanakan/melayani melaksanakan/melayani kegiatan yang bersifat menyeluruh (seperti rapat/pertemuan/training, rapat/pertemuan/training, acara acara pesta/pe pesta/peraya rayaan, an, perpinda perpindahan han ruangan ruangan kerja, kerja, dan lain-lain lain-lain)) serta melakuka melakukan n penilai penilaian an prestasi kerja tahunan terhadap OB. Bagi OB yang tidak melaksanakan tugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan yang masuk akal) akan diberikan sanksi mulai dari Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Surat Peringatan Pertama (SP-I), SP-II, SP-III/Terakhir atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran yang dilakukan (Jenis Pelanggaran & Sanksi terlampir). Bagi OB yang melaksanakan tugas & tanggung jawab dengan baik akan dipilih yang terbaik setiap setiap bulannya bulannya untuk dinobatka dinobatkan n sebagai sebagai “OB of The Month” (OB Teladan Bulanan) Bulanan) serta menerima penghargaan dari Perusahaan. Areal tugas dan tanggung jawab OB akan dirolling (diputar) setiap 3 (tiga) bulan sekali.
JENIS PELANGGARAN & SANKSI OFFICE BOY ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIKENAKAN SANKSI : 1. 2. 3.
Datang terlambat setelah jam 08.00 tanpa pemberitahuan/ijin Koordinator atau Divisi yang dilayani. Pulang sebelum jam 18.30 tanpa pemberitahuan/ijin Koordinator atau Divisi yang dilayani. Pulang sebelum jam 20.00 bagi yang bertugas lembur pada hari biasa tanpa pemberitahuan/ijin dari Koordinator atau Divisi yang dilayani. 4. Pulang lebih cepat dari jam yang ditentukan bagi yang bertugas lembur pada hari libur tanpa pemberitahuan/ijin dari Koordinator atau Divisi yang dilayani. 5. Tidak stand-by pada tempat yang ditentukan tanpa pekerjaan/alasan yang masuk akal ketika dicari/diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu berikutnya. 6. Terlambat (terlalu lama) atau salah dalam mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal sehingga menimbulkan keluhan (complaint) dari karyawan/tamu dan/atau merugikan Perusahaan baik dalam finansial maupun nama baik. 7. Tidak mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal. 8. Menolak perintah tugas dari Koordinator atau Divisi yang dilayani tanpa alasan yang masuk akal. 9. Tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan/ijin dari Koordinator atau Divisi yang dilayani. 10. Pelanggaran-pelanggaran lain yang telah ditetapkan dalam Peraturan Perusahan. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JENIS SANKSI YANG DIKENAKAN ATAS PELANGGARAN YANG DILAKUKAN : TEGURAN LISAN Melakukan satu kali pelanggaran dari salah satu jenis pelanggaran diatas. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Lisan. Diberikan oleh Koordinator OB TEGURAN TERTULIS Melakukan 2 (dua) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 2 (dua) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Tertulis. Dikeluarkan oleh Koordinator OB SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-I) Melakukan 3 (tiga) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 3 (tiga) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-I. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran 10 (sepuluh) jam lembur. SURAT PERINGATAN KEDUA (SP-II) Melakukan 4 (empat) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 4 (empat) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-II. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran 15 (lima belas) jam lembur. SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-III) Melakukan 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-III. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran 20 (dua puluh) jam lembur. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) Melakukan lebih 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan lebih 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk PHK. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager.
DAFTAR PELANGGARAN OFFICE BOY
BULAN : ……………………. NO.
NAMA
JENIS PELANGGARAN
TGL
Jakarta, …………………….
Diketahui,
…………………………….. Koordinator
Adil Kurnia HRD & GA Manager
PARAF OB
